Hur du använder Apple Intelligence för att sortera dina e-postmeddelanden

Om det finns ett område av det digitala livet där lite AI-hjälp är välkommen, är det med att bearbeta e-postmeddelanden: För de flesta av oss som sitter vid ett skrivbord hela dagen är det en skrämmande uppgift att sålla igenom syndafloden av inkommande meddelanden och göra någon form av framsteg mot inkorg noll. Och med tanke på den tidskrävande och repetitiva karaktären hos e-posthantering känns det som ett jobb som AI är väl lämpat för.

Apple har helt klart tänkt i samma banor, eftersom Apple Intelligence-funktioner har rullats ut till Apple Mail-appen på iOS, iPadOS och macOS. Den inbyggda AI:n kan nu sortera igenom dina meddelanden, sammanfatta inkommande e-postmeddelanden och hjälpa dig att skriva dina egna missiv om du har fastnat.

SLÄKT:Så här stänger du av Apple Intelligence på alla dina Apple-enheter

Här är vad som är tillgängligt på iPhones, iPads och Macs – du behöver bara se till att du har aktiverat Apple Intelligence, som du hittar underApple Intelligence & Sirii Inställningar (iOS och iPadOS) eller Systeminställningar (macOS).

Se viktiga e-postmeddelanden först

Med Apple Intelligence lånar Apple Mail ett trick från Gmail: Dina inkommande meddelanden kan nu sorteras efter vikt baserat på hur tidskänsliga de är. Apple ger två exempel: en middagsinbjudan samma dag och ett boardingkort som du behöver för att komma på ett flyg. Det har dock inte sagt mycket om hur dessa sorteringsalgoritmer är inställda.

Öppna Mail på iOS eller iPadOS och du bör se enPrimärfliken som visar dina mest brådskande e-postmeddelanden och meddelanden från kontakter du interagerar mest med. Ikonerna till höger låter dig se andra e-posttyper:Transaktioner,Uppdateringar,Kampanjer, ochAll Mail. Om något har blivit felkategoriserat, öppna e-postmeddelandet, tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet och väljKategorisera avsändaren.

Du får inte alla dessa kategorier på Apple Mail för macOS – åtminstone inte än. Öppna skrivbordsversionen av klienten, välj en av dina inkorgar och öppna sedan menyn Visa: Du kommer att se enVisa prioritetalternativ här, som du kan aktivera eller inaktivera för att få dina viktigaste meddelanden upp till toppen.

Sammanfatta dina e-postmeddelanden

Du kan få e-postmeddelanden och trådar sammanfattade åt dig. Skärmbild: Apple

Även när du har sorterat igenom alla dina e-postmeddelanden kan det ta mycket tid att läsa dem. Apple Intelligence kommer att sammanfatta längre meddelanden om du vill: Med ett e-postmeddelande öppet på din iPhone eller iPad, scrolla upp till toppen för att hittaSammanfattaknapp. Om meddelandet är en del av en tråd kommer du att se en sammanfattning av hela konversationen; annars kommer det bara att täcka det aktuella e-postmeddelandet.

Du kan hitta samma funktion på macOS i Mail-klienten. Återigen, med ett e-postmeddelande valt, scrolla upp till toppen och klickaSammanfatta— Detta kommer antingen att sammanfatta ett enskilt e-postmeddelande eller en hel konversationstråd, beroende på vad som är valt och hur din inkorg är organiserad.

Tänk på att AI inte är ofelbar – något Apple också erkänner med Apple Intelligence. Även om dessa sammanfattningar kan fungera bra, finns det ingen garanti för att de tar upp allt som är viktigt i en e-posttråd eller förstår tonen eller sammanhanget i meddelanden. Funktionen används bäst för meddelanden som inte är så viktiga, snarare än kommunikation från din chef eller advokat.

Få hjälp med att skriva

Skrivverktygen ger dig ett urval av alternativ. Skärmbild: Apple

Med framväxten av ChatGPT och andra generativa AI-verktyg har vi alla blivit mer vana vid att låta robotar hitta på text åt oss. Du kanske vill använda detta i dina e-postmeddelanden om du inte hittar de rätta orden för att säga något själv, eller om du vill ändra tonen du använder. Du kan också utöka eller förkorta e-postmeddelanden.

På iPhone eller iPad, tryck länge i ett e-postmeddelande och välj sedanSkrivverktygför att ta upp dina alternativ: Du kan få AI:n tillKorrekturläsellerSkriva omvad du har skrivit, eller förstärk tonenVänligellerProfessionell. Du kan också bara beskriva ändringarna i inmatningsrutan, eller väljaKomponeraför att få ChatGPT att generera lite text. Att ha din befintliga text sammanfattad är ett annat alternativ.

Du hittar en liknande uppsättning Apple Intelligence-alternativ om du använder Mail på macOS. När du skriver ett e-postmeddelande klickar du på knappen Skrivverktyg i verktygsfältet högst upp: Det ser ut som en penna inuti en stjärnform. Du får samma alternativ för att kontrollera din stavning och grammatik, ändra tonen i det du har skrivit, skriva om text i en annan stil eller generera text genom ChatGPT-tillägget (som du behöver ansluta till Siri om du inte redan har gjort det).