Som du kanske redan vet erbjuder de senaste versionerna av PowerPoint på Mac två praktiska funktioner som syftar till att förhindra dataförlust; autosparing och autoåterställning. Autospara gör precis vad det låter som, och det sparar automatiskt en fil som du arbetar med även om du inte manuellt sparar den själv. Nästa praktiska funktion kallas autoåterställning, som automatiskt sparar en kopia av filen/filerna du arbetar med i Microsoft Office, inklusive PowerPoint, var tionde minut. Du kan använda den här funktionen för att återställa och återställa en osparad PowerPoint-fil på din Mac, och den är egentligen ganska enkel att använda.
Om du tidigare har gått igenom processen att återställa osparade Word-dokument med AutoRecovery-funktionen, eller manuellt, kommer du att upptäcka att återställning av PowerPoint-filer är ganska lika.
Återställ en osparad PowerPoint-fil med AutoRecovery
Ibland avslutar du en app utan att spara en fil, eller ibland kraschar en app, kanske var du mitt uppe i arbetet med ditt livs bästa Powerpoint-presentation och appen kraschade på din Mac. Åh oj.
Lyckligtvis stöder de senaste versionerna av PowerPoint (och Office) den fantastiska AutoRecovery-funktionen. AutoRecovery kommer att försöka återställa de senast öppna filerna som användes i PowerPoint-programmet.
Allt du behöver göra är att öppna PowerPoint på Mac igen och låta AutoRecovery göra sin sak.
Detta tenderar att fungera för att återställa de flesta osparade PowerPoint-presentationer på Mac, och det är så enkelt.
Hur man återställer osparade PowerPoint-presentationer på Mac manuellt
Om du öppnade PowerPoint igen och fortfarande inte hittade din presentation/PPT-fil från autoåterställning, kan du använda följande knep för att eventuellt hitta den osparade PowerPoint-presentationen:
- Öppna Finder på Mac
- Gå till "Gå"-menyn och välj "Gå till mapp" från menyalternativen
- Ange följande sökväg exakt:
- Tryck på retur och du hoppar in i PowerPoint AutoRecovery-mappen
- Leta upp och öppna PowerPoint PPT-fil(er) i den här katalogen för att hitta PowerPoint-presentationen
~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Som nämnts tidigare kommer autoåterställning att spara en fil var tionde minut, så du bör kunna återställa din PowerPoint-presentation relativt enkelt med den här metoden.
Se även:Hur man tar bort/återställer Powerpoint-lösenord – enkel handledning
Även om AutoRecovery fungerar utmärkt i många fall, fungerar funktionen inte alltid, varför det är mycket viktigt att komma ihåg att regelbundet spara dina filer när du arbetar med dem. I den moderna eran där många av oss är vana vid att filer sparas i molnet och synkroniseras till andra enheter de associerar med, är det inte förvånande att många glömmer att spara sitt arbete, men en snabb Command+S (Spara genväg för Mac) medan du arbetar med viktiga filer och dokument räcker långt.
Ett annat återställningsalternativ är att använda Time Machine, förutsatt att du har konfigurerat Time Machine-säkerhetskopior på Mac och du använder dem också regelbundet. Du kan sedan gå in i Time Machine och återställa den exakta filen du letar efter, oavsett om det är den teoretiska PowerPoint-presentationen eller något annat.