Om du använder Microsoft 365 för arbetet, och alla dina filer och dokument lagras i molnet, är standardsättet för OneDrive och Microsoft Office att arbeta tillsammans helt logiskt. Detta för att spara dokument direkt till din molnlagring och även öppna dem därifrån. På så sätt får du alltid den mest uppdaterade versionen av filen, speciellt om du samarbetar med kollegor.
Om du däremot har en fristående dator, och kanske en Microsoft 365 Family eller Personal-prenumeration, kanske du vill ha dina dokument lagrade på och sparade på din PC först. Kanske beror det på att du bor i ett avlägset område och har en långsam internetanslutning, eller så kanske det bara är din preferens.
Du kan säga åt Office och OneDrive att bete sig på detta sätt, och det finns två saker du behöver göra. Den första finns i dina Office-appar, och du måste göra detta i var och en, stäng av AutoSave-funktionen, en switch för vilken du kommer att se uppe till vänster i varje Office-appfönster.
Du kan också markera alternativen för varje Office-app och avmarkera AutoSave-filerna som är lagrade i molnet som standard i Excel, även om detta inte är så viktigt om du inte öppnar filer från molnet.
Du måste också ändra en inställning i OneDrive. Från skrivbordet klickar du på ikonen OneDrive (moln) i systemfältet i aktivitetsfältet, och när OneDrive-dialogrutan visas klickar du på ikonen Inställningar och sedan på Inställningar i menyn som visas.
I dialogrutan som visas ska du sedan öppna Office-fliken och avmarkera rutan Använd Office-program för att synkronisera Office-filer som jag öppnar. Funktionen för att öppna och spara filer direkt i molnet och kringgå din lokala lagring kommer då att avaktiveras.
Läs mer:PDF-filer öppnas i Chrome istället för Adobe Reader Fix
Lär dig hur du hittar runt Windows 11, gör det enklare att använda och hur du kan få mer gjort med din dator med Mike Halseys bok "Windows 11 på ett enkelt sätt“, nu till försäljning frånApress,, och alla bra bokförsäljare.