Os documentos PDF são o futuro do processo de documentação digital. Este formato de arquivo é muito popular porque tem a mesma aparência em todos os dispositivos e versões de sistema operacional que suportam o formato PDF. Neste guia explicaremos como comparar dois documentos PDF para que você possa identificar a versão mais recente e o documento correto antes de compartilhá-lo.
A comparação de dois documentos também permite aos usuários identificar as alterações feitas e verificar a integridade dos dados neles contidos. Vamos examinar os dois métodos diferentes para comparar dois documentos PDF.
Por que você precisa comparar dois PDFs?
Há muitos motivos pelos quais alguém desejaria comparar dois arquivos PDF, especialmente ao comparar consistência, precisão e número de versão. Aqui estão alguns motivos listados abaixo.
- Verifique a diferença entre as duas versões dos PDFs quase semelhantes. Isso é feito em casos de propostas, contratos e relatórios.
- Detecte erros como erros de digitação, informações ausentes ou diferenças na formatação, se houver.
- Muitas vezes, os documentos legais precisam ser comparados porque a menor alteração não é permitida entre dois PDFs idênticos. Isso é feito principalmente em documentos regulatórios e financeiros.
- Se um documento PDF estiver sendo editado por várias pessoas, ele se tornará um documento colaborativo. Esses documentos são comparados para identificar quem fez quais alterações.
- O documento PDF final é frequentemente comparado com rascunhos anteriores para determinar se as alterações solicitadas foram feitas com sucesso.
- Quando um documento PDF, como um artigo de pesquisa, manuais técnicos ou especificações, contém figuras, tabelas e outras referências, é necessário garantir que os dados não foram alterados
Como comparar dois documentos PDF no Windows
Existem duas maneiras de comparar documentos PDF no Windows. Você pode usar o Microsoft Word ou um software de gerenciamento e edição de PDF de terceiros, como o Systweak PDF Editor. Para usar o Microsoft Word, você deve ter uma versão licenciada do software Microsoft Office e, então, poderá converter os PDFs para o formato “.Docs” antes de compará-los. No entanto, Systweak PDF Editor permite comparar dois PDFs na mesma janela do aplicativo sem qualquer tipo de conversão.
Método 1. Compare dois PDFs com o Microsoft Word
O Microsoft Word oferece suporte à comparação de dois documentos PDF somente após eles terem sido convertidos para o formato Word. Aqui está como fazer isso.
- Inicie o Microsoft Word e clique na guia Revisão na barra superior
- Em seguida, clique no botão Comparar na faixa abaixo.
- Agora, selecione a opção Comparar dois documentos…
- Clique no ícone da pasta na seção Documento original e navegue em seu PC para localizar o documento PDF original.
- Você receberá um aviso informando que seu PDF não será convertido para o formato de documento do Word. Clique no botão OK para iniciar o processo de conversão.
- Repita as etapas na seção Documento Revisado.
- Agora você poderá comparar os dois documentos.
Método 2. Compare dois PDFs com Systweak PDF Editor
Comparar dois documentos PDF nunca foi uma tarefa fácil, mas com Systweak PDF Editor, esta difícil tarefa tornou-se rápida e simples com apenas alguns cliques do mouse. Aqui está o que você precisa fazer.
- Baixe e instale Systweak PDF Editor em seu PC usando o botão Download.
- Após a conclusão da instalação, clique duas vezes no atalho para iniciar o software.
- Primeiro, clique no botão Abrir PDF e escolha o PDF original.
- Em seguida, clique na guia Ferramentas na parte superior e clique em Mais opções.
- Escolha a opção Comparar PDF.
- Em seguida, selecione o segundo arquivo PDF que deseja comparar clicando no botão “+” na seção Novo Arquivo.
- Por fim, clique no botão Comparar e o Systweak PDF Editor abrirá os dois arquivos PDF lado a lado e destacará as diferenças.
O Systweak PDF Editor destacará o conteúdo que foi excluído, substituído ou inserido recentemente entre os dois documentos.
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Conclusão – Como comparar arquivos PDF?
Para resumir, existem dois métodos para comparar seus documentos PDF. Uma delas é usar o Microsoft Word, que requer licença, e é necessário converter o PDF para o formato de documento Word, que pode perder a formatação.
A segunda opção é um editor de PDF e software de gerenciamento como o Systweak PDF Editor, que pode comparar dois PDFs rapidamente e permitir que você execute qualquer outra tarefa de edição ou gerenciamento de PDF. Recomendamos a última opção por ser mais econômica e mais adequada ao trabalhar com PDFs.
Perguntas frequentes
Não, não é possível comparar mais de dois documentos PDF, pois é complicado visualizar três ou mais documentos PDF ao mesmo tempo.
Não, comparar os PDFs significa que você está abrindo dois PDFs lado a lado e não haverá alterações nos arquivos originais se você usar o Systweak PDF Editor. No entanto, ao usar o Microsoft Word, pode ocorrer perda de formatação porque os arquivos são convertidos primeiro para o formato de documento, antes de poderem ser comparados.
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