Jesteś czymś więcej niż punktem danych. Opcja Opt Out pomoże Ci odzyskać swoją prywatność.
Możemy zarabiać na produktach dostępnych na tej stronie i uczestniczyć w programach partnerskich. Dowiedz się więcej ›
PRAWDOPODOBNIEsłyszałeś o zaletach wiosennych porządków i trzymania tylko tego, co sprawia ci radość. Ale być może nie wziąłeś pod uwagę, że tę samą logikę można zastosować również do rzeczy gromadzących kurz na dyskach i w chmurze.
Oczywiście nie pokrywają się one dosłownie warstwą brudu i martwych komórek skóry (tak,to właśnie jest pył), ale pliki cyfrowe zajmują miejsce. I tak jakwiększe bezpieczeństwo finansowe może prowadzić do większej liczby wyzwań, więcej danych może również skutkować większymi problemami z prywatnością.
Pozbądź się więc części tych plików i skup swoje wysiłki na zabezpieczeniu najważniejszych plików.
Gromadzenie danych nie jest dobre dla prywatności
Jeśli uważasz, że nie jest to coś, na co musisz spędzać czas, zastanów się jeszcze raz. Dlaczego? Im więcej masz plików, tym większe jest prawdopodobieństwo, że niektóre z nich rozprzestrzenią się po całej sieci. Dzieje się tak dlatego, że mamy tendencję do dezorganizacji w zakresie naszych cyfrowych rzeczy, które zwykle mamy kopie na wielu platformach i urządzeniach.
Proponujemy ćwiczenie: zastanów się i wypisz wszystkie konta, na których przechowujesz pliki, zdjęcia, kopie zapasowe itp. Teraz dodaj do tego każde urządzenie, które również przechowuje dane — Twój obecny telefon i komputery, ale także stare, dyski twarde i dyski flash. Liczba ta jest prawdopodobnie wyższa, niż oczekiwano. Czy wiesz dokładnie, jakiego rodzaju informacje przechowują? Tak, prawdopodobnie nie.
[Powiązane: Ustawienia kosza, o których nie wiedziałeś, że są potrzebne]
To nie znaczy, że jesteś brudny. To się zdarza. Czasami trudno jest się pozbyć rzeczy i nie zawsze mamy wpływ na to, z jakich platform internetowych korzystamy. Na przykład Twoja praca lub szkoła może wybrać je za Ciebie. Z jednej strony jest to dobre, ponieważ korzystanie z różnych kont ułatwia segregację życia. Z drugiej jednak strony możesz stracić kontrolę nad tym, co posiadasz — nawet zagubiając pliki, które uważasz za ważne.
Przeczytaj więcej:Zwolnij miejsce, usuwając pliki aktualizacji funkcji w systemie Windows 10
Możesz mieć wszystkie swoje rzeczy na jednym bardzo bezpiecznym koncie, ale takie podejście ma dwie wady. Po pierwsze, nie jest to rozsądne strategicznie. Umieść wszystkie swoje pliki w jednym cyfrowym koszyku, a możesz wszystko stracić w wyniku awarii lub opublikowania wszystkich informacji w Internecie po wycieku danych. Potem następuje nieuniknione: pliki zajmują miejsce, a miejsce jest ograniczone, więc posiadanie jednego konta w chmurze ostatecznie wymagałoby zapłaty za miejsce. A nie chcesz tego robić, zwłaszcza biorąc pod uwagę, jak wiele z nich jest dostępnych bezpłatnie w Internecie.
Jak w przypadku większości zagadek, rozwiązaniem jest równowaga. Zmniejsz liczbę posiadanych plików i zapisuj resztę w zaledwie kilku bezpiecznych lokalizacjach, łącząc przechowywanie online i offline w sposób, który Ci odpowiada.
Usuń swoje pliki
Skorzystaj z komputera i zacznij od dysku lokalnego i posiadanych zewnętrznych dysków twardych. Następnie przejdź do usług w chmurze. Założenie jest proste: usuń, usuń, usuń.
Zmień ustawienia eksploratora plików w swoim systemie, tak aby pliki były wyświetlane przy użyciu możliwie największych ikon — zaoszczędzi to czas, umożliwiając sprawdzenie, czy warto je zachować, bez konieczności ich otwierania. Na komputerze Mac upewnij się, że pliki są wyświetlane jako ikony w Finderze, a następnie użyj opcjiCmd+ICmd-skróty do powiększania i pomniejszania; w systemie Windows kliknijPoglądw dowolnym oknie Eksploratora plików i wybierzDuże ikonyLubBardzo duże ikony. Na komputerach Mac możesz także szybko przeglądać pliki za pomocą podglądu — po prostu wybierz element i naciśnij spację, aby zobaczyć go w większym rozmiarze.
Jeśli chodzi o podjęcie decyzji, co usunąć, zacznij od owocu, który wisi najniżej: plików poszlakowych. Należą do nich zdjęcia, które wysłałeś swojemu partnerowi ze sklepu spożywczego, aby potwierdzić, jaki ostry sos powinieneś kupić, oraz menu restauracji, w której byłeś trzy tygodnie temu. Po usunięciu tych plików pozbądź się duplikatów — nie potrzebujesz pięciu nieco różnych zdjęć ani trzech wersji tego samego dokumentu. Po prostu wybierz ostatni lub ten, który najbardziej Ci się podoba i zniszcz resztę. Kontynuuj, usuwając zdjęcia i filmy o złej jakości. Jeśli brzmi źle, usuń to; jeśli zdjęcie jest niesprawne i nie da się go edytować, wyrzuć je do kosza; jeśli jest nieostry, pożegnaj się z nim.
W przypadku zdjęć zrobionych podczas konkretnych wydarzeń, np. koncertu czy ślubu, dostosuj swoje treści. Ustaw konkretną i realistyczną liczbę i wybieraj tylko najlepsze elementy — od 50 do 100 to dobry punkt wyjścia, jeśli chcesz dać sobie trochę swobody. Weź pod uwagę, że zdjęcia nie są wspomnieniami samymi w sobie, ale narzędziami, których używamy do zapamiętywania, a do zapamiętania nie potrzeba całego terabajta.
Po zakończeniu usuwania plików ze swoich urządzeń i wszystkich posiadanych zewnętrznych dysków twardych usiądź wygodnie i powtórz proces w chmurze. Zrób listę głównych platform, z których korzystasz i zajmij się nimi jedna po drugiej.
Jeśli przytłacza Cię możliwość usunięcia czegoś, co możesz później przeoczyć, po prostu skorzystaj: Czy sprawia ci to radość? A jeśli ma to zastosowanie, czy jest przydatny, czy niezastąpiony? Jeśli odpowiedź brzmi nie, prawdopodobnie zapomnisz o tym za pięć minut.
A jeśli będziesz o tym myśleć, nie martw się — zazwyczaj możesz przywrócić usunięte pliki z martwych, jeśli działasz wystarczająco szybko i znasz się na technologii. Podczas usuwania plików w usłudze w chmurze należy pamiętać, że większość platform przeniesie je do folderu kosza i przechowuje tam przez 30 dni. Oznacza to dwie rzeczy: 1) nie będziesz jeszcze zwalniać miejsca; oraz 2) możesz zmienić decyzję w dowolnym momencie przed upływem tego czasu.
Folder kosza w systemach Windows i macOS jest podobny — nawet jeśli usunąłeś pliki z komputera lub dysku twardego, czasami można je przywrócić. Pamiętaj tylko, że może to być skomplikowane i czasami w ogóle nie działa, więc postępuj ostrożnie.
Jak i gdzie przechowywać pliki
Kiedy skończysz z ogromnym zadaniem przeglądania wszystkich plików, czas uporządkować przechowywane dokumenty. Wiedza o tym, co posiadasz i jak łatwo to znaleźć, pozwoli Ci przyjąć bezpieczniejsze strategie w przypadku wrażliwych materiałów. Na przykład nie chcesz, aby Twoje akty znajdowały się obok zdjęć Twojej rodziny, które z większym prawdopodobieństwem udostępnisz innym. Jeśli dotkniesz złego wyboru, ciocia znów zobaczy Cię nago – i tym razem nie będzie to spowodowane tym, że zmienia Ci pieluchę.
Dobrą strategią organizacji jest oddzielenie plików według różnych aspektów życia, takich jak „praca”, „edukacja” i „ogólne”. Utwórz foldery z wybranymi nazwami kategorii i zacznij używać ich do porządkowania plików. W tych folderach możesz uzyskać tak szczegółowe informacje, jak chcesz. Niezależnie od tego, jaką drogę wybierzesz, najważniejsze jest, aby wiedzieć, co i ile posiadasz, i odpowiednio oznaczyć ważne dokumenty.
Jeśli chodzi o wybór miejsca przechowywania plików, zadbaj o praktyczność. Pomyśl o swoich miejscach przechowywania jak o kieszeni, szafie i piwnicy. Niezbędne pliki i dokumenty, które zawsze chcesz mieć pod ręką, np. polisa ubezpieczeniowa samochodu, powinny znajdować się w chmurze, aby zapewnić łatwy dostęp. Pliki, których prawdopodobnie nie będziesz potrzebować pilnie, ale są na tyle ważne, aby mieć je pod ręką, powinny pozostać w telefonie lub na dysku twardym komputera — pomyśl o arkuszu kalkulacyjnym, w którym śledzisz wyniki swojej drużyny softballowej na wolnym boisku w tym sezonie. Wreszcie dokumenty, które chcesz zachować, ale których prawie nigdy nie będziesz otwierać, np. zdjęcia ślubne brata, powinny zostać zapisane na zewnętrznym dysku twardym. Chodzi o to, aby uniknąć marnowania przestrzeni w chmurze na pliki, których prawdopodobnie nie będziesz potrzebować w danej chwili.
Zabezpiecz swoje pliki
Teraz, gdy zmniejszyłeś liczbę plików przypisanych do Twojego nazwiska, czas zadbać o ich bezpieczeństwo. Niezależnie od tego, czy korzystasz z chmury, czy z folderu na komputerze, zabezpiecz poufne pliki dobrym hasłem i w miarę możliwości włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Jeśli nie możesz lub nie chcesz wymyślić dobrego hasła, wybierz menedżera haseł — te aplikacje będą również pamiętać Twoje dane uwierzytelniające za Ciebie, więc jest to korzystne dla obu stron. Alternatywnie, jeśli platforma, z której korzystasz, obsługuje klucze dostępu, rozważ włączenie jednego z nich — umożliwi to dostęp do plików na wiele sposobów, na przykład za pomocą twarzy lub odcisku palca. Niektóre platformy chmurowe oferują różne sposoby zabezpieczenia konta — poznaj je i skorzystaj z tych, które mają dla Ciebie sens.
[Powiązane: Klucze dostępu mogą być lepsze niż hasła. Oto jak działają.]
Poza tym najwyższym środkiem bezpieczeństwa jest szyfrowanie plików przed przesłaniem ich do chmury lub zapisaniem na lokalnym lub zewnętrznym dysku twardym. To ochroni Twoje treści przed wyciekami danych i wszelkimi szpiegami, którzy mogą chcieć zobaczyć, co przechowujesz na dysku twardym. Systemy Windows i macOS mają wbudowane opcje szyfrowania lokalnych dokumentów, ale możesz także znaleźć dedykowane aplikacje, które wykonają tę pracę za Ciebie.
Jeśli to wszystko brzmi dużo, to dlatego, że tak jest. Prawdopodobnie masz całe życie pliki rozproszone po Internecie, zewnętrzne dyski twarde i wiele kont w chmurze. Cały proces zmniejszania rozmiaru danych zajmie trochę czasu i nie ma problemu, jeśli robisz to partiami. Pamiętaj tylko, że im mniej masz plików, tym łatwiej będzie nimi zarządzać i chronić je w przyszłości.
Przeczytaj więcej historii PopSci+.