Drukowanie z Power BI nie jest tak proste, jak uderzanieCtrl + P— zwłaszcza gdy Twoja organizacja korzysta z wielu trybów licencjonowania (Pro, Premium, Embedded) lub gdy autorzy nadal modelują dane w programie Power BI Desktop. Każda jednostka SKU udostępnia inną kombinację opcji „Eksportuj do formatu PDF”, raportów podzielonych na strony, wywołań interfejsu API REST i opcji lokalnego serwera raportów, a praktyczne kroki różnią się w zależności od tego, czy potrzebujesz jednorazowego pokazu slajdów, zaplanowanej partii faktur czy też doskonałych co do pikseli pulpitów nawigacyjnych dla pakietu tablic.
Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez każdą obsługiwaną ścieżkę — natywne przyciski drukowania, przepływy usługi Power Automate, obejścia raportów podzielonych na strony i eksporty oparte na kodzie — dzięki czemu możesz dostarczać dane wyjściowe w formie papierowej lub w formacie PDF z dowolnej wersji ekosystemu usługi Power BI bez zakłócania zarządzania lub przekraczania pojemności.
Ostateczny przewodnik po drukowaniu i eksportowaniu z usługi Power BI
GigXP.com|PowerBIPrzewodnik eksportu
Koncepcje
Platformy
Ograniczenia
Przedsiębiorstwo
Najlepsze praktyki
Rozwiązywanie problemów
Ostateczny przewodnik po drukowaniu i eksportowaniu z usługi Power BI
Interaktywna, dogłębna analiza każdej metody drukowania i eksportowania w ekosystemie Power BI — od komputerów stacjonarnych po rozwiązania wbudowane.
Dekonstrukcja „druku”
Termin „drukuj” w Power BI nie jest pojedynczą funkcją. Jest to zbiór wszystkich trzech różnych metod. Zrozumienie różnicy jest pierwszym krokiem do uzyskania oczekiwanych wyników.
1. Bezpośrednie drukowanie z przeglądarki
Akcja po stronie klienta wykorzystująca okno dialogowe drukowania przeglądarki. Szybki i bezpośredni, ale niespójny i niekontrolowany przez Power BI.
2. Eksportuj do pliku statycznego (PDF/PPTX)
Proces po stronie serwera, który generuje spójny plik o wysokiej jakości. Jest to zalecana metoda zapewniająca niezawodne i profesjonalne wydruki.
3. Generowanie programowe (API)
Dla programistów. Użyj JavaScript lub interfejsów API REST, aby zintegrować drukowanie i eksportowanie bezpośrednio z niestandardowymi aplikacjami i zautomatyzowanymi przepływami pracy.
Głębokie nurkowanie na platformie
Możliwości różnią się znacznie w obrębie ekosystemu Power BI. Wybierz środowisko, aby przefiltrować poniższe informacje.
Wszystkie platformy
Pulpit Power BI
Usługa Power BI
Wbudowana usługa Power BI
Power BI Desktop: narzędzie do tworzenia
Desktop służy do tworzenia raportów, a nie do dystrybucji. Opcje eksportu są celowo proste i mają na celu umożliwienie autorom szybkiego przeglądu ich pracy.
- Metoda podstawowa:Eksport do pliku PDF to jedyna wbudowana opcja.
- Wyjście statyczne:Plik PDF to migawka stanu zapisanego raportu „To, co widzisz, to to, co dostajesz”. Brak opcji filtrowania dynamicznego.
- Ograniczenia:Ukryte strony raportów i podpowiedzi sąnieeksportowane. Eksport do programu PowerPoint nie jest dostępny.
Usługa Power BI: centrum współpracy
Po opublikowaniu raporty odblokowują bogaty zestaw funkcji eksportu dostępnych dla użytkownika. Jest to podstawowe środowisko udostępniania i dystrybucji.
Eksport do pliku PDF
Najbardziej niezawodna metoda oferująca opcje dynamiczne, których nie ma na komputerze stacjonarnym:
- Wartości bieżące i domyślne:Eksportuj swój niestandardowy, filtrowany widok lub oryginalną opublikowaną wersję.
- Uwzględnij ukryte karty:Opcjonalnie uwzględnij strony ukryte w głównej nawigacji.
- Eksportuj tylko bieżącą stronę:Szybko wygeneruj plik PDF pojedynczej strony.
Eksportowanie do programu PowerPoint
Potężna funkcja z dwoma różnymi trybami:
- Eksportuj jako obraz (statyczny):Każda strona raportu staje się obrazem o wysokiej rozdzielczości na osobnym slajdzie. Idealne do prezentacji offline.
- Osadź dane na żywo (interaktywne):Korzysta z dodatku Power BI dla programu PowerPoint, aby osadzić w pełni interaktywny raport. Przeglądający mogą filtrować i eksplorować dane bezpośrednio w prezentacji.
Power BI Embedded: zestaw narzędzi dla programistów
Zintegruj drukowanie i eksportowanie bezpośrednio z niestandardowymi aplikacjami, korzystając z dwóch różnych podejść API.
Porównanie API
| Funkcja | report.print()(JS po stronie klienta) | exportToFile(REST po stronie serwera) |
|---|---|---|
| Wykonanie | Synchroniczne, natychmiastowe | Asynchroniczny, wymaga odpytywania |
| Wyjście | Okno dialogowe drukowania przeglądarki (zależne od użytkownika) | PDF, PPTX, PNG |
| Realizacja | Prosty jednolinijkowy | Złożony przepływ pracy z obsługą błędów |
| Automatyzacja | Nie nadaje się | Idealny do planowego eksportu |
| Personalizacja | Zależy od ustawień przeglądarki | Pełna kontrola nad formatem i ustawieniami |
Zrozumienie ograniczeń
Każda metoda ma ograniczenia. Znajomość ich od razu oszczędza czas i wyznacza właściwe oczekiwania.
Ograniczenia dotyczące elementów wizualnych
- Podpowiedzi:Nieuwzględnione w żadnym formacie eksportu
- Strony drążenia wszerz:Dostępne tylko w eksporcie interaktywnym
- Niestandardowe wizualizacje:Może nie być poprawnie renderowany w eksporcie statycznym
- Animacje:Statyczne we wszystkich formatach eksportu
Dane i filtrowanie
- Dane w czasie rzeczywistym:Eksport wykorzystuje dane w momencie ich generowania
- Bezpieczeństwo na poziomie wiersza:Stosowane podczas eksportu na podstawie kontekstu użytkownika
- Filtry na poziomie strony:Utrzymany w eksporcie
- Filtrowanie krzyżowe:Bieżący stan został przechwycony
Ograniczenia techniczne
- Limity rozmiaru pliku:50 MB dla pliku PDF, 100 MB dla programu PowerPoint
- Limity stron:Maksymalnie 50 stron na eksport
- Limit czasu:10 minut na zakończenie eksportu
- Eksport równoległy:Ograniczone na użytkownika/najemcę
Rozważania dotyczące przedsiębiorstw
Duże organizacje muszą wziąć pod uwagę zarządzanie, bezpieczeństwo i skalę podczas wdrażania strategii eksportu.
Bezpieczeństwo i zgodność
+
Zapobieganie utracie danych (DLP):Eksporty usługi Power BI są zgodne z zasadami DLP platformy Microsoft 365. Wrażliwe treści mogą zostać automatycznie zablokowane lub oznaczone znakiem wodnym.
Bariery informacyjne:Użytkownicy mogą eksportować tylko te dane, do których przeglądania mają uprawnienia, zachowując granice organizacyjne.
Dzienniki audytu:Wszystkie działania eksportowe są rejestrowane w centrum zgodności Microsoft 365 w celu zarządzania i monitorowania.
Etykiety czułości:W raportach z etykietami wrażliwości ograniczenia eksportu mogą być stosowane automatycznie.
Zarządzanie i kontrola
+
Ustawienia najemcy:Administratorzy mogą całkowicie wyłączyć funkcję eksportu lub ograniczyć ją do określonych grup użytkowników.
Role w obszarze roboczym:Uprawnienia do eksportu są powiązane z rolami w obszarze roboczym — Współtwórcy i nowi zazwyczaj mają prawa do eksportu.
Funkcje premium:Niektóre zaawansowane funkcje eksportu wymagają licencji usługi Power BI Premium lub Premium na użytkownika.
Zarządzanie API:Eksporty programowe za pośrednictwem interfejsów API REST można kontrolować za pomocą uprawnień aplikacji usługi Azure AD.
Skala i wydajność
+
Planowanie wydajności:Operacje eksportowe zużywają jednostki pojemności w środowiskach Premium. Monitoruj użycie, aby uniknąć ograniczania przepustowości.
Szczytowe wykorzystanie:Eksport może być wolniejszy w godzinach szczytu. Rozważ zaplanowanie eksportu masowego poza godzinami szczytu.
Alokacja zasobów:Duże eksporty (wiele stron, złożone wizualizacje) wymagają większej mocy obliczeniowej i czasu.
Monitorowanie:Użyj metryk usługi Power BI Premium, aby śledzić wydajność eksportu i identyfikować wąskie gardła.
Najlepsze praktyki
Postępuj zgodnie z tymi wytycznymi, aby zapewnić niezawodne eksporty wysokiej jakości spełniające potrzeby Twojej organizacji.
Projekt na eksport
- Testuj wygląd eksportu podczas opracowywania
- Używaj spójnych schematów kolorów, aby zapewnić zgodność z drukiem
- Unikaj polegania na podpowiedziach w przypadku kluczowych informacji
- Rozważ układ strony dla standardowych rozmiarów papieru
Zapewnienie jakości
- Podgląd eksportu przed udostępnieniem go zainteresowanym stronom
- Przetestuj z różnymi woluminami danych i stanami filtrów
- Sprawdź, czy niestandardowe wizualizacje renderują się poprawnie
- Sprawdź jakość eksportu na różnych urządzeniach
Optymalizacja wydajności
- Ogranicz raporty do najważniejszych stron w przypadku eksportu zbiorczego
- Używaj wydajnych modeli danych, aby skrócić czas eksportu
- Planuj duży eksport poza godzinami szczytu
- Monitoruj wykorzystanie pojemności w środowiskach Premium
Bezpieczeństwo i zarządzanie
- Zastosuj odpowiednie etykiety czułości do raportów
- Regularnie przeglądaj uprawnienia do eksportu
- Monitoruj aktywność eksportową za pomocą dzienników audytu
- Szkolić użytkowników w zakresie najlepszych praktyk w zakresie obsługi danych
Typowe problemy i rozwiązania
Rozwiąż najczęstsze problemy z eksportem dzięki tym ukierunkowanym rozwiązaniom.
Przycisk Eksportuj jest wyszarzony
+
Przyczyna:Niewystarczające uprawnienia lub ograniczenia dzierżawcy.
Rozwiązanie:Skontaktuj się z administratorem w sprawie uprawnień do eksportu. Upewnij się, że masz co najmniej rolę Współautor w obszarze roboczym.
- Sprawdź uprawnienia obszaru roboczego
- Sprawdź ustawienia eksportu dzierżawy
- Potwierdź wymagania licencyjne
Eksport nie powiódł się lub przekroczył limit czasu
+
Przyczyna:Duże zbiory danych, złożone wizualizacje lub przeciążenie systemu.
Rozwiązanie:Zmniejsz zakres eksportu i spróbuj poza godzinami szczytu.
- Eksportuj mniej stron na raz
- Uprość złożone wizualizacje
- Zastosuj filtry, aby zmniejszyć ilość danych
- Spróbuj ponownie w mniej obciążonych okresach
Słaba jakość eksportu
+
Przyczyna:Ustawienia przeglądarki, złożoność wizualna lub ograniczenia formatu.
Rozwiązanie:Użyj eksportu PDF, aby uzyskać najlepszą jakość i dostosuj projekt raportu.
- Wybierz PDF zamiast drukowania w przeglądarce
- Zoptymalizuj projekt wizualny na potrzeby eksportu
- Użyj standardowych palet kolorów
- Testuj na różnych urządzeniach
Kluczowe dania na wynos
Wybierz właściwą metodę
Użyj eksportu PDF, aby uzyskać niezawodne i spójne wyniki. Zarezerwuj drukowanie w przeglądarce tylko w celu uzyskania szybkiego podglądu.
Planuj na skalę
Wdrożenia w przedsiębiorstwach wymagają zarządzania, monitorowania i planowania wydajności w przypadku obciążeń eksportowych.
Projektuj z myślą o eksporcie
Uwzględnij wymagania dotyczące eksportu podczas projektowania raportu, a nie po namyśle.
Testuj wcześnie i często
Jakość eksportu różni się w zależności od elementów wizualnych i ilości danych. Testuj przez cały okres programowania.
© 2025GigXP.com– Przewodnik dotyczący eksportu Power BI. Ten przewodnik zawiera wyczerpujące informacje na temat możliwości drukowania i eksportowania usługi Power BI.
Obsługiwane przezGigXP.com