Porównanie Google Workspace i M365 Microsoft 365 Business i Enterprise

Czy próbujesz wybrać pomiędzy Google Apps (lub G Suite) aMicrosoft 365? Czy sprawdzasz najlepsze wybory dla najlepszych alternatyw spośródMicrosoft 365i Aplikacje Google? Znajdź najlepszy wybór i porównaj najbardziej przydatne funkcje między nimi. Na koniec dyskusji wybierzesz właściwy wybór zgodnie ze swoimi indywidualnymi preferencjami.

Korzystanie z pakietu biurowego było jednym z produktywnych zadań. Historycznie rzecz biorąc, wszystko, co miało związek z pakietem produktywności, było niczym innym jak produktami Microsoft. Ale pojawienie się Google w sferze pakietu produktywności zmieniło wszystko. Google oferuje teraz potężny pakiet aplikacji biurowych działających w chmurze w formie pełnej funkcji alternatywy dla pakietu Microsoft Office.

Jak Google Workspace iMicrosoft 365różnią się od siebie?

Porównamy dwa konkurencyjne produkty na podstawie kilku kluczowych parametrów. Pomoże Ci to uzyskać najlepsze wrażenia w historii.

Oferowane usługi

ObydwaMicrosoft 365i Google Apps mają własny zestaw usług. Przekonasz się, że w przypadku większości usług prawie zapewniają podobne funkcje i usługi.

Jak widać, oba produkty obejmują wydajne i skuteczne usługi oferowane dla każdego z Twoich wymagań.

Łatwość użycia

Cóż, jesteśmy przyzwyczajeni zarówno do produktów Google, jak i Microsoft 365. Natomiast Microsoft 365 oferuje Ci dostęp do szeregu usług i produktów, do których jesteśmy przyzwyczajeni od wielu lat. Jeśli chodzi o Google, dość intensywnie korzystamy z narzędzi takich jak Gmail, wyszukiwarka Google i Dysk Google. W każdym razie, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z żadnej z tych usług, przekonasz się, że G Suite lub Google Apps to jedna z najłatwiejszych i najlepszych opcji zaspokajających większość Twoich potrzeb. Microsoft 365 może okazać się nieco onieśmielający.

Jeśli chodzi o Google Apps, większość zadań zapisuje się automatycznie w tle. Większość funkcji dostępnych w G Suite zwykle działa bezproblemowo za kulisami. W Google Apps nie znajdziesz żadnych rozbudowanych funkcji w porównaniu z Microsoft 365. Niekoniecznie znajdziesz zaawansowane funkcje, takie jak w programach Word i Excel, w aplikacjach G Suite. Ale jedną z najlepszych zalet G Suite jest to, że skupia się bardziej na podstawowych działaniach, którymi użytkownik byłby zainteresowany. To wyraźnie oznacza, że ​​jest dostarczany z każdym nadętym oprogramowaniem.

Microsoft 365 oferuje praktycznie wszystko i każdą funkcję, o jakiej tylko możesz pomyśleć. Chociaż znajdziesz w nim wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz, zawiera on także wiele innych funkcji, z których możesz korzystać lub nie. Tak naprawdę, chcąc uwzględnić każdą dostępną lub możliwą funkcję, Microsoft czasami nawet psuje wygodę użytkownika. Kiedy patrzysz na wersje desktopowe podstawowych aplikacji, takich jak Word i Excel, wyraźnie to zaznacz. Jednak internetowe wersje podstawowych aplikacji są zwykle prostsze i łatwiejsze w użyciu.

Krótko mówiąc, jeśli Twój zespół preferuje którykolwiek z nich i zdążył się z nim zapoznać, radzimy wybrać ten konkretny zestaw. Jeśli nie korzystałeś wcześniej z obu usług, G Suite zapewni większą łatwość obsługi i szybszą naukę.

Biznesowy e-mail

W rzeczywistości zarówno Google, jak i Microsoft są obecnie wiodącymi dostawcami usług poczty elektronicznej dla firm. Użytkownicy są najbardziej zainteresowani znalezieniem sposobów na skonfigurowanie swoich markowych adresów e-mail w celu lepszej obecności w Internecie.

G Suite zapewnia 30 GB miejsca na dane i pozwala skonfigurować pocztę e-mail w domenie firmowej, zachowując jednocześnie zalety Gmaila. Chociaż możesz wysyłać załączniki o rozmiarze maksymalnie 25 MB, wszystko większe można wysłać za pośrednictwem Dysku Google. Dzięki usłudze e-mail możesz otrzymywać do 86 000 e-maili dziennie, a limit wysyłania e-maili wynosi 2000 e-maili dziennie.

Z drugiej strony Microsoft 365 oferuje Outlooka jako biznesowego klienta poczty e-mail. Ma limit wysyłania e-maili wynoszący 5000 e-maili dziennie, a maksymalny rozmiar załączników wynosi 50 GB. Limit jest niezależny od całkowitej dostępnej przestrzeni dyskowej w chmurze.

Po raz kolejny G Suite przoduje w tej sferze. Ustawienia i opcje biznesowej poczty e-mail dostępne w G Suite wydają się być wystarczająco wydajne w Google Apps w porównaniu z Microsoft 365. Jeśli jednak wysyłasz e-maile z większymi załącznikami, przekonasz się, że Microsoft 365 będzie jednym z doskonałych wyborów.

Aplikacje

Zarówno G Suite, jak i Microsoft 365 mają własny zestaw aplikacji i usług do różnych czynności, takich jak tworzenie dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych, a nawet prezentacji. Powyższa tabela powinna dostarczyć informacji o usługach dostępnych w ramach dwóch konkurencyjnych produktów. Rozwiązania oparte na przeglądarce będą dostępne zarówno w Microsoft 365, jak i w Google Apps. Pakiety produktywności firm Google i Microsoft zawierają aplikacje mobilne zaprojektowane specjalnie dla systemów operacyjnych Android i iOS.

G Suite zapewnia dostęp do aplikacji takich jak Dokumenty, Prezentacje i Arkusze, które służą do tworzenia dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych. Masz także dostęp do aplikacji mobilnych opartych na przeglądarce. Jednym z problemów, które można znaleźć, jest to, że Google Apps nie jest dostępny w wersji komputerowej i aby uzyskać do niego dostęp, konieczne jest ciągłe połączenie z Internetem. Jednak każda z tych aplikacji ma opcję kontynuowania pracy w trybie offline w przypadku utraty połączenia z Internetem, dzięki czemu Twoja praca zostanie zapisana online po podłączeniu do Internetu.

Z drugiej strony Microsoft 365 oferuje popularne aplikacje zwiększające produktywność, z których korzystaliśmy od dawna — takie jak Word, Excel i PowerPoint. Znajdziesz także oprogramowanie komputerowe, aplikacje oparte na przeglądarce, a nawet aplikacje mobilne. Możesz tworzyć dokumenty i inne dane w trybie offline i zapisywać je w Internecie, gdy następnym razem połączysz się z Internetem.

Microsoft Office ma w tym zakresie niewielką przewagę nad G Suite. Tak naprawdę większość z nas od dawna korzysta ze wszystkich tych podstawowych aplikacji i są one synonimem tego, co robią. Nie nazywamy już arkuszy kalkulacyjnych tą nazwą; mówimy arkusze Excel, które sprawdzają się w prawie każdej aplikacji oferowanej przez Microsoft. To właśnie ta znajomość sprawia, że ​​przejmuje przewagę nad G Suite.

Pakiet współpracy

G Suite i Microsoft 365 zaprojektowano z myślą o współpracy zespołowej i dotyczy to obu stron. Wykorzystują unikalne koncepcje i techniki, aby osiągnąć cel współpracy. Być może ocenilibyśmy je jako jedną z doskonałych opcji – żadna nie jest gorsza.

Jeśli szukasz najprostszej formy współpracy, najlepszym rozwiązaniem będzie G Suite. Nad tym samym dokumentem, arkuszem lub prezentacją może pracować jednocześnie wiele osób. Weryfikacja odbywa się w czasie rzeczywistym, a użytkownicy mogą zaakceptować lub odrzucić zmiany.

Z kolei Microsoft 365 to kolejna doskonała opcja dla najlepszych, jeśli chodzi o współpracę zespołową. Możesz nawet wysłać dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację poza organizację. Jeśli chodzi o zestaw funkcji, Microsoft 365 oferuje lepsze opcje niż G Suite. Wbudowana sztuczna inteligencja to kolejna doskonała opcja, która robi wrażenie.

Jeśli Twoja organizacja pracuje głównie nad projektami wewnętrznymi, G Suite będzie doskonałą opcją. Jeśli jednak Twój zespół składa się z osób, które muszą komunikować się ze światem zewnętrznym, Microsoft 365 będzie świetną opcją.

Obsługa klienta

Obie usługi zapewniają dostęp do wyższego poziomu obsługi klienta. Usługi obejmują całodobową pomoc przez Internet i telefon. Biblioteki samopomocy i centra wiedzy to kolejna zaawansowana opcja, z której wolisz korzystać z rozbudowanej opcji.

G Suite oferuje usługi w 14 różnych językach. Pracownicy obsługi klienta Google są znani z uprzejmości i wiedzy. Otrzymasz także dostęp do szerokiego zakresu Centrum wiedzy.

To samo dotyczyłoby również Microsoft 365. Oferuje wsparcie telefoniczne i internetowe dla klientów biznesowych. Znajdziesz tu także poradniki samopomocy, filmy instruktażowe i potężną bazę wiedzy.

Zwycięzcą w tym scenariuszu byłby remis. Obaj gracze oferują doskonałą opcję.

Myśli końcowe

Cóż, to było kilka podobieństw i różnic między Google Apps a Microsoft 365. Jeśli prowadzisz małą firmę i szukasz najwyższej klasy wydajności biurowej, przekonasz się, że G Suite będzie jedną z doskonałych opcji.

Przeczytaj także:Jak przyciąć klip wideo, muzyczny lub dźwiękowy w programie PowerPoint — Microsoft M365 — MAC i Windows 11

W każdym razie G Suite i Microsoft 365 mają swoje zalety. Możesz zapoznać się z powyższymi wskazówkami i wybrać najlepszą z nich.

Dokumenty Arkuszy Google a Office 365 – pakiet Excel Online Word