Hoe VERT.ZOEKEN te gebruiken in Microsoft Excel

In MicrosoftExcel,VERZOEKEN(verticaal zoeken) is een zoekfunctie die u kunt gebruiken om gegevens binnen een bepaalde kolom van de tabel te vinden door naar de vermeldingen in de eerste kolom te kijken en de overeenkomstige waarde uit een andere kolom terug te geven.

Terwijl u aan een kleine tafel zit, kunt u wellicht een kijkje nemen en snel bepalen welke informatie u nodig heeft; Het is anders als je werkt met een groot spreadsheet met honderden rijen en kolommen. Omdat u veel tijd kunt besteden aan het analyseren en vinden van de vereiste informatie, is de functie VERT.ZOEKEN van Excel gemaakt om het ophalen van gegevens te vereenvoudigen.

VERT.ZOEKEN werkt door een verticale zoekopdracht (van boven naar beneden) uit te voeren naar een waarde in de eerste kolom (die fungeert als de unieke identificatie) en vervolgens een resultaat uit de overeenkomstige rij te retourneren. De Excel-functie werkt als een drankenkaart in de koffiezaak, waarbij u begint met informatie die u kent, zoals de naam van het drankje, en vervolgens naar rechts kijkt voor informatie die u niet weet, zoals de prijs. .

In deze Windows 10-handleiding leiden we u door de stappen om met succes een basisVLOOKUP-functie te schrijven met de desktopversie van Microsoft Excel, ongeacht of u de versie van Office gebruikt die beschikbaar is via een Microsoft 365-abonnement, Office 2019, Office 2016 of eerder.

Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te schrijven

Volg deze stappen om handmatig een VERT.ZOEKEN-functie in Excel te schrijven:

1. OpenExcel.

2. Maak de eerste kolom met elementen die zullen functioneren als unieke identificatiegegevens (vereist).

   

3. Maak een of meer extra kolommen (aan de rechterkant) met de verschillende waarden voor elk item in de eerste kolom (aan de linkerkant).

   

4. Selecteer een lege cel in het spreadsheet en specificeer de naam van het item waarop u een antwoord wilt vinden, b.v.oranje.

   

5. Selecteer een lege cel om de formule en de geretourneerde waarde op te slaan.

6. Typ in de lege cel de volgende syntaxis om een ​​VERT.ZOEKEN-formule te maken en druk opStap in:

   =VLOOKUP()

   

7. Typ de volgende argumenten tussen de haakjes “()” om de functie te schrijven en druk opStap in:

   =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookkup)

   Zorg ervoor dat u in de opdracht de variabelen tussen de haakjes bijwerkt met de informatie die u wilt opvragen. Vergeet ook niet om eencomaom elke waarde in de functie te scheiden. Er is geen spatie tussen elke komma nodig.

   Hier is een voorbeeld dat de prijs van de 20 oz-fles sinaasappelsap retourneert:

   =VLOOKUP(C10,B4:E8,4,FALSE)

   

Zodra u de stappen heeft voltooid, retourneert de functie de waarde van het item dat u hebt opgegevenstap nr. 4. Als u de melding “#NAME?” ontvangt foutwaarde betekent dat in de formule een of meer aanhalingstekens ontbreken.

Als u gegevens voor een ander item probeert te vinden, werkt u de celnaam bijstap nr. 4. Als u bijvoorbeeld de prijs van de fles “20 oz” kiwisap wilt zien, vervangt u “Oranje” door “Kiwi” in de cel “lookup_value” en drukt u opStap inom het resultaat bij te werken.

Hoe de VERT.ZOEKEN-functie in Excel te bouwen

Naast dat u een formule rechtstreeks in het werkblad kunt typen, kunt u ook de wizard Functieargumenten gebruiken, waarmee u een gebruiksvriendelijkere interface krijgt voor het maken van de opzoekformule.

Ga als volgt te werk om de wizard Functieargument te gebruiken om een ​​VLOOKUP-formule in Microsoft Excel te maken:

1. OpenExcel.

2. Maak de eerste kolom met een lijst met elementen die zullen fungeren als unieke identificatiegegevens (vereist).

   

3. Maak een of meer extra kolommen (aan de rechterkant) met de verschillende waarden voor elk item in de eerste kolom (aan de linkerkant).

   

4. Selecteer een lege cel in het spreadsheet en specificeer de naam van het item waarop u een antwoord wilt vinden, b.v.oranje.

   

5. Selecteer een lege cel om de formule en de geretourneerde waarde op te slaan.
6. Klik op deFormuleswimper.

7. Klik in het gedeelte 'Functiebibliotheek' op deZoeken en verwijzenvervolgkeuzemenu en selecteer deVERZOEKENoptie om de wizard Functieargumenten te openen.

   

8. DaarinZoekwaardeveld, specificeer de cel die de referentie bevat van het element waarop u het antwoord wilt vinden, bijvoorbeeldC9.

   

9. DaarinTabelarrayveld, selecteert u het gedeelte van de tabel waarin de zoekopdracht zal worden uitgevoerd. Meestal wilt u de hele tabel selecteren.

   

10. DaarinCol_index_numveld, specificeer het kolomnummer dat het antwoord bevat. Bijvoorbeeld,4, het nummer van de kolom waarin de informatie is opgeslagen die u wilt ophalen. In dit geval is de prijs van20 ozsap fles

    

11. DaarinZoekbereikveld, specificeer of VLOOKUP moet zoeken naar een specifieke overeenkomst (false) of een geschatte overeenkomst (true).

    

    Snelle opmerking:Normaal gesproken wilt u gebruik maken van devalsoptie om een ​​specifieke match op te vragen voor de informatie die u nodig heeft.

12. Klik op deOKknop.

Na het voltooien van de stappen retourneert VERT.ZOEKEN het resultaat op basis van de parameters die u hebt gedefinieerd in de wizard Functieargumenten.

In het geval dat u de informatie van een ander element wilt bepalen met andere details dan de eerste kolom, wilt u dit herhalenstappen nr. 4door12.

We concentreren deze handleiding op de desktopversie van Microsoft Excel voor Windows 10, maar u kunt VERT.ZOEKEN ook gebruiken in de webversie van Excel. De functiewizard is echter beschikbaar, wat betekent dat u de formule handmatig moet schrijven met de bovenstaande stappen. Bovendien zouden deze instructies moeten werken met de versie van Office die beschikbaar is voor macOS-gebruikers.

.

.