Ik heb altijd de standaard Gmail-inboxstijl gebruikt, waarbij uw sociale en promotionele e-mails gescheiden zijn van uw andere e-mails. Onlangs ben ik echter overgestapt op de prioriteitsinboxstijl en dit heeft de manier waarop ik met e-mails omga volledig veranderd. Voorheen opende ik meestal niet eens het tabblad Sociaal en Promoties en miste ik veel interessante e-mails, maar nu blijft alles wat voor mij belangrijk is, voor mijn neus staan.
Als je ook op de hoogte wilt blijven van de e-mails die voor jou het belangrijkst zijn, schakel dan over naar de prioriteitsinbox. In dit bericht laat ik je zien hoe je de prioriteitsinbox in Gmail inschakelt en hoe deze je kan helpen je e-mails te ordenen.
Waarom kiezen voor een prioriteitsinbox?
Voordat ik u vertel hoe u de prioriteitsinbox inschakelt, laten we eerst kijken hoe dit kan helpen. Prioriteitsinbox creëert in feite één enkele inbox met meerdere secties waar u doorheen kunt scrollen. Standaard worden uw belangrijke en ongelezen e-mails weergegeven in het eerste gedeelte, e-mails met ster in het tweede gedeelte en al het andere in het derde gedeelte.
U kunt zijn Google-ondersteuningspagina raadplegen voor meer informatiehoe Gmail bepaalt welke e-mail belangrijk voor je is. En met behulp van dit slimme algoritme toont Gmail je altijd de belangrijkste ongelezen e-mails bovenaan; dit omvat alle e-mails van promoties, sociale, directe en andere e-mails. En de minder belangrijke e-mails staan onderaan vermeld, voor het geval u ze wilt bekijken.
De belangrijkste afhaalmogelijkheid is dat het belangrijke e-mails toont vanallede e-mails. Daarom worden directe e-mails, promotionele e-mails, sociale updates en forumupdates waarvan Gmail denkt dat ze belangrijk voor u zijn, op één plek weergegeven. Er wordt bijvoorbeeld een promotionele e-mail weergegeven waarin u geïnteresseerd bent, die u misschien gemist zou hebben als deze in het gedeelte Promoties bleef staan. Bovendien sorteert het ook eerst op de belangrijkste e-mails, dus als u dagelijks tientallen e-mails ontvangt, behandelt u de belangrijkste eerst.
Over het algemeen is het de taak van de prioriteitsinboxstijl om u te helpen eerst de belangrijkste e-mails af te handelen en daarna de rest.
Schakel prioriteitsinbox in in de desktopversie van Gmail
Als u klaar bent om over te schakelen naar de prioriteitsinbox, vindt u hieronder de instructies om dit in te schakelen op de Gmail-desktopversie:
Klik op de"Versnelling"pictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op de“Bekijk alle instellingen”knop.
Ga hier naar de“Inbox”tabblad en selecteer“Prioriteitsinbox”uit het vervolgkeuzemenu naast de“Inboxtype”optie.
Er zijn standaard drie secties geselecteerd: Belangrijk en Ongelezen, Met ster en Al het andere. Er is een optie om nog een sectie toe te voegen als je wilt.
U kunt op de klikken“Opties”knop naast een sectie om zaken als het totale aantal e-mails of het type e-mail te beheren.
Klik nu op de“Wijzigingen opslaan”knop onderaan en de prioriteitsinbox wordt aangemaakt met al uw belangrijke e-mails bovenaan.
Tip:Ik heb persoonlijk de“Met ster”gedeelte met de"Belangrijk"sectie omdat ik de functie met ster niet vaak gebruik. De"Belangrijk"In het gedeelte worden belangrijke e-mails weergegeven die u al hebt gelezen, zodat ik zelfs belangrijke e-mails voor mij kan blijven lezen. Ik heb het aantal e-mails echter teruggebracht tot slechts 10. Je kunt de“Belangrijk en ongelezen”sectie om zowel gelezen als ongelezen belangrijke e-mails bovenaan te zien.
Schakel Prioriteitsinbox in in de mobiele Gmail-app
Prioriteitsinbox op de Gmail Android- of iOS-app is een beetje anders. Het heeft geen aanpassingsopties, zoals het handmatig selecteren van het e-mailtype of het aantal e-mails. Het toont ook zowel gelezen als ongelezen belangrijke e-mails, en u kunt dat gedrag niet veranderen. Hier leest u hoe u de prioriteitsinbox inschakelt in de mobiele Gmail-app.
Tik op de hoofdmenuknop in de linkerbovenhoek en selecteer"Instellingen"ervan.
Tik nu op uw e-mailaccount en tik vervolgens op“Inboxtype”en selecteer“Prioriteitsinbox”ervan.
Daarna zijn zowel uw gewone inbox als uw prioriteitsinbox toegankelijk via het hoofdmenu.
Meer lezen:Organiseer Gmail door e-mails rechtstreeks naar een map (label) te verzenden
Gedachten beëindigen
Ik weet dat je je zult afvragen: "Wat als Gmail een fout maakt en me geen e-mail van een vriend laat zien omdat het het niet belangrijk vindt". Maak je geen zorgen, het Gmail-algoritme is erg goed in het beheren van de prioriteit, dus een korting van 50% op je favoriete product zal nooit voorrang krijgen op een werkdocument dat je collega heeft gedeeld.
Wat vindt u van het overschakelen naar een prioriteitsinbox? Laat het ons weten in de reacties hieronder.