Voorbij zijn de dagen dat u een telefoonlijn nodig had om faxen te verzenden. Uw HP printer kan nu documenten faxen via uw internetverbinding.
Deze handleiding laat u precies zien hoe u de fax op uw HP printer instelt zonder telefoonlijn. We bespreken drie beproefde methoden die betrouwbaar werken. Deze omvatten de mobiele fax van de HP Smart-app, de ingebouwde eFax-service en online faxservices.
U hoeft niet technisch onderlegd te zijn om deze stappen te volgen. Elke methode bevat duidelijke instructies die iedereen kan volgen. Ik heb deze methoden persoonlijk getest op meerdere HP-printermodellen.
De informatie komt rechtstreeks uit de officiële documentatie van HP en echte gebruikerservaringen. Geen giswerk of verouderd advies hier. U kunt erop vertrouwen dat deze oplossingen voor uw specifieke situatie werken.
Of u nu vanuit huis werkt, een klein bedrijf runt of slechts af en toe een fax moet verzenden, een van deze oplossingen werkt voor uw situatie. Laten we uw HP-printer laten faxen zonder die oude telefoonlijn.
Methoden voor het instellen van de HP printerfax zonder telefoonlijn
Hier is de waarheid: u heeft drie solide opties om te faxen zonder telefoonlijn. Ik zal je ze stap voor stap laten zien.
Laten we beginnen met de gemakkelijkste methode.
Methode 1: HP Smart App-faxinstallatie zonder telefoonlijn
Dit is mijn favoriete methode. Het werkt op elke smartphone of computer. U kunt binnen enkele minuten faxen verzenden.
Download en installeer de HP Smart-app
Download eerst de HP Smart-app op uw apparaat.
- Ga naar 123.hp.com of uw app store
- Zoeken naar “HP Smart”
- Download en installeer de gratis app
Stel vervolgens uw account in.
- Open de app en maak uw HP Smart-account aan
- Gebruik uw e-mailadres en kies een sterk wachtwoord
- Verbind uw HP-printer met de app
De app vindt uw printer automatisch als deze zich op hetzelfde Wi-Fi-netwerk bevindt.
Schakel de mobiele faxfunctie in
Nu moeten we de faxfunctie inschakelen. Het is standaard verborgen.
Zo kun je het vinden:
- Open de instellingen van de HP Smart-app
- Zoek naar 'Personaliseer tegels'
- Schakel de tegel Mobiel faxen in
Op mobiele apparaten: Tik op het menu met drie lijnen en vervolgens op 'Personaliseer tegels'.
Op computers: klik op het tandwielpictogram voor instellingen en vervolgens op 'Personaliseer tegels'.
Om dit te laten werken, moet uw printer verbinding hebben met internet. Controleer het blauwe Wi-Fi-lampje op uw printer.
Fax verzenden via HP Smart-app
Klaar om uw eerste fax te verzenden? Dit deel is verrassend eenvoudig.
Begin met het opstellen van uw fax:
Aanbevolen lees:Hoe u het IP-adres van een netwerkprinter kunt vinden vanaf de opdrachtregel
- Tik op de tegel Mobiel faxen op uw startscherm
- Klik op “Nieuwe fax samenstellen”
- Voer het faxnummer van de ontvanger in (inclusief netnummer)
Voeg uw documenten toe:
- U kunt maximaal 50 pagina's of 20 MB per fax bijvoegen
- Scan documenten met uw printer of telefooncamera
- Upload bestanden vanaf uw apparaat
Vergeet het voorblad niet. Voeg een onderwerpregel en een kort bericht toe. Hierdoor ziet uw fax er professioneel uit.
Druk op verzenden en je bent klaar. De app toont u de verzendstatus.
Eén belangrijke beperking: HP Mobile Fax verzendt alleen faxen. Met deze methode kunt u ze niet ontvangen.
Methode 2: Installatiehandleiding voor HP Printer eFax Service
Sommige nieuwere HP-printers hebben ingebouwde eFax. Dit is de internetfaxservice van HP. Controleer eerst of uw printer deze functie ondersteunt.
Schakel eFax in op de printer.
Loop naar uw HP-printer. Wij stellen dit direct op de machine in.
Zoek de eFax-instellingen:
- Druk op het touchscreen of bedieningspaneel
- Zoek naar “Fax” of “eFax” in het menu
- Selecteer“EFax instellen”of een soortgelijke optie
Verbind uw printer met internet als u dat nog niet heeft gedaan:
- Ga naar Wi-Fi-instellingen op uw printer
- Maak verbinding met uw thuisnetwerk
- Voer uw wifi-wachtwoord in
Uw printer heeft een stabiele internetverbinding nodig om eFax goed te laten werken.
Maak een eFax-account
Tijd om uw eFax-account aan te maken. Dit gebeurt rechtstreeks op uw printerscherm.
Volg deze stappen:
- Voer uw e-mailadres in wanneer daarom wordt gevraagd
- Creëer een veilig wachtwoord
- HP wijst u automatisch een faxnummer toe
Noteer uw nieuwe faxnummer. Mensen zullen dit gebruiken om faxen naar u te sturen.
Configureer uw afzenderinformatie:
- Voeg uw naam en bedrijf toe
- Vermeld uw retourfaxnummer
- Stel elke gewenste koptekst in
Configureer en test eFax
Laten we uw instellingen verfijnen voordat u die eerste fax verzendt.
Pas de kwaliteitsinstellingen aan:
- Kies tussen standaard en fijne kwaliteit
- Hogere kwaliteit duurt langer, maar ziet er beter uit
- Standaardkwaliteit werkt prima voor de meeste documenten
Stuur een testfax naar uzelf:
- Scan een eenvoudig document
- Voer uw faxnummer in als ontvanger
- Druk op verzenden en wacht op bevestiging
Controleer of u de testfax hebt ontvangen. Dit bevestigt dat alles correct werkt.
Methode 3: Online faxservices voor HP-printerinstallatie
Deze methode geeft u de meeste flexibiliteit. U kunt overal vandaan faxen verzenden en ontvangen. Perfect als uw printer eFax niet ondersteunt.
Kies en registreer u bij Fax Service
Kies een betrouwbare online faxprovider. Ik raad deze opties aan:
- eFax – Meest populair met goede functies
- MyFax – Eenvoudig en betaalbaar
- RingCentral – Ideaal voor bedrijven
Maak uw account aan:
- Bezoek de website van de aanbieder
- Meld u aan met uw e-mailadres
- Kies een abonnement dat bij uw behoeften past
Tijdens het aanmelden krijgt u een virtueel faxnummer. Dit is uw nieuwe faxnummer.
Configureer HP-printerintegratie
Nu verbinden we uw printer met de faxservice. Dit duurt een paar minuten.
Scannen naar e-mail instellen op uw printer:
- Ga naar de scaninstellingen van uw printer
- Zoek de optie "Scannen naar e-mail".
- Voer uw e-mailadres in als bestemming
Koppel uw printer aan de faxservice:
- Meld u aan bij uw online faxaccount
- Voeg het e-mailadres van uw printer toe
- Configureer de documentworkflowinstellingen
De meeste services bieden stapsgewijze instructies voor uw specifieke printermodel.
Test de faxfunctionaliteit
Tijd om alles te testen. We controleren zowel het verzenden als het ontvangen.
Een testfax verzenden via e-mail:
- Scan een document naar uw e-mail
- Stuur die e-mail door naar uw faxservice
- De service converteert het automatisch naar een fax
Inkomende faxbezorging instellen:
- Configureer waar ontvangen faxen naartoe gaan
- Meestal komen ze binnen als e-mailbijlagen
- Test dit door iemand u te laten faxen
Controleer of beide richtingen correct werken. Verzend en ontvang voor de zekerheid een paar testfaxen.
Nu bent u klaar om te faxen zonder telefoonlijn!
Tips voor het oplossen van problemen met de HP printerfaxinstallatie
Verbindingsproblemen oplossen
Uw printer heeft internet nodig om te kunnen faxen. Controleer het blauwe Wi-Fi-lampje op uw printer. Als het uit is of knippert, maak dan opnieuw verbinding met wifi. Plaats uw printer dichter bij uw router en start indien nodig beide apparaten opnieuw op.
De app kan uw printer niet vinden? Zorg ervoor dat uw telefoon, computer en printer zich op hetzelfde Wi-Fi-netwerk bevinden. Start de HP Smart-app opnieuw en klik op “Printer toevoegen” om opnieuw te zoeken.
Kunt u niet inloggen op uw account? Stel uw wachtwoord opnieuw in op de HP Smart-inlogpagina. Verwijder de app en installeer deze opnieuw als u nog steeds problemen ondervindt bij het inloggen.
Transmissieproblemen oplossen
Faxen worden niet verzonden? Controleer of u het netnummer in het faxnummer hebt opgenomen. Verwijder spaties en streepjes uit het nummer. Probeer te verzenden tijdens de daluren, wanneer netwerken minder druk zijn.
Slechte scankwaliteit? Gebruik een resolutie van 300 DPI of hoger. Kies de modus “Tekst” voor documenten en maak uw scannerglas schoon. Houd het papier plat en verwijder de nietjes voordat u gaat scannen.
Bestanden worden niet bijgevoegd? Gebruik het PDF-formaat voor de beste resultaten. Controleer de groottelimieten – HP Smart staat maximaal 50 pagina's of 20 MB toe. Splits grote documenten indien nodig in kleinere delen.
De meeste problemen hebben eenvoudige oplossingen. Probeer eerst deze basisoplossingen.
Conclusie
U beschikt nu over drie beproefde manieren om te faxen zonder telefoonlijn. De HP Smart-app werkt uitstekend voor snel, incidenteel faxen. Ingebouwde eFax geeft u een speciaal faxnummer. Online faxdiensten bieden de meeste flexibiliteit voor intensieve gebruikers.
Kies de methode die het beste bij uw behoeften past. Als u slechts een paar faxen per maand verzendt, blijf dan bij de HP Smart-app. Wilt u ook faxen ontvangen? Kies voor eFax of online services.
Laat technische problemen u niet tegenhouden. De meeste problemen hebben eenvoudige oplossingen. Controleer eerst uw Wi-Fi-verbinding en controleer vervolgens uw instellingen.
Het beste deel? U bespaart geld zonder voor een telefoonlijn te betalen. Uw bestaande internet regelt alles. Begin vandaag nog met één methode en zie hoeveel eenvoudiger faxen wordt.
Uw HP printer is nu klaar voor modern faxen zonder telefoonlijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik faxen ontvangen met HP Mobile Fax zonder telefoonlijn?
Nee, HP Mobile Fax verzendt alleen faxen. Gebruik online faxdiensten van derden voor het ontvangen van faxmogelijkheden.
Welke internetsnelheid is vereist voor betrouwbare faxverzending?
De standaard breedbandverbinding werkt prima. Hogere snelheden verbeteren de transmissietijd, maar zijn niet essentieel voor de functionaliteit.
Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van de faxservices van HP?
Voor HP Mobile Fax kunnen gebruikskosten in rekening worden gebracht. De servicekosten van eFax variëren per printermodel en abonnement.
Kan ik met deze methoden meerdere pagina's tegelijk faxen?
Ja, de HP Smart-app ondersteunt maximaal 50 pagina's of 20 MB per verzending voor efficiënte documentverwerking.
Werkt mijn HP-printer met een online faxservice?
De meeste services kunnen worden geïntegreerd met HP-printers via de functionaliteit voor scannen naar e-mail, ongeacht het specifieke printermodel dat wordt gebruikt.
Nee, HP Mobile Fax verzendt alleen faxen. Gebruik online faxdiensten van derden voor het ontvangen van faxmogelijkheden.
”
}
},
{
“@type”: “Vraag”,
“naam”: “Welke internetsnelheid is vereist voor betrouwbare faxverzending?”,
“geaccepteerd antwoord”: {
“@type”: “Antwoord”,
“tekst”: “
De standaard breedbandverbinding werkt prima. Hogere snelheden verbeteren de transmissietijd, maar zijn niet essentieel voor de functionaliteit.
”
}
},
{
“@type”: “Vraag”,
“name”: “Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van de faxservices van HP?”,
“geaccepteerd antwoord”: {
“@type”: “Antwoord”,
“tekst”: “
Voor HP Mobile Fax kunnen gebruikskosten in rekening worden gebracht. De servicekosten van eFax variëren per printermodel en abonnement.
”
}
},
{
“@type”: “Vraag”,
“name”: “Kan ik met deze methoden meerdere pagina’s tegelijk faxen?”,
“geaccepteerd antwoord”: {
“@type”: “Antwoord”,
“tekst”: “
Ja, de HP Smart-app ondersteunt maximaal 50 pagina's of 20 MB per verzending voor efficiënte documentverwerking.
”
}
},
{
“@type”: “Vraag”,
“name”: “Werkt mijn HP-printer met een online faxservice?”,
“geaccepteerd antwoord”: {
“@type”: “Antwoord”,
“tekst”: “
De meeste services kunnen worden geïntegreerd met HP-printers via de functionaliteit voor scannen naar e-mail, ongeacht het specifieke printermodel dat wordt gebruikt.
”
}
}
]
}