Het hebben van dubbele bestanden is een veelvoorkomend probleem bij het beheren van cloudopslag. Verschillende factoren kunnen bijdragen aan dubbele bestanden, zoals onjuiste synchronisatie, conflicten met bestandsnamen of problemen met versiebeheer. Het handmatig identificeren en verwijderen van dubbele bestanden kan echter een enorme uitdaging zijn, vooral als het er duizenden kunnen zijn.
Daarom is een speciale tool essentieel om duplicaten op de cloudopslagservice van uw voorkeur te vinden en te verwijderen, of dit nu Google Drive, OneDrive of Dropbox is. Vandaag laat ik je zien hoe je een tool voor het verwijderen van dubbele bestanden kunt gebruiken om automatisch dubbele bestanden uit je cloudopslag te verwijderen.
Belang van het verwijderen van dubbele bestanden
Het beheren van dubbele bestanden is cruciaal. Ze kunnen op de lange termijn tot tal van problemen leiden, waardoor het beheer van cloudgegevens moeilijk wordt. Hieronder staan enkele veelvoorkomende problemen die worden veroorzaakt door dubbele gegevens:
- Dubbele bestanden kunnen gemakkelijk tientallen GB aan gegevens opslokken, waardoor u gedwongen wordt uw opslagabonnement te upgraden.
- Ze zullen uw mappen rommelig maken, waardoor het moeilijk wordt om het juiste bestand te vinden.
- Te veel dubbele bestanden vertragen ook het back-up- en synchronisatieproces en verbruiken extra bandbreedte.
- Bij bestanden met meerdere versies kunnen duplicaten voor veel verwarring zorgen.
- Het delen van bestanden kan een hele klus worden, vooral als u samenwerkt aan een specifiek bestand met meerdere duplicaten.
Gebruik een tool voor het verwijderen van dubbele bestanden in de cloud
Om het verwijderingsproces van dubbele bestanden eenvoudiger te maken, raad ik aan een speciale tool te gebruiken die de dubbele bestanden voor u zal vinden en verwijderen. Ik heb gevondenCloud Duplicatenzoekerhet gemakkelijkste hulpmiddel voor dit doel. Het ondersteunt alle populaire cloudopslagdiensten zoals OneDrive, Google Drive, DropBox en Box. Het is ook veilig om te gebruiken omdat de login en rechten worden beheerd door de cloudopslagservice.
Cloud Duplicate Finder gebruiken
Ten eerste moet je dat doenregistreer een accountom toegang te krijgen tot het centrale dashboard waar al uw dubbele bestanden van verschillende clouddiensten worden beheerd. U kunt zich registreren met zowel een e-mailadres als een Google- of Microsoft-account.
Eenmaal binnen kunt u hierboven uw favoriete cloudopslagdiensten selecteren, waaronder Google Drive, OneDrive, DropBox, Amazon S3 en Box.
Klik daarna op de knop Nieuwe schijf toevoegen om u aan te melden bij de cloudopslag en de vereiste machtigingen te verlenen.
Nu ziet u al uw mappen. U kunt afzonderlijke mappen of de hele schijf selecteren om te scannen. Eenmaal geselecteerd, klikt u op deScannenknop in de rechterbovenhoek.
Na de scan vertelt het u het totale aantal gevonden dubbele bestanden en de ruimte die ze in beslag nemen. Omdat ik minder dubbele bestanden heb, duurde het ongeveer een seconde om de scan te voltooien. Het zal meer tijd kosten als u tientallen GB aan dubbele bestanden heeft.
De tool toont zowel originele als duplicaten van bestanden in de interface, samen met de grootte, de aanmaakdatum en het pad naar de schijf. U kunt ook deVoorbeeldoptie bovenaan om de bestanden in Cloud Duplicate Finder te bekijken.
Het handmatig selecteren van elk duplicaatbestand zou iets langzamer zijn. Ik raad je dus aan om op de te klikkenSelecteer Duplicatenknop onderaan en selecteerBewaar het nieuwste bestand in elke groepofBewaar het oudste bestand in elke groep.
Eenmaal geselecteerd, klikt u op deSelecteer Actieknop en kiesPermanent verwijderenofVerplaats naar map. Je moet eenCloud Duplicate Finder pro-abonnementom al deze bestanden automatisch te kunnen verwijderen. Anders beschikt u over de bestanden en hun paden om ze handmatig te verwijderen in de cloudopslaginterface.
Bonus
Als u een OneDrive- of Google Drive-gebruiker bent, kunt u ook profiteren van de functie Soortgelijke fotozoeker van deze tool. Met behulp van AI zal deze functie foto's vinden die erg op elkaar lijken. Als u bijvoorbeeld selfies met burst-modus of meerdere foto's van een object hebt gemaakt, kan dit u helpen deze te ordenen en te verwijderen als ze te veel op elkaar lijken. U hoeft alleen maar degelijkenis niveau(medium werkte het beste voor mij) en scan de schijf.
Meer lezen:Beperk de bandbreedte die wordt gebruikt door OneDrive en Dropbox in Windows 10
Einde van woorden
Mijn ervaring is dat Cloud Duplicate Finder zeer responsief was en dat het scanproces ook soepel verliep. Het afzonderlijk selecteren van elk duplicaatbestand voelde echter als een hele klus, net als het verwerken van animaties bij elke selectie. Daarom raad ik u aan de optie voor bulkselectie te gebruiken om de vereiste duplicaten te selecteren en later kleine wijzigingen aan te brengen. Over het algemeen zou u met deze tool geen probleem moeten hebben om zelfs honderden GB aan dubbele bestanden te verwijderen.