עבודה כצוות יכולה להיות מדהימה - אבל גם כאוטית אם אין לך את הכלים הנכונים. מהודעות אינסופיות ועד להטוטנות במשימות ופגישות, להישאר מאורגן הוא אתגר. זה המקום שבו אפליקציות פרודוקטיביות נכנסות לתמונה. הן עוזרות לצוות שלך לחסוך זמן, להישאר ממוקד ולעבוד טוב יותר ביחד.
בפוסט הזה, ריכזנו למעלה10 כלים שבאמת יכולים לעשות את ההבדל בזרימת העבודה היומיומית שלך. בין אם אתה צריך עזרה בתקשורת, ניהול משימות או תזמון, יש כאן משהו לכל צוות.
מהן אפליקציות פרודוקטיביות של צוות וכיצד הן יכולות לעזור לך?
אפליקציות פרודוקטיביות בצוות הן כלים דיגיטלייםלעזור לצוות שלך לעבוד בצורה חכמה ויעילה יותר. אבל לא כולם עושים את אותו הדבר. חלקם בנויים לניהול פרויקטים, אחרים לתקשורת בזמן אמת, שיתוף פעולה במסמכים, תזמון או שירות לקוחות.
על ידי שימוש בשילוב הנכון של כלים, צוותים יכולים להישאר מאורגנים, להימנע מתקשורת שגויה ולהמשיך פרויקטים להתקדם. המפתח הוא לבחר אפליקציות שתואמות את יעדי הצוות שלךוהדרך שבה אתה אוהב לעבוד.
עכשיו כשאתה יודע מהם כלים לפרודוקטיביות של צוות, בוא נסתכל על 10 מהאפליקציות הטובות ביותר שהצוות שלך עשוי להזדקק לו בתחומים שונים - כמו יומנים, שיתוף פעולה במסמכים, עיצוב, מעקב אחר זמן ועוד.
כל אחד מהם מכסה צורך ספציפי, כך שתוכל לערבב ולהתאים את הכלים המתאימים ביותר לזרימת העבודה שלך.
1. Rambox - לפרודוקטיביות
Rambox הוא המקום המושלם להביאכל הכלים של הצוות שלך ביחד בממשק אחד. אין יותר ג'אגלינג בין כרטיסיות, חלונות או שולחנות עבודה - Rambox שומרת על הכל מאורגן ובמרחק לחיצה אחת בלבד.
וכן, אנחנו מתכווניםכל האפליקציות ברשימה זו: Slack, Google Workspace, Canva, Asana, ClickUp, Teamwork, Calendly, Zendesk, Todoist... בשם זה. עם Rambox, אתה יכול לרכז את כולם ולגשת להכל מלוח מחוונים אחד נקי וניתן להתאמה אישית.
אבל זה לא הכל.Rambox גם מאפשר לך לארגן את האפליקציות שלך לתוךחללי עבודה, כך שתוכל לקבץ אותם לפי מטרה. לדוגמה, אתה יכול ליצור סביבת עבודה אחת עבור כלי ניהול פרויקטים ומעקב אחר זמן, אחר עבור אפליקציות שיתוף פעולה, ועוד אחת עבור תקשורת - כמו Gmail עבור אימיילים של לקוחות ו-Slack עבור צ'אטים פנימיים. הכל מסודר בצורה מסודרת, והמעבר בין חללי העבודה מהיר וקל.
חלק מצוות גדול יותר? Rambox Enterpriseנותן לך את כל מה שאתה צריך כדי לנהל מספר משתמשים, צוותים ומרחבי עבודה בקנה מידה. זה מאפשר לך:
- צור ונהל צוותים עם סביבות עבודה מותאמות אישית
- הוסף או הסר אפליקציות בהתאם לצרכים של כל קבוצה
- הקצה רמות הרשאה שונות לחברי הצוות
- התאם אישית את הממשק עם הצבעים והלוגו של החברה שלך
- אפשר כניסה יחידה (SSO) לגישה מאובטחת ומהירה
- השתמש בפורטל חיוב מרכזי עם מדיניות חיוב הוגנת
- הצע עבודה נטולת הסחות דעת עם מצב פוקוס ותכונות שליטה באפליקציה
- קבל תמיכה בעדיפות בכל פעם שאתה צריך
והחלק הכי טוב? זה לא רק כלי לארגון אפליקציות;זוהי פלטפורמת פרודוקטיביות מלאה.לחץ כאן כדי לגלות את כל התכונות של Rambox.
2. Slack – לתקשורת בזמן אמת
Slack היא פלטפורמת תקשורת שנבנתה עבור צוותים שצריכים לעשות זאתהישאר מחובר ושתף פעולה בזמן אמת. זה עוזר לארגן שיחות דרך ערוצים, כך שלכל צוות, פרויקט או נושא יש מרחב ייעודי משלו. זה מקל על מציאת המידע הנכון ולהשאיר את כולם באותו עמוד.
מקור: API Slack
אתה יכול לשלוחהודעות מיידיות, שתף קבצים ומסמכים, הקלט ושליחה של הודעות קוליות, או התחל שיחת וידאובכמה קליקים בלבד. הכל קורה בזמן אמת, מה שעוזר לצוות שלך לנוע מהר יותר ולהישאר מיושרים.
Slack מציע גם תכונות מתקדמות כמוחיפוש הודעות, הגדרות אבטחה חזקות ואינטגרציות חזקות עם כלים אחרים- כך שהצוות שלך יכול להפוך משימות פשוטות לאוטומטיות, לקבל הודעות או להפעיל זרימות עבודה ישירות מהאפליקציה.
רוצה ללמוד עוד על Slack וכל מה שהוא יכול לעשות? אל תחמיצו את סקירת Slack המלאה שלנו.
3. Google Workspace - לשיתוף פעולה במסמכים
Google Workspace מקל על צוותים לעשות זאתלעבוד יחד על מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות בזמן אמת. עם כלים כמו Google Docs, Sheets ו-Slides, מספר אנשים יכולים לערוך את אותו קובץ בבת אחת, להשאיר הערות, להציע שינויים ולעקוב אחר עדכונים בזמן שהם מתרחשים.
מקור: Google Workspace
הכל כןמאוחסן בענן, כך שלצוות שלך יש תמיד גישה לגרסה העדכנית ביותר - לא עוד שליחת קבצים הלוך ושוב. בנוסף, Google Drive מאפשר לארגן ולשתף מסמכים בקלות עם חברי צוות, לקוחות או שותפים חיצוניים.
אתה יכול גםלחבר את יומן Google, Gmail ו-Meetלתזמן פגישות, לנהל משימות ולתקשר - הכל בתוך אותה מערכת אקולוגית.
אם Google היא לא החבילה המועדפת עליך, אל תדאג - ריכזנו גם את החלופות הטובות ביותר ל-Google Workspace.
4. Canva – לשיתוף פעולה עיצובי
Canva מקל על כל אחד בצוות שלךצור תוכן ויזואלי - אין צורך במיומנויות עיצוב. מפוסטים במדיה חברתית ועד מצגות, אינפוגרפיקה ובאנרים, הכל ניתן לבנות באמצעות תבניות הניתנות להתאמה אישית וכלי גרירה ושחרור.
מקור: תיעוד Canva apps SDK.
אחת התכונות הטובות ביותר של Canva היאשיתוף פעולה בזמן אמת. אנשים מרובים יכולים לעבוד על אותו עיצוב, להשאיר הערות ולבצע עריכות בו-זמנית, וזה מושלם עבור צוותים שזקוקים למשוב מהיר וזרימות עבודה יצירתיות חלקות.
אתה יכול גםלהקים ערכות מותגלשמור על עקביות של צבעים, לוגו וגופנים בכל העיצובים שלך, וכןלארגן את הפרויקטים שלך בתיקיותלשמור הכל במקום אחד.
אם אתם מחפשים אפליקציות עיצוב, אל תפספסו את שלנוCanva נגד Figmaסקור כדי לגלות איזה כלי מתאים ביותר לצוות שלך.
5. אסאנה – לניהול פרויקטים
Asana עוזרת לצוותים להישאר מאורגנים ובמסלול על ידי הפיכת פרויקטים גדולים למשימות ברורות וניתנות לניהול. אתה יכולליצור רשימות מטלות, להקצות משימות, לקבוע מועדים ולבחור כיצד להציג הכל- ברשימה, לוח, לוח שנה או ציר זמן.
מקור: Asana.com
הוא עמוס בתכונות מועילות כמותלות במשימה, תגים מותאמים אישית ורמות עדיפות, כך שתוכל להתאים כל פרויקט לצרכי הצוות שלך. אתה יכול גם להפוך שלבים שחוזרים על עצמם, כמו הקצאת משימות או שליחת תזכורות, כדי לחסוך זמן.
Asana עובד היטב עם כלים כמו Slack, Google Drive ו-Zoom, כך שהצוות שלך נשאר מחובר מבלי לדלג בין פלטפורמות. פְּלוּס,עדכונים בזמן אמת ומעקב אחר התקדמותלעזור לכולם להישאר מיושרים.
אם אתה רוצה לראות איך Asana משתווה לכלים אחרים, עיין בסקירות שלנואסאנה נגד יום שניואסאנה נגד מושג.
6. ClickUp - למעקב אחר פרויקטים
ClickUp בולט בתוראחד הכלים הטובים ביותר למעקב אחר פרויקטיםכי זה נותן לך תמונה מלאה של מה שקורה - בכל שלב ובזמן אמת. אתה יכול לפרק יעדים גדולים למשימות ותת-משימות, להקצות אותם, לקבוע מועדים ולעקוב אחר התקדמות עם סטטוסים מותאמים אישית המתאימים לזרימת העבודה שלך.
מקור: ClickUp.com
שֶׁלָההשקפות גמישות- כמו רשימות, לוחות, קווי זמן ותרשימי גנט - מאפשרים לך לראות בדיוק היכן הדברים עומדים ולזהות עיכובים כלשהם לפני שהם הופכים לבעיות. אתה יכול גםהוסף סדרי עדיפויות, הערכות זמן ותלותלהתעדכן בכל פרט.
ClickUp מקל על זהלסנן ולמיין משימות, לעקוב אחר עומסי עבודה ולהפיק דוחות התקדמות, כך ששום דבר לא נופל בין הכיסאות. ואם הצוות שלך מלהטט במספר פרויקטים בבת אחת, אתה יכול לנהל את כולם ממקום אחד מבלי להרגיש מוצף.
7. עבודת צוות - למעקב אחר זמן
עבודת צוות היא כלי לניהול פרויקטים עם התמקדות חזקה במעקב אחר זמן וניהול משימות. שֶׁלָהאידיאלי לצוותים שצריכים לפקוח עין מקרוב על איך הזמן מושקע- בין אם זה לחיוב לקוחות, ניהול עומסי עבודה או שיפור היעילות.
מקור: Teamwork.com
אתה יכולעקוב אחר זמן באופן ידני או עם טיימרים מובנים, רישום שעות ניתנות לחיוב והפק דוחות זמן עבור כל משימה, פרויקט או חבר צוות. זה עוזר לך להבין איך הצוות שלך עובד והיכן ניתן לייעל דברים.
לצד מעקב אחר זמן, עבודת צוות מאפשרת לךלהקצות משימות, לקבוע מועדים, להוסיף הערות ולשתף פעולה- הכל במקום אחד. זה גם משתלב עם כלים כמו Slack, Google Drive ו- HubSpot כדי לשמור על זרימת העבודה שלך מחוברת.
אם מעקב אחר זמן הוא בראש סדר העדיפויות של הצוות שלך, עבודת צוות מציעה את אחד הפתרונות השלמים והקלים ביותר לשימוש שקיימים.
קרא עוד:שפר את הפרודוקטיביות שלך עם קיצורי מקשים של Windows ב-Windows 10
8. Calendly - לתזמון
מוציא מדי יום את הטרחה בתזמון פגישות. במקום אינסוף מיילים הלוך ושוב, אתה פשוטשתף את הזמינות שלך ואפשר לאחרים להזמין זמן שמתאים לכולם.
מקור: תמיכה יומית
זֶהמסתנכרן עם היומן שלךכדי למנוע הזמנות כפולות, ותוכל להגדיר כללים לזמינות שלך, משך הפגישה, זמני החיץ ועוד. מושלם עבור שיחות פנימיות, שיחות לקוחות או צ'ק אין צוות.
עבור צוותים, Calendly מקל על התיאום. אתה יכוללהגדיר זמינות קבוצתית, פגישות סבב, או אפילו ליצור דפי הזמנה עבור מחלקות שונות.
אם הצוות שלך מבלה יותר מדי זמן בניסיון לקבוע פגישות, Calendly הוא כלי פשוט שעושה הבדל גדול.
9. Zendesk - לשירות לקוחות
Zendesk נבנה כדי להקל על חיי צוותי תמיכת לקוחות. עם תכונות המופעלות על ידי AI, זה עוזר לסוכנים לעבוד מהר יותר, להישאר מאורגנים ולתת שירות טוב יותר - כבר מההתחלה.
מקור: תמיכת Zendesk
כרטיסים מנותבים לאדם הנכון באופן אוטומטי, ובינה מלאכותית יכולה לסכם שיחות ולהציע תשובות כדי לחסוך זמן. כל מה שהסוכנים שלך צריכים - פרטי לקוחות, היסטוריית צ'אט וכלים - נמצא במקום אחד, כך שאין צורך לדלג בין אפליקציות.
צ'טבוטים חכמיםיכול לטפל בשאלות נפוצות, לתת ללקוחות תשובות מהירות ולתת לצוות שלך להתמקד בנושאים מורכבים יותר. אתה גם מקבל כלים ללנהל את לוח הזמנים של הצוות שלך, עקוב אחר ביצועים ותכנן מראש בזמנים עמוסים.
10. Todoist - לניהול משימות
Todoist היא אפליקציה פשוטה אך רבת עוצמה שעוזרת לך להתעדכן במשימות היומיומיות. אתה יכולליצור רשימות מטלות, לקבוע מועדים, להוסיף סדרי עדיפויות ולקבץ משימות לפרויקטים- הכל בממשק נקי וקל לשימוש.
מקור: Todoist.com
שֶׁלָהנהדר עבור פרודוקטיביות אישית, אבל זה גם עובד טוב עבור צוותים. אתה יכול להקצות משימות, להשאיר הערות ולקבל התראות כשמשהו מתעדכן, כך שכולם יישארו מעודכנים.
Todoist פועלת גם על פני מכשירים ומשתלבת עם כלים כמו Google Calendar, Slack ו-Dropbox כדי לשמור על הכל מחובר.
עדיין מחליטים אם Todoist מתאים? בדוק שלנוטודויסט נגד אסאנהוTodoist נגד מושגהשוואות כדי לראות איך זה מסתדר.
איך לבחור את האפליקציה המושלמת עבור הצוות שלך?
עם כל כך הרבה כלי פרודוקטיביות בחוץ, הבחירה הנכונה יכולה להרגיש מהממת.המפתח הוא להתמקד בצרכים האמיתיים של הצוות שלך. האם אתה צריך תקשורת טובה יותר? מעקב פרויקטים קל יותר? דרך חלקה יותר לקבוע פגישות?
התחל בזיהוי נקודות הכאב הגדולות ביותר בתהליך העבודה הנוכחי שלך. לאחר מכן חפש כלים הפותרים את הבעיות הללו מבלי להוסיף מורכבות נוספת. זה גם רעיון טוב לבחור אפליקציות שקל להרכיב אותן וגמישות מספיק כדי לצמוח עם הצוות שלך.
ואל תפחדו לערבב ולהתאים.ההגדרה הטובה ביותר עשויה להיות שילוב של כלים- כמו אחד לניהול פרויקטים, אחד לתקשורת ואחר לעיצוב או תזמון.
וזכרו - בכל כלי שתבחרו, אתם יכוליםלהפגיש את כולם ברמבוקסכדי לשמור על זרימת העבודה של הצוות שלך פשוטה, מחוברת ויעילה.
כיצד להוסיף את כל אפליקציות הפרודוקטיביות של הצוות שלך לרמבוקס
האם מצאת אפליקציות כלשהן ברשימה שלנו שתפסו את עיניך? חדשות טובות: אתה יכול להוסיף את כולםRambox, מרכז הפרודוקטיביות האולטימטיבי של הצוות שלך. הנה איך לעשות את זה בכמה שלבים מהירים:
- לחץ על"+ הוסף אפליקציה או סביבת עבודה."
- בחלונית החיפוש משמאל,הקלד את שם האפליקציה שברצונך להוסיף.
- הגדר את הגדרות האפליקציה כך שיתאימו לצרכים שלך. אתה יכול גם לבחור באיזה פרופיל להשתמש (בירושה מסביבת העבודה, ראשי, פרטי, גלישה בסתר או פרופיל מותאם אישית).
- נְקִישָׁה"+ הוסף"והאפליקציה תופיע בסביבת העבודה של Rambox שלך, מוכנה לשימוש.
עכשיו כשאתה יודע כמה קל לשמור את כל אפליקציות הפרודוקטיביות שלך במקום אחד, הורד את Rambox, התאם אותה להעדפותיך ותיהנה מכל היתרונות מיד.
יש לך שאלות לגבי התכונות של Rambox? אל תהססו לפנות אלינו - אנחנו כאן כדי לעזור!