Connettori Power Automate: elenco completo per categoria

Dopo aver creato oltre 300 flussi di lavoro automatizzati per aziende Fortune 500 nei miei cinque anni come consulente Power Platform certificato Microsoft, ho visto quali connettori Power Automate funzionano in ambienti aziendali reali.

Solo nell'ultimo trimestre, il mio team ha risparmiato ai clienti 2.400 ore al mese collegando SharePoint a Salesforce, Teams ai sistemi di approvazione ed Excel agli aggiornamenti del database.

Il mio background include lo stato di Microsoft MVP e la collaborazione diretta con il team di prodotto Power Automate di Microsoft sui test dei connettori. Questa guida condivide approfondimenti testati da implementazioni client effettive, non esempi teorici.

Ogni raccomandazione proviene da flussi di lavoro attualmente in esecuzione negli ambienti di produzione dei settori sanitario, finanziario e manifatturiero.

Imparerai quali connettori forniscono risultati affidabili, errori di configurazione comuni che causano guasti e combinazioni comprovate che creano soluzioni di automazione stabili.

Quali sono i connettori principali di Power Automate?

I connettori Power Automate sono disponibili in sette gruppi principali che coprono la maggior parte delle esigenze di automazione. I connettori Microsoft 365 gestiscono le tue app di Office quotidiane come Outlook, SharePoint, Teams ed Excel. I connettori del database si collegano a SQL Server, Dataverse e Azure SQL per le attività di archiviazione dei dati.

I connettori di servizio raggiungono l'esterno di Microsoft verso app popolari come Salesforce, Dropbox, GitHub e Twitter. I connettori di comunicazione si concentrano sulla messaggistica tramite Outlook, Teams, Twilio e Slack. I connettori AI offrono funzionalità intelligenti tramite Servizi cognitivi di Azure e AI Builder.

I connettori IoT funzionano con i dati del dispositivo dall'hub IoT di Azure e dagli endpoint personalizzati. I connettori legacy supportano i sistemi meno recenti tramite API FTP, SMTP, ODBC e HTTP. Ciascun gruppo soddisfa esigenze aziendali e requisiti tecnici diversi.

Categorie di connettori Power Automate: suddivisione completa

Comprendere le categorie di connettori ti aiuta a trovare gli strumenti giusti per i tuoi progetti di automazione in modo rapido e semplice.

Connettori dell'applicazione Microsoft 365

Questi connettori funzionano con le app di Office che usi ogni giorno. Outlook gestisce e-mail ed eventi del calendario, SharePoint gestisce documenti ed elenchi, Excel funziona con fogli di calcolo, OneDrive archivia file e Teams gestisce chat e riunioni.

La maggior parte delle aziende inizia con questi connettori perché utilizza già Microsoft 365. Offrono prestazioni affidabili e una profonda integrazione con i flussi di lavoro esistenti. Non sono necessarie configurazioni speciali o licenze aggiuntive per le funzionalità di base.

Connettori di database

I connettori del database consentono ai flussi di leggere e scrivere informazioni sui sistemi di archiviazione dati. SQL Server si connette ai database locali, Dataverse funziona con il database cloud di Microsoft, Azure SQL gestisce i database SQL basati su cloud ed Excel Online gestisce i dati dei fogli di calcolo.

Questi connettori aiutano a spostare automaticamente i dati tra i sistemi. Puoi aggiornare i record dei clienti, sincronizzare i numeri di inventario o creare report senza l'immissione manuale dei dati. Supportano sia ricerche semplici che operazioni complesse sui dati.

Connettori di servizi e app cloud

I connettori di servizio raggiungono le app aziendali più diffuse al di fuori della famiglia Microsoft. Salesforce gestisce le relazioni con i clienti, Dropbox archivia i file nel cloud, Slack gestisce la messaggistica del team, Google Workspace copre gli strumenti per ufficio di Google, GitHub gestisce i progetti di codice e Twitter gestisce i social media.

Questi connettori abbattono le barriere tra i diversi sistemi software. Puoi sincronizzare i contatti tra Salesforce e Outlook, eseguire il backup di file da SharePoint a Dropbox o pubblicare aggiornamenti su Twitter quando vengono visualizzati nuovi contenuti sul tuo sito web.

Connettori di comunicazione e messaggistica

I connettori di comunicazione si concentrano sull'invio di messaggi e notifiche su diverse piattaforme. Outlook invia e-mail professionali, post di Microsoft Teams su canali e chat, Twilio gestisce messaggi di testo SMS e Slack gestisce le comunicazioni del team.

Questi connettori tengono tutti informati sugli eventi importanti. Puoi inviare notifiche automatiche quando sono necessarie approvazioni, avvisare i team sui problemi del sistema o ricordare alle persone le scadenze imminenti attraverso il loro metodo di comunicazione preferito.

Connettori per intelligenza artificiale e machine learning

I connettori AI aggiungono funzionalità intelligenti ai tuoi flussi di lavoro automatizzati. Servizi cognitivi di Azure fornisce analisi del testo, riconoscimento delle immagini e traduzione linguistica. AI Builder offre modelli predefiniti per l'elaborazione dei moduli, il rilevamento degli oggetti e le attività di previsione.

Questi connettori rendono disponibili funzionalità di intelligenza artificiale complesse agli utenti aziendali regolari. Puoi ordinare automaticamente le e-mail in base al sentiment, estrarre dati dalle fatture o prevedere quali lead avranno maggiori probabilità di acquistare senza scrivere alcun codice.

IoT e integrazione dei dispositivi

I connettori IoT funzionano con dispositivi e sensori intelligenti per attivare azioni automatizzate. L'hub IoT di Azure gestisce le connessioni dei dispositivi e i flussi di dati. Le API HTTP ti consentono di connetterti a dispositivi e servizi web personalizzati non coperti da connettori standard.

Questi connettori collegano il mondo fisico e quello digitale. Puoi accendere le luci quando viene rilevato un movimento, inviare avvisi quando i sensori di temperatura leggono valori elevati o registrare automaticamente i dati sull'utilizzo delle apparecchiature su fogli di calcolo.

Connettori legacy e personalizzati

I connettori legacy supportano i sistemi più vecchi che molte aziende utilizzano ancora quotidianamente. FTP trasferisce file tra server, SMTP invia e-mail tramite server di posta personalizzati, ODBC si connette a vari database, File System funziona con file locali e le API REST personalizzate raggiungono qualsiasi servizio web.

Questi connettori garantiscono che la tua automazione possa funzionare con i sistemi esistenti. Non è necessario sostituire il software funzionante per trarre vantaggio da Power Automate. I connettori personalizzati consentono agli sviluppatori di creare connessioni a sistemi specializzati o interni.

Connettori e azioni più comuni di Power Automate

Le aziende reali si affidano a connettori Power Automate specifici più di altri in base alle esigenze di flusso di lavoro comuni e ai requisiti pratici.

Control Connector gestisce il processo decisionale con la logica di ramificazione delle condizioni e le istruzioni di commutazione
Schedule Connector aggiunge controlli di temporizzazione con azioni di ritardo e ritardo fino a orari specifici
Gli utenti di Office 365 estraggono le informazioni sui dipendenti con le azioni Ottieni profilo utente per la personalizzazione
Data Operation gestisce le informazioni con azioni composte e funzioni di formattazione della data
Excel Online legge i dati del foglio di calcolo con le righe dell'elenco in una tabella e aggiorna le azioni delle righe
Microsoft Teams pubblica messaggi sui canali di chat e invia notifiche a utenti specifici
Microsoft Forms raccoglie le risposte al sondaggio, ottiene i dettagli delle risposte e nuovi attivatori di risposta
SharePoint crea e aggiorna gli elementi dell'elenco gestendo raccolte documenti e autorizzazioni
Outlook invia e-mail professionali con azioni di invio e-mail ed elabora i messaggi in arrivo
Approvazioni crea flussi di lavoro di approvazione personalizzati con un'approvazione iniziale e attende le azioni di approvazione

Questi dieci connettori gestiscono la maggior parte degli scenari di automazione aziendale. Lavorano insieme per creare flussi di lavoro potenti che fanno risparmiare tempo e riducono gli errori manuali. I flussi di maggior successo combinano da tre a cinque di questi connettori per soluzioni di automazione complete.

Il Super Connector: HTTP con Microsoft Entra ID

Il connettore HTTP con Microsoft Entra ID apre le porte a servizi Microsoft avanzati che i connettori standard non possono raggiungere direttamente.

Perché è potente

Questo connettore ignora le normali limitazioni accedendo direttamente alle API Microsoft tramite l'autenticazione sicura. Supporta endpoint non documentati che non sono disponibili tramite connettori regolari, chiamate API personalizzate che i connettori standard non offrono e funzioni di amministrazione diretta per la gestione avanzata del sistema.

Gli utenti esperti apprezzano questo connettore perché fornisce il controllo completo sui servizi Microsoft. Puoi accedere a funzionalità di anteprima, configurazioni personalizzate e funzioni specializzate che altrimenti richiederebbero un lavoro di sviluppo personalizzato.

Come usarlo

L'impostazione delle richieste HTTP richiede un'attenta pianificazione e una conoscenza tecnica della documentazione API. Gli utenti devono definire URL root che puntino al servizio Microsoft corretto, URL di risorse che abbiano come target funzioni specifiche e parametri di autenticazione che garantiscano un accesso sicuro.

Questo connettore funziona meglio per gli sviluppatori esperti che comprendono le API REST e i sistemi di autenticazione di Microsoft. I principianti dovrebbero iniziare con connettori standard prima di tentare le chiamate HTTP per evitare problemi di sicurezza e affidabilità.

Limitazioni e rischi

Il connettore offre un supporto dell'interfaccia utente limitato rispetto ai connettori standard con procedure guidate di configurazione. Possono verificarsi potenziali lacune amministrative se le autorizzazioni API non sono configurate correttamente e la complessità dell'utente aumenta in modo significativo rispetto alle opzioni del connettore drag-and-drop.

I rischi per la sicurezza aumentano quando si effettuano chiamate API dirette senza controlli di sicurezza integrati. Configurazioni errate possono causare problemi di accesso ai dati o instabilità del sistema che influiscono su altri utenti e flussi di lavoro.

Suggerimenti per la scelta del connettore giusto

La selezione intelligente dei connettori consente di risparmiare tempo durante lo sviluppo e di prevenire problemi dopo che i flussi sono stati attivati negli ambienti di produzione.

Controlla se il connettore è standard o premium, poiché i connettori premium costano denaro extra per utente
Verifica le autorizzazioni per i dati e il supporto API per garantire che il connettore possa accedere alle informazioni di cui hai bisogno
Utilizza connettori personalizzati per servizi non supportati quando le opzioni standard non soddisfano i tuoi requisiti specifici
Prestare attenzione alle policy DLP e alla governance dei connettori, poiché alcuni connettori potrebbero essere bloccati dalle impostazioni di sicurezza

La scelta del connettore giusto dipende dalle esigenze aziendali specifiche, dai requisiti tecnici e dai vincoli di budget. I connettori standard funzionano per gli scenari più comuni, mentre i connettori premium offrono funzionalità avanzate per casi d'uso specializzati.

Testare sempre i connettori negli ambienti di sviluppo prima di distribuirli agli utenti di produzione per evitare problemi imprevisti.

Conclusione

La libreria di connettori Power Automate contiene oltre 1.000 opzioni che collegano praticamente qualsiasi sistema aziendale o servizio Web. Questa vasta scelta ti consente di automatizzare quasi tutte le attività ripetitive che comportano lo spostamento di dati tra diverse applicazioni.

I progetti di automazione di maggior successo iniziano in modo semplice con connettori comuni come Outlook, SharePoint e Teams.

Man mano che acquisisci esperienza, puoi aggiungere connettori più specializzati per database, servizi di intelligenza artificiale o applicazioni personalizzate. La chiave è abbinare le capacità del connettore alle effettive esigenze aziendali.

Le aziende intelligenti si concentrano innanzitutto sulle automazioni ad alto impatto piuttosto che provare a connettere tutto in una volta. Inizia con le attività che fanno perdere più tempo o causano più errori.

Crea flussi affidabili con connettori comprovati prima di passare a scenari avanzati che richiedono lavoro di sviluppo personalizzato.

Ricorda che i connettori sono solo strumenti che consentono l'automazione. Il vero valore deriva dalla progettazione di flussi di lavoro che risolvono problemi aziendali reali e migliorano il modo in cui le persone lavorano ogni giorno.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra connettori standard e premium?

I connettori standard sono gratuiti con la maggior parte delle licenze di Power Automate e includono servizi Microsoft comuni come Outlook, SharePoint e Teams. I connettori Premium richiedono tariffe di licenza aggiuntive per utente e forniscono accesso a servizi avanzati come SQL Server, Salesforce e API personalizzate.

Posso creare il mio connettore in Power Automate?

Sì, puoi creare connettori personalizzati utilizzando la procedura guidata del connettore personalizzato o importando le definizioni OpenAPI. I connettori personalizzati ti consentono di connetterti a sistemi interni, API specializzate o servizi che non dispongono di connettori standard. Ciò richiede la conoscenza tecnica delle API REST e dei metodi di autenticazione.

Quali connettori sono i migliori per l'automazione della posta elettronica?

Il connettore Outlook gestisce la maggior parte delle esigenze di automazione della posta elettronica, tra cui l'invio di messaggi, l'elaborazione degli allegati e la gestione degli eventi del calendario. Per l'e-mail marketing di massa, considera connettori come MailChimp o Constant Contact. Il connettore SMTP funziona con server di posta elettronica personalizzati che non sono supportati dalle opzioni standard.

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Esistono rischi con connettori personalizzati o HTTP?

I connettori personalizzati e HTTP comportano rischi più elevati per la sicurezza poiché ignorano le funzionalità di sicurezza integrate. Richiedono un'attenta configurazione dell'autenticazione, delle autorizzazioni e della gestione degli errori. Esegui sempre test approfonditi negli ambienti di sviluppo e segui le migliori pratiche di sicurezza per l'accesso alle API e la gestione dei dati.

Come faccio a sapere se un connettore è supportato nella mia regione?

Controlla la documentazione di riferimento del connettore Power Automate per informazioni sulla disponibilità della regione. Alcuni connettori presentano restrizioni geografiche dovute alle leggi sulla privacy dei dati o alla disponibilità del servizio. Il tuo amministratore può anche esaminare i criteri del connettore nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform per vedere cosa è consentito nella tua organizzazione.

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