Stampare da Power BI non è semplice come colpireCTRL + P— soprattutto quando l'organizzazione utilizza più modalità di licenza (Pro, Premium, Embedded) o quando gli autori modellano ancora i dati in Power BI Desktop. Ogni SKU espone un diverso mix di "Esporta in PDF", report impaginati, chiamate API REST e opzioni del server di report in sede, e i passaggi pratici variano a seconda che tu abbia bisogno di una presentazione una tantum, di un batch pianificato di fatture o di dashboard pixel-perfect per un board pack.
Questa guida ti guida attraverso tutti i percorsi supportati (pulsanti di stampa nativi, flussi di Power Automate, soluzioni alternative per report impaginati ed esportazioni guidate da codice) in modo da poter fornire output cartaceo o PDF da qualsiasi versione dell'ecosistema Power BI senza compromettere la governance o superare la capacità.
La guida definitiva alla stampa e all'esportazione da Power BI
GigXP.com|Potenza BIGuida all'esportazione
Concetti
Piattaforme
Limitazioni
Impresa
Migliori pratiche
Risoluzione dei problemi
La guida definitiva alla stampa e all'esportazione da Power BI
Un'esplorazione interattiva e approfondita di ogni metodo di stampa ed esportazione nell'ecosistema Power BI, dal desktop all'embedded.
Decostruire la “stampa”
Il termine "stampa" in Power BI non è una singola funzione. È un toccasana per tre metodi distinti. Comprendere la differenza è il primo passo per ottenere il risultato atteso.
1. Stampa diretta dal browser
Un'azione lato client che utilizza la finestra di dialogo di stampa del browser. Veloce e diretto, ma incoerente e non controllato da Power BI.
2. Esporta in file statico (PDF/PPTX)
Un processo lato server che genera un file coerente ad alta fedeltà. Questo è il metodo consigliato per ottenere risultati affidabili e professionali.
3. Generazione programmatica (API)
Per gli sviluppatori. Utilizza JavaScript o API REST per integrare la stampa e l'esportazione direttamente in applicazioni personalizzate e flussi di lavoro automatizzati.
Approfondimento sulla piattaforma
Le funzionalità differiscono in modo significativo nell'ecosistema Power BI. Seleziona il tuo ambiente per filtrare le informazioni di seguito.
Tutte le piattaforme
Power BI Desktop
Servizio Power BI
Power BI incorporato
Power BI Desktop: lo strumento di creazione
Il desktop serve per creare report, non per distribuirli. Le sue opzioni di esportazione sono volutamente semplici, progettate per fornire agli autori una rapida istantanea del loro lavoro.
- Metodo principale:L'esportazione in PDF è l'unica opzione integrata.
- Uscita statica:Il PDF è un'istantanea "Ciò che vedi è ciò che ottieni" dello stato salvato del report. Nessuna opzione di filtro dinamico.
- Limitazioni:Le pagine dei report e le descrizioni comandi nascoste sonononesportato. L'esportazione di PowerPoint non è disponibile.
Servizio Power BI: l'hub di collaborazione
Una volta pubblicati, i report sbloccano un ricco set di funzionalità di esportazione rivolte agli utenti. Questo è l'ambiente principale per la condivisione e la distribuzione.
Esportazione in PDF
Il metodo più affidabile, che offre opzioni dinamiche non presenti in Desktop:
- Valori attuali e valori predefiniti:Esporta la tua visualizzazione personalizzata, filtrata o la versione pubblicata originale.
- Includi schede nascoste:Facoltativamente includi pagine nascoste dalla navigazione principale.
- Esporta solo la pagina corrente:Genera rapidamente un PDF di una singola pagina.
Esportazione in PowerPoint
Una potente funzionalità con due modalità distinte:
- Esporta come immagine (statico):Ogni pagina del report diventa un'immagine ad alta risoluzione su una diapositiva separata. Ottimo per presentazioni offline.
- Incorpora dati in tempo reale (interattivi):Utilizza il componente aggiuntivo Power BI per PowerPoint per incorporare un report completamente interattivo. Gli spettatori possono filtrare ed esplorare i dati direttamente all'interno della presentazione.
Power BI Embedded: il toolkit dello sviluppatore
Integra la stampa e l'esportazione direttamente nelle tue applicazioni personalizzate utilizzando due diversi approcci API.
Confronto API
| Caratteristica | report.print()(JS lato client) | exportToFile(REST lato server) |
|---|---|---|
| Esecuzione | Sincrono, immediato | Asincrono, richiede il polling |
| Produzione | Finestra di dialogo Stampa del browser (a seconda dell'utente) | PDF, PPTX, PNG |
| Attuazione | Semplice battuta | Flusso di lavoro complesso con gestione degli errori |
| Automazione | Non adatto | Perfetto per le esportazioni programmate |
| Personalizzazione | Si basa sulle impostazioni del browser | Controllo completo su formato e impostazioni |
Comprendere i limiti
Ogni metodo ha dei vincoli. Conoscerli in anticipo fa risparmiare tempo e stabilisce aspettative adeguate.
Limitazioni sugli elementi visivi
- Suggerimenti:Non incluso in nessun formato di esportazione
- Pagine drill-through:Accessibile solo nelle esportazioni interattive
- Immagini personalizzate:Potrebbe non essere visualizzato correttamente nelle esportazioni statiche
- Animazioni:Statico in tutti i formati di esportazione
Dati e filtraggio
- Dati in tempo reale:Le esportazioni utilizzano i dati al momento della generazione
- Sicurezza a livello di riga:Applicato durante l'esportazione in base al contesto utente
- Filtri a livello di pagina:Mantenuto nelle esportazioni
- Filtro incrociato:Lo stato attuale viene catturato
Vincoli tecnici
- Limiti di dimensione del file:50 MB per PDF, 100 MB per PowerPoint
- Limiti di pagina:Massimo 50 pagine per esportazione
- Tempo scaduto:10 minuti per il completamento dell'esportazione
- Esportazioni simultanee:Limitato per utente/tenant
Considerazioni aziendali
Le grandi organizzazioni devono considerare la governance, la sicurezza e la scalabilità quando implementano le strategie di esportazione.
Sicurezza e conformità
+
Prevenzione della perdita di dati (DLP):Le esportazioni di Power BI rispettano i criteri DLP di Microsoft 365. I contenuti sensibili potrebbero essere bloccati o contrassegnati automaticamente con filigrana.
Barriere informative:Gli utenti possono esportare solo i dati che sono autorizzati a visualizzare, mantenendo i confini organizzativi.
Registri di controllo:Tutte le attività di esportazione vengono registrate nel centro conformità Microsoft 365 per la governance e il monitoraggio.
Etichette di sensibilità:Ai report con etichette di riservatezza potrebbero essere applicate automaticamente restrizioni all'esportazione.
Governance e Controllo
+
Impostazioni dell'inquilino:Gli amministratori possono disabilitare completamente la funzionalità di esportazione o limitarla a gruppi di utenti specifici.
Ruoli dell'area di lavoro:Le autorizzazioni di esportazione sono legate ai ruoli dell'area di lavoro: i contributori e i livelli superiori in genere hanno diritti di esportazione.
Funzionalità premium:Alcune funzionalità di esportazione avanzate richiedono licenze Power BI Premium o Premium per utente.
Governance dell'API:Le esportazioni programmatiche tramite API REST possono essere controllate tramite le autorizzazioni dell'applicazione Azure AD.
Scala e prestazioni
+
Pianificazione della capacità:Le operazioni di esportazione consumano unità di capacità negli ambienti Premium. Monitorare l'utilizzo per evitare limitazioni.
Utilizzo di picco:Le esportazioni potrebbero essere più lente durante le ore di punta. Prendi in considerazione la pianificazione delle esportazioni di massa durante le ore non di punta.
Allocazione delle risorse:Esportazioni di grandi dimensioni (molte pagine, elementi visivi complessi) richiedono maggiore potenza di elaborazione e tempo.
Monitoraggio:Utilizza le metriche di Power BI Premium per tenere traccia delle prestazioni di esportazione e identificare i colli di bottiglia.
Migliori pratiche
Segui queste linee guida per garantire esportazioni affidabili e di alta qualità che soddisfino le esigenze della tua organizzazione.
Progettare per l'esportazione
- Testare l'aspetto dell'esportazione durante lo sviluppo
- Utilizza combinazioni di colori coerenti per la compatibilità di stampa
- Evitare di fare affidamento sui suggerimenti per informazioni critiche
- Considera il layout della pagina per formati carta standard
Garanzia di qualità
- Visualizza in anteprima le esportazioni prima di condividerle con le parti interessate
- Testare con diversi volumi di dati e stati di filtro
- Verificare che il rendering degli elementi visivi personalizzati venga eseguito correttamente
- Controlla la qualità dell'esportazione su diversi dispositivi
Ottimizzazione delle prestazioni
- Limita i report alle pagine essenziali per le esportazioni collettive
- Utilizza modelli di dati efficienti per ridurre i tempi di esportazione
- Pianifica grandi esportazioni durante le ore non di punta
- Monitora l'utilizzo della capacità negli ambienti Premium
Sicurezza e governance
- Applicare etichette di riservatezza appropriate ai report
- Controlla regolarmente le autorizzazioni di esportazione
- Monitorare l'attività di esportazione tramite log di controllo
- Formare gli utenti sulle migliori pratiche di gestione dei dati
Problemi comuni e soluzioni
Risolvi i problemi più frequenti dell'export con queste soluzioni mirate.
Il pulsante Esporta è disattivato
+
Causa:Autorizzazioni o restrizioni del tenant insufficienti.
Soluzione:Rivolgiti al tuo amministratore per informazioni sulle autorizzazioni di esportazione. Assicurati di avere almeno il ruolo Collaboratore nell'area di lavoro.
- Verifica le autorizzazioni dell'area di lavoro
- Controlla le impostazioni di esportazione del tenant
- Conferma i requisiti di licenza
L'esportazione non riesce o scade
+
Causa:Set di dati di grandi dimensioni, elementi visivi complessi o sovraccarico del sistema.
Soluzione:Riduci l'ambito dell'esportazione e prova durante le ore non di punta.
- Esporta meno pagine contemporaneamente
- Semplifica le immagini complesse
- Applica filtri per ridurre il volume dei dati
- Riprova nei periodi meno affollati
Scarsa qualità dell'esportazione
+
Causa:Impostazioni del browser, complessità visiva o limitazioni del formato.
Soluzione:Utilizza le esportazioni PDF per la migliore qualità e adatta la progettazione del report.
- Scegli il PDF invece della stampa dal browser
- Ottimizza il design visivo per l'esportazione
- Utilizza tavolozze di colori standard
- Prova su diversi dispositivi
Punti chiave
Scegli il metodo giusto
Utilizza le esportazioni PDF per un output affidabile e coerente. Prenota la stampa dal browser solo per le anteprime rapide.
Pianificare in scala
Le distribuzioni aziendali necessitano di governance, monitoraggio e pianificazione della capacità per i carichi di lavoro di esportazione.
Progettare pensando alle esportazioni
Considera i requisiti di esportazione durante la progettazione del report e non come ripensamento.
Prova presto e spesso
La qualità dell'esportazione varia in base ai volumi di immagini e dati. Testare durante lo sviluppo.
©2025GigXP.com– Guida all'esportazione di Power BI. Questa guida fornisce informazioni complete sulle funzionalità di stampa ed esportazione di Power BI.
Offerto daGigXP.com