I documenti PDF sono il futuro del processo di documentazione digitale. Questo formato di file è molto popolare poiché appare uguale su tutti i dispositivi e le versioni del sistema operativo che supportano il formato PDF. In questa guida spiegheremo come confrontare due documenti PDF in modo da poter identificare la versione più recente e il documento corretto prima di condividerlo.
Il confronto tra due documenti consente inoltre agli utenti di identificare le modifiche apportate e verificare l'integrità dei dati contenuti al loro interno. Esaminiamo i due diversi metodi per confrontare due documenti PDF.
Perché è necessario confrontare due PDF?
Esistono molti motivi per cui si vorrebbe confrontare due file PDF, soprattutto quando si confrontano coerenza, precisione e numero di versione. Ecco alcuni motivi elencati di seguito.
- Controlla la differenza tra le due versioni dei PDF quasi simili. Ciò avviene nei casi di proposte, contratti e relazioni.
- Rileva errori come errori di battitura, informazioni mancanti o eventuali differenze di formattazione.
- Spesso i documenti legali devono essere confrontati perché non è consentita la minima modifica tra due PDF identici. Ciò avviene principalmente nei documenti normativi e finanziari.
- Se un documento PDF viene modificato da più persone, diventa un documento collaborativo. Questi documenti vengono confrontati per identificare chi ha apportato quali modifiche.
- Il documento PDF finale viene spesso confrontato con le bozze precedenti per determinare se le modifiche richieste sono state apportate con successo.
- Quando un documento PDF, come un documento di ricerca, manuali tecnici o specifiche, contiene figure, tabelle e altri riferimenti, è necessario assicurarsi che i dati non siano stati modificati
Esistono due modi per confrontare i documenti PDF su Windows. Puoi utilizzare Microsoft Word o un software di gestione e modifica PDF di terze parti come Systweak PDF Editor. Per utilizzare Microsoft Word, è necessario disporre di una versione con licenza del software Microsoft Office, quindi è possibile convertire i PDF nel formato ".Docs" prima di confrontarli. Tuttavia, Systweak PDF Editor ti consente di confrontare due PDF nella stessa finestra dell'app senza alcun tipo di conversione.
Metodo 1. Confronta due PDF con Microsoft Word
Microsoft Word supporta il confronto di due documenti PDF solo dopo che sono stati convertiti in formato Word. Ecco come farlo.
- Avvia Microsoft Word e fai clic sulla scheda Revisione nella barra in alto
- Successivamente, fai clic sul pulsante Confronta nella barra multifunzione sottostante.
- Ora seleziona l'opzione Confronta due documenti...
- Fai clic sull'icona della cartella nella sezione del documento originale e sfoglia il tuo PC per individuare il documento PDF originale.
- Riceverai un messaggio che informa che il tuo PDF non verrà convertito nel formato documento Word. Fare clic sul pulsante OK per avviare il processo di conversione.
- Ripeti i passaggi nella sezione Documento rivisto.
- Ora sarai in grado di confrontare entrambi i documenti.
Metodo 2. Confronta due PDF con Systweak PDF Editor
Confrontare due documenti PDF non è mai stato un compito facile, ma con Systweak PDF Editor, questo compito difficile è diventato rapido e semplice con pochi semplici clic del mouse. Ecco cosa devi fare
- Scarica e installa Systweak PDF Editor sul tuo PC utilizzando il pulsante Scarica.
- Al termine dell'installazione, fare doppio clic sul collegamento per avviare il software.
- Innanzitutto, fai clic sul pulsante Apri PDF e scegli il PDF originale.
- Successivamente, fai clic sulla scheda Strumenti in alto, quindi fai clic su Altre opzioni.
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- Scegli l'opzione Confronta PDF.
- Successivamente, seleziona il secondo file PDF che desideri confrontare facendo clic sul pulsante “+” nella sezione Nuovo file.
- Infine, fai clic sul pulsante Confronta e Systweak PDF Editor aprirà entrambi i file PDF uno accanto all'altro ed evidenzierà le differenze.
Systweak PDF Editor evidenzierà il contenuto che è stato cancellato, sostituito o appena inserito tra i due documenti.
Conclusione: come confrontare i file PDF?
Per riassumere, ci sono due metodi per confrontare i tuoi documenti PDF. Uno è utilizzare Microsoft Word, che richiede una licenza, e devi convertire il formato del documento PDF in Word, che potrebbe perdere la formattazione.
La seconda opzione è un editor PDF e un software di gestione come Systweak PDF Editor, che può confrontare rapidamente due PDF e consentirti di eseguire qualsiasi altra attività di modifica o gestione dei PDF. Consigliamo quest'ultima opzione poiché è più economica e più adatta quando si lavora con i PDF.
Domande frequenti
No, non è possibile confrontare più di due documenti PDF, poiché è complicato guardare tre o più documenti PDF contemporaneamente.
No, confrontare i PDF significa che stai aprendo due PDF fianco a fianco e non ci saranno modifiche ai file originali se utilizzi Systweak PDF Editor. Tuttavia, quando si utilizza Microsoft Word, può verificarsi una perdita di formattazione poiché i file vengono convertiti nel formato documento prima di poter essere confrontati.
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