Confronta Microsoft 365 Business Essentials Basic, Standard e Premium

In questo articolo confrontiamo iMicrosoft 365Business Basic vsStandardvs Premium per comprendere meglio le loro differenze.

Microsoft 365viene fornito con tre principali piani aziendali. Dovresti scegliere quello di cui avresti esattamente bisogno a seconda del flusso di lavoro e di altri requisiti che potresti avere. Puoi scegliere quello tra Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium.

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Progettato per riunire tutte le app e i servizi di produttività di Microsoft in un'unica piattaforma comune e un unico abbonamento, hai principalmente tre diverse opzioni tra cui scegliere: Microsoft 365 Business,Microsoft 365Business Premium eMicrosoft 365Elementi essenziali per l'azienda.

Immagine: Microsoft

In che modo ciascuno di essi differisce l'uno dall'altro? Controlleremo i tre piani e troveremo le differenze tra i tre programmi. Prima di continuare, potrebbe essere utile capire che il precedente Office 365 è cambiato in Microsoft 365 e ha subito alcune modifiche al nome.

• Office 365 Business Essentials è ora diventato Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium è ora diventato Microsoft 365 Business Standard.
• Office 365 Business è ora passato alle app Microsoft 365 per le aziende.

Con questa conoscenza, confrontiamo e analizziamo i tre prodotti e comprendiamo le loro differenze.

Confronto tra Microsoft 365Elementi essenziali per l'aziendacontroPremio aziendalecontroAttività commerciale:

Microsoft 365 aziendale di base

Disponibile a $ 5 per utente al mese, Microsoft 365 Business Basic ti offre ciò che significa il nome stesso. Fornisce l'accesso alle funzionalità di base della suite Microsoft 365 e include Exchange, OneDrive, SharePoint e Microsoft Teams. Dall'e-mail all'archivio online fino alle riunioni online, Microsoft 365 Business Basic ti offre tutto ciò di cui hai necessariamente bisogno per svolgere le tue operazioni.

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La disponibilità di applicazioni per ufficio completamente installate dovrebbe essere un altro importante vantaggio che potresti guadagnare con il piano. Ovviamente non ottieni le versioni desktop delle applicazioni Office. Ciò significherebbe che dovrebbe essere l'opzione principale che preferiresti se hai già installato le applicazioni di Office aggiornate o forse sei soddisfatto delle versioni web delle applicazioni di Office.

Otterresti i servizi di posta elettronica come parte del piano. Idealmente, questa è la versione online al 100% di Microsoft 365.

Standard aziendale Microsoft

Questo è il livello successivo dell'abbonamento a Microsoft 365. Offre alcuni vantaggi in più rispetto a Microsoft Office 365 Business Basic. Precedentemente chiamato Office 365 Business Premium, fornisce l'accesso a tutte le funzionalità disponibili su Microsoft 365 Business Basic ma viene fornito con una suite aggiuntiva di applicazioni Office complete.

Disponibile a $ 12,50 per utente al mese, il piano ti consente di installare le applicazioni Office su 5 PC o Mac, 5 tablet e 5 telefoni. Dovrebbe essere una delle opzioni eccellenti per le piccole e medie imprese. Naturalmente puoi combinare il piano con altri pacchetti extra a seconda dei requisiti aggiuntivi che potresti avere.

Il piano Microsoft 365 Business Standard include Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange, Publisher e Access. Tieni presente che Publisher e Access possono essere utilizzati solo sul PC e non è disponibile l'accesso online.

App Microsoft 365 per le aziende

Questo piano è reso disponibile a $ 8,25 per utente al mese. Questo è il piano di livello intermedio disponibile su Microsoft 365. Precedentemente noto come Office 365 Business, consente di utilizzare le funzionalità a metà strada tra Microsoft 365 Basic e Microsoft 365 Standard.

La differenza di prezzo è dovuta al fatto che Microsoft Office 365 Apps for Business viene fornito con applicazioni Desktop Office offline. Tuttavia, non include altre funzionalità come riunioni online illimitate, posta elettronica e Sway da questo abbonamento. I servizi disponibili sulla piattaforma includerebbero Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher e Access. Come nel caso di Microsoft Office 365, Publisher e Access sono disponibili solo come applicazioni desktop.

Dopo aver esaminato una panoramica dei tre diversi piani di Microsoft 365, diamo ora un'occhiata ad alcune funzionalità offerte dalle tre piattaforme una per una. Ciò ti fornirebbe una chiara comprensione della qualità del servizio.

Microsoft 365 Business Basic (o il precedente Office 365 Business Essentials)

Le funzionalità principali offerte dal piano Microsoft 365 Business Basic possono essere riassunte come

• E-mail e calendario –Puoi accedere a un'e-mail di livello aziendale con una casella di posta da 50 GB per utente. Dovresti essere in grado di inviare e-mail con allegati di dimensioni fino a 150 MB.
  
• Messaggistica istantanea e riunioni online –Hai accesso a una serie di opzioni per riunioni online come parte del pacchetto. Puoi chattare, incontrare e collaborare con Microsoft Teams. Puoi combinare messaggistica, chiamate vocali e videochiamate. Ottieni tutte queste opzioni in un'unica app.
  
• Archiviazione cloud sicura –Puoi ottenere 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud OneDrive per utente con un piano Business Basic. Ciò ti consentirà di modificare e condividere documenti, foto e qualsiasi altra cosa su quasi tutti i tuoi dispositivi.
  

Il piano Business Basic di Microsoft 365 include le seguenti opzioni:

• Ospitare riunioni online o videoconferenze con un massimo di 250 utenti
• Condividi file con 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud OneDrive per utente.
• Ottieni l'accesso alle versioni online di tutte le applicazioni Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (più Access e Publisher solo per PC).
• Casella di posta da 50 GB per utente con un indirizzo di dominio email personalizzato.
• Supporto telefonico e web 24 ore su 24.

Compatibilità– Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 e le due versioni più recenti di macOS

Microsoft Business Standard (o l'ex Office 365 Business Premium)

Le caratteristiche salienti offerte da Microsoft Business Standard sono:

• Aggiornamenti mensili –Puoi essere certo delle funzionalità e degli aggiornamenti più recenti con le applicazioni completamente installate. Puoi accedere ad app come Word, Excel e PowerPoint.
• Sviluppo di app web e mobili –Puoi creare e sviluppare rapidamente applicazioni aziendali personalizzate. Puoi scegliere di creare le app da zero o decidere di utilizzare i modelli integrati.
• Lavora su tutti i dispositivi multipli– Puoi accedere alle app di Office installate su vari PC. Puoi utilizzare le tue applicazioni e lavorare con Mac, tablet e dispositivi mobili.
• Connessioni e collaborazioni– Puoi accedere istantaneamente a quasi tutto con i tuoi team, inclusi chat, contenuti, strumenti e persone con Microsoft Teams.
• Archiviazione nel cloud– Come con il piano base, puoi essere certo di un'esperienza migliorata con 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente. Puoi modificare e condividere tutti i tuoi documenti, foto e tutto il resto.
• Ricerca e scoperta intelligenti –Puoi avere accesso a tutti i contenuti e in tutte le tue organizzazioni. Effettua una ricerca intelligente nelle app SharePoint, Delve e Office.
  
• Siti Intranet e del team –Puoi connetterti con contenuti, competenze e processi in diversi siti del team tramite SharePoint.
• Flusso di lavoro automatizzato –Sarai in grado di creare flussi di lavoro automatizzati tra le tue app e i tuoi servizi. Tutte le attività come la sincronizzazione dei file, la raccolta dei dati e altre azioni con Power Automate.

I piani Microsoft 365 Business Standard includerebbero le seguenti opzioni:

• Ottieni l'accesso alle versioni desktop delle app di Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (più Access e Publisher solo per PC).
• Una casella di posta elettronica con casella di posta da 50 GB con un indirizzo di dominio di posta elettronica personalizzato.
• Crea un hub di team con Microsoft Teams
• Online 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud OneDrive per utente.
• Installazione con licenza di tutte le app per ufficio su un massimo di cinque dispositivi.

Compatibilità– Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 e le due versioni più recenti di macOS

Microsoft 365 Apps for Business (o il precedente Office 365 Business)

Le caratteristiche significative offerte dal piano includono:

• Aggiornamenti mensili –Ottieni funzionalità e capacità completamente installate su tutte le app di Office.
• Usali su più dispositivi –Puoi utilizzare le app di Office completamente installate su vari dispositivi. Installali su un massimo di PC, Mac, tablet e dispositivi mobili.
• Narrazione Digitale –Puoi creare report accattivanti e interattivi. Questa sarebbe una delle opzioni eccellenti per quasi ogni storia, presentazione, newsletter e formazione.
• Archiviazione nel cloud –Il piano, come gli altri due piani, ti offre l'accesso a 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente. Dovresti essere in grado di accedere alla modifica e alla condivisione di documenti, foto e altri contenuti.

Le opzioni disponibili con Microsoft 365 Apps for Business includerebbero:

• Ottieni le versioni desktop di tutte le tue app di Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (più Access e Publisher solo per PC).
• 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud OneDrive per utente.
• Licenza per installare le app desktop di Office su un massimo di 5 dispositivi.
• Aggiorna automaticamente le tue app ogni mese.
• Assistenza 24 ore su 24 su web e telefono.

Compatibilità –Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 Service Pack 1 e le due versioni più recenti di macOS

Il grafico di confronto testa a testa: Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium

Dopo aver esaminato le caratteristiche e le funzioni offerte da ciascuno dei piani, che ne dici di controllare alcuni elementi in una tabella comparativa testa a testa? Ciò chiarirebbe le differenze abbastanza chiaramente.

Con quale di loro dovresti andare?

Ciascuno dei piani presenta i propri vantaggi e svantaggi. Se stai cercando un'opzione conveniente che ti consenta di accedere a un'eccellente produttività basata sul Web, il miglior programma con cui puoi scegliere sarebbe Microsoft 365 Business Basic. È possibile ottenere un'opzione completa con tutte le applicazioni desktop con l'aiuto di Microsoft 365 Apps for Business. Questo è il secondo miglior piano in termini di convenienza.

Se stai cercando un pacchetto completo con quasi ogni aspetto, Microsoft 365 Business Standard dovrebbe essere un'opzione eccellente. Sebbene possa essere un'opzione un po' costosa, ti fornisce l'accesso a una suite completa di ciò che Microsoft ha da offrirti.

Prima di scegliere un piano Office 365 è fondamentale comprendere le esigenze della tua azienda. Sono disponibili molte funzionalità diverse in base al piano tariffario selezionato. Un piano adatto ti consentirà di personalizzare il tuo abbonamento a Office 365 in base alle esigenze e al budget della tua azienda. Inoltre, dipende dal flusso di lavoro.

L'elenco seguente menziona i tre piani Microsoft 365 Business:

1. Microsoft 365 Business Essentials (in precedenza denominato Microsoft 365 Business Basic)
2. Microsoft 365 Business Premium (in precedenza denominato Microsoft 365 Business Standard)
3. Microsoft 365 Business (in precedenza denominato Business Premium)

Alcuni utenti hanno dubbi sul fatto che Microsoft 365 e Office 365 siano uguali o meno. Bene, Microsoft 365 Business è la nuova denominazione assegnata a tutti questi Office 365Attività commercialepiani annunciati a marzo 2020. Tutti i prezzi e le funzionalità rimangono gli stessi.

Comprendiamo in dettaglio ciascuno di questi piani:

Microsoft 365Elementi essenziali per l'azienda:

È l'opzione più conveniente, ovvero con soli $ 5 al mese per utente, il piano Microsoft 365 Business Essentials offre tutte le funzionalità essenziali. Dall'e-mail all'archiviazione di file fino alle riunioni online, questo piano copre i servizi online di base di Office 365. Inoltre, puoi accedere ai siti del team tramite SharePoint per consentire un accesso e una condivisione impeccabili dei documenti aziendali critici.

Una delle funzionalità cruciali rimosse da questo piano sono le applicazioni Office completamente installate. Quei clienti che hanno già installata una versione avanzata delle applicazioni Office o che sono soddisfatti delle versioni online di queste applicazioni, questo piano è una scelta adatta. Se disponi di caselle di posta elettronica di distribuzione che desideri considerare di aggiungere, invece di acquistare uno dei costosi piani di Office 365, è utile considerare Business Essentials.

Anche se non ottieni le app desktop di Office, ottieni le versioni Web di Microsoft Teams, Office, Exchange, SharePoint e 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive. Una delle cose migliori è ricevere supporto tramite posta elettronica aziendale. Tutto ciò costa $ 5 per utente al mese.

La differenza tra Business Essentials e Business Premium è l'inclusione del desktop. Se le app desktop non sono molto utili a te e alla tua azienda, Office 365 Business Essentials è la scelta giusta. Ad eccezione delle app desktop, ottieni molti altri strumenti per aumentare la tua produttività.

Microsoft 365 aziendalePremio:

Microsoft 365 Business Premium offre alcune funzionalità in più rispetto al piano Essentials. Questo piano include tutte le funzionalità di Business Essentials e contiene anche la suite Office completa su tutti i dispositivi. Al prezzo di $ 12,50 al mese per utente, gli utenti ottengono l'accesso alle funzionalità e ai servizi di Business Essentials. Inoltre, hanno la possibilità di installare le applicazioni Office su 5 telefoni, 5 tablet e 5 PC o Mac.

Negli ultimi tempi, questo piano è la scelta del piano aziendale più popolare per tutte le piccole e medie imprese. Può essere combinato con altri pacchetti per funzionalità extra. Con questo piano hai accesso alle app desktop di Microsoft, a Microsoft Teams, alle versioni Web di Office, al supporto di SharePoint, al supporto di Exchange e a 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive. Per creare confusione apparente, puoi contattare il supporto e-mail aziendale. Tutte queste funzionalità indicano che questo piano è una suite di produttività completa che copre ogni funzionalità utile.

Viene fornito con uno svantaggio, ad esempio; il suo costo sembra elevato per alcuni utenti. Il prezzo sembra conveniente per le grandi imprese, ma non è fattibile per le piccole imprese che hanno spese generali basse. In breve, il piano Microsoft 365 Business Premium offre le funzionalità fondamentali di Office 365 richieste dalla maggior parte dei clienti per migliorare la produttività dell'azienda.

Microsoft 365 aziendale:

Il piano Microsoft 365 Business ha un prezzo pari all'opzione di livello intermedio, ovvero $ 8,25 al mese per utente. È noto che questo piano offre i servizi più basilari e quindi il prezzo è il più basso. Viene installato con le applicazioni desktop di Office ma non include servizi aggiuntivi come posta elettronica illimitata, riunioni online e pochi altri.

Questo piano non supporta Microsoft Team, posta elettronica, calendario e protezione contro le minacce alla sicurezza. Per le piccole imprese, questo piano può essere la scelta giusta. Soddisfa semplicemente le esigenze di base della tua azienda. Tuttavia, puoi optare per piani avanzati se desideri semplificare la comunicazione e i processi nella tua azienda.

Puoi accedere a tutte le app desktop di Office come Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access e Publisher. Inoltre, ricevi 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e accesso alle versioni web delle app di Office.

Lo svantaggio critico di questo piano è l'accesso alle potenti applicazioni desktop di Microsoft. Non è possibile accedere a Microsoft Teams. Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione relativamente avanzato. Ti consente di comunicare tramite videochiamate, chat e condivisione di file.

Qual è la differenza tra questi 3 piani?

Quando si valutano le diverse esigenze della propria azienda, è essenziale notare che è possibile combinare e abbinare i piani. Ciò vale finché si sopporta il limite di licenza di 300 utenti per un singolo programma. Inoltre, puoi personalizzare il tuo abbonamento secondo le esigenze dei tuoi dipendenti.

Ciascuno dei 3 piani presenta vantaggi e svantaggi. Se hai bisogno di un programma conveniente che fornisca accesso ad app di produttività basate sul Web per i tuoi dipendenti e Microsoft Teams per la comunicazione, Office 365 Business Essentials è la scelta giusta. Puoi accedere a numerosi servizi a soli $ 5 al mese per utente.

Se hai solo bisogno delle applicazioni desktop completamente funzionali e non desideri Microsoft Teams per le comunicazioni o il supporto della posta elettronica aziendale, scegli il piano Office 365 Business. Il piano Business è abbastanza conveniente rispetto agli altri due piani e tuttavia fornisce tutte le applicazioni desktop di Office ai tuoi dipendenti. Ad esempio, i tuoi dipendenti ottengono l'accesso allo spazio di archiviazione cloud di OneDrive e l'accesso al lavoro sul Web tramite le app Web di Office.

Per ottenere tutte le funzionalità per uno snellimento efficace del tuo business, Office 365 Business Premium è la scelta giusta. Le sue caratteristiche giustificano il prezzo. Sebbene il costo possa sembrare più elevato, ottieni l'intera offerta di Microsoft. Assicurati di accedere a tutto ciò che offre prima di iscriverti. Per molte aziende, questo piano sembra essere pieno di funzionalità non necessarie.

Il tempo di attività garantito del 99,9%, il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 (tramite telefono, chat ed e-mail) e la garanzia di rimborso di 15 giorni sono le funzionalità di base incluse in tutti e 3 i piani.

Nota conclusiva:

Ciascuno dei piani Microsoft 365 Business ha lo scopo di semplificare le operazioni e le comunicazioni aziendali. Le loro caratteristiche giustificano davvero il prezzo e sono adatti alla maggior parte delle aziende. Scegli quello che meglio si adatta alle esigenze e al budget della tua azienda.

 Le osservazioni conclusive

Bene, tutto dipendeva dall'efficacia con cui Microsoft 365 ti consente di accedere a un livello avanzato di opzioni di produttività. Naturalmente, puoi studiare tutti e tre i piani offerti da Microsoft e scegliere l'opzione che meglio soddisfa le tue esigenze.

Presumiamo di essere stati di aiuto nel comprendere le diverse funzionalità offerte dai diversi piani. In questo modo, potrai scegliere le migliori funzionalità e avere accesso alle migliori opzioni tra i tre piani.

Ulteriori informazioni su Microsoft 365:

• App Microsoft 365 per le aziende e aziende
• Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium
• SharePoint Online Piano 1 e Piano 2
• Confronto tra Microsoft Visio Piano 1 e Piano 2
• Microsoft Project Piano 1 vs 3 vs Piano 5