Excel dispose de tellement d’outils que trouver les bons peut souvent ralentir votre flux de travail. En effet, certains des outils les plus utiles d'Excel sont également les plus cachés, et il faut parfois cinq clics ou plus pour effectuer une seule action. C'est pourquoi l'utilisation de la barre d'outils d'accès rapide (QAT) est la voie à suivre.
Si la barre de recherche en haut de la fenêtre Excel peut vous aider à trouver et à réaliser une action, il est parfois difficile de savoir quels mots-clés utiliser si l'on ne se souvient plus du nom d'une fonction. Une autre option consiste à apprendre et à utiliser, mais comme il y en a tellement, leur apprentissage peut prendre du temps et il peut être difficile de se rappeler lequel utiliser. D'un autre côté, avoir des boutons dans le QAT signifie que vous pouvez effectuer des actions en un seul clic.
Les icônes que vous ajouterez à votre QAT dépendront de l'utilisation que vous faites d'Excel, mais certaines, à mon avis, sont utiles à tous ceux qui créent une feuille de calcul.
Depuis juillet 2024, le QAT n'est disponible que dans l'application de bureau Excel, et non dans Excel pour le Web.
Le QAT se trouve dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre Excel. Si tout ce que vous pouvez voir est le logo Excel et le nom de votre classeur, cela signifie que QAT n'est pas activé.
Pour remédier à ce problème, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de l'un des onglets ouverts, puis cliquez sur "Afficher la barre d'outils d'accès rapide".
Vous verrez alors le QAT apparaître à côté du logo Excel avec quelques boutons, tels que AutoSave et Save, comme options par défaut.
Il existe différentes manières de. Pour supprimer un bouton de votre QAT, cliquez avec le bouton droit sur l'icône correspondante et cliquez sur "Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide".
Pour ajouter un bouton, cliquez sur la flèche vers le bas « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide », puis choisissez l'une des options disponibles dans ce menu ou cliquez sur « Plus de commandes » pour voir les autres actions que vous pouvez ajouter.
Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur la flèche déroulante « Choisir les commandes parmi » pour rechercher un outil par catégorie ou afficher toutes les commandes disponibles. Ensuite, après avoir trouvé et sélectionné une commande que vous souhaitez voir apparaître dans votre QAT, cliquez sur « Ajouter ». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".
Vous verrez alors le QAT mis à jour en fonction de vos sélections.
Si vous savez où se trouve une commande via les onglets du ruban, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'icône de la commande pour l'ajouter au QAT. De même, si vous utilisez souvent plusieurs commandes du même ruban, vous pouvez ajouter l'icône d'un ruban entier au QAT.
Sauvegarde automatique
Je trouve qu'avoir l'icône AutoSave dans le QAT est essentiel pour m'assurer de ne pas perdre mon travail. Si le bouton AutoSave est vert, votre travail est.
Toutefois, si le bouton AutoSave est grisé, votre travail n'est pas actuellement synchronisé avec le cloud et vous risquez de perdre votre travail si Excel plante ou.
Cela pourrait simplement être dû au fait que vous n'avez pas encore enregistré votre travail (l'enregistrement automatique de Microsoft 365 ne fonctionne qu'une fois que vous avez enregistré manuellement votre travail pour la première fois), c'est donc un rappel pratique pour le faire. Si le bouton AutoSave est toujours désactivé, même après avoir enregistré votre travail, cela peut signifier l'une des trois choses suivantes :
- Vous n'êtes pas connecté à votre compte Microsoft.
- Vous travaillez sur une version obsolète d'Excel (telle qu'un fichier Excel 97-2003), vous devez donc enregistrer le classeur dans un format plus à jour.
- Il y a unproblème de synchronisation que vous devez résoudre en dehors d'Excel en cliquant sur l'icône OneDrive dans votre centre de notifications (à l'extrémité droite de votre barre des tâches).
Vérification orthographique
Contrairement à Microsoft Word, qui, Excel ne vous dira pas que vous avez fait une faute de frappe car il s'intéresse davantage aux chiffres et aux données. En conséquence, les fautes d'orthographe peuvent passer inaperçues, ce qui peut avoir un impact négatif sur les fonctionnalités de votre feuille de calcul si, par exemple, vous postulezau texte contenant l'erreur. Au niveau le plus élémentaire, si vous partagez ou imprimez votre feuille de calcul, vous souhaitez qu'elle soit exempte de problèmes d'orthographe.
Ainsi, l'ajout de l'icône d'orthographe au QAT constitue un rappel crucial pour vérifier que votre travail ne présente pas de problèmes.
Collage spécial
Ctrl+V est l'un des raccourcis clavier les plus connus, mais il est moins utile dans Excel que dans d'autres programmes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être copier et coller certaines données entre des feuilles formatées différemment, vous souhaiterez donc coller les nombres sans coller le formatage. De même, vous souhaiterez peut-être uniquement copier et coller le formatage, pas les données. Pour aller plus loin, l'opération Collage spécial vous permet également d'effectuer des opérations tout en collant les données, telles que transformer tous les nombres positifs en nombres négatifs.
Étant donné que le collage spécial vous permet d'effectuer d'autres actions lors du collage d'informations, telles que la suppression de formules ou de bordures, il s'agit d'une option essentielle pour gagner du temps dans votre QAT.
Formatage conditionnel
Soyons honnêtes : si votre feuille de calcul Excel n'a pas de mise en forme conditionnelle, ce n'est pas vraiment une bonne feuille de calcul Excel. Tout comme chaque document Microsoft Word doit avoir des styles,, c'est pourquoi l'icône de mise en forme conditionnelle est un QAT non négociable.
Même si vous n'avez pas le temps (ou l'envie !) de configurer des règles de formatage complexes basées sur les valeurs des cellules, l'utilisation des options de formatage conditionnel prédéfinies signifie que vous pouvez analyser vos données en un coup d'œil. Par exemple, pour appliquer chacun des quatre types de formatage conditionnel aux ensembles de données dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai simplement dû sélectionner le tableau, cliquer sur l'icône de formatage conditionnel dans le QAT et choisir le style de format.
Avoir un accès instantané au formatage conditionnel signifiait que les actions ci-dessus ne prenaient pas plus de cinq secondes, c'est pourquoi vous devez également ajouter cette fonction à votre QAT.
Figer les volets
Si vous disposez d'une grande feuille de calcul comportant de nombreuses lignes et colonnes de données, il est pratique deafin qu'ils restent visibles lorsque vous faites défiler vers le bas ou vers l'avant. J'oublie toujours où se trouve l'option Geler les volets : j'ai l'impression qu'elle devrait être dans l'onglet Accueil (car c'est un outil très pratique) ou dans l'onglet Données (car cela vous aide à lire efficacement vos données), mais c'est en fait dans l'onglet Affichage. Ainsi, l’avoir dans mon QAT signifie que je n’ai pas besoin de le chercher à chaque fois.
Dans cet exemple, je souhaite figer la ligne 1 et les colonnes A et B.
Avec la cellule C2 sélectionnée, je peux cliquer sur l'icône Figer les volets dans le QAT et choisir « Figer les volets ». Cette option fige toutes les lignes au-dessus et toutes les colonnes à gauche de la cellule sélectionnée.
Remarquez également comment vous pouvez figer instantanément la première ligne ou colonne à l'aide de cette icône QAT pratique. Une fois que vous avez gelé les lignes ou colonnes concernées, cliquez à nouveau sur l'icône Geler les volets dans le QAT pour avoir la possibilité de les débloquer.
Boutons macro personnalisés
Les macros de Microsoft 365 vous permettent. De plus, Excel vous permet, il est donc encore plus facile d'exécuter cette commande.
Une fois que vous avez enregistré votre macro, cliquez sur la flèche vers le bas « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide » et choisissez « Plus de commandes ».
Ensuite, dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur la flèche déroulante « Choisir les commandes parmi », puis cliquez sur « Macros ». Maintenant, sélectionnez la macro appropriée et cliquez sur "Ajouter".
Vous pouvez ensuite choisir une icône appropriée pour votre macro en sélectionnant la macro et en cliquant sur "Modifier". Dans l'exemple ci-dessous, la macro rend la cellule sélectionnée en jaune, j'ai donc choisi une icône jaune.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « OK » et vous verrez la nouvelle icône apparaître dans votre QAT.
Vous ne pouvez pas modifier les icônes QAT pour les commandes standard : Excel vous permet uniquement de modifier vos icônes de macro personnalisées.
Réorganiser les icônes dans votre QAT
Une fois que vous avez ajouté tous les boutons pertinents à votre QAT, pensez à les réorganiser afin que leur utilisation soit encore plus simple. Personnellement, je les classe par fréquence d'utilisation, mais vous pouvez choisir de les classer par type de commande ou de séparer les icônes similaires.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de votre QAT, puis cliquez sur « Plus de commandes » pour ouvrir les options Excel.
Ensuite, sélectionnez l'une des icônes déjà présentes dans votre QAT, et utilisez les flèches pour choisir votre commande. Les icônes en haut de la liste apparaîtront à gauche de votre QAT et les icônes en bas apparaîtront à droite.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "OK".
Par défaut, le QAT se trouve juste en haut de la fenêtre de votre application Microsoft 365. Cependant, considérezpour le rendre encore plus accessible et accélérer encore plus votre travail.