Comment imprimer à partir de Power BI Pro Premium Embedded ou PowerBI Desktop

Imprimer à partir de Power BI n'est pas aussi simple que d'appuyer surCtrl+P— en particulier lorsque votre organisation utilise plusieurs modes de licence (Pro, Premium, Embedded) ou lorsque les auteurs modélisent toujours des données dans Power BI Desktop. Chaque SKU présente une combinaison différente d'« exportation au format PDF », de rapports paginés, d'appels d'API REST et d'options de serveur de rapports sur site, et les étapes pratiques varient selon que vous avez besoin d'un diaporama unique, d'un lot planifié de factures ou de tableaux de bord au pixel près pour un pack de cartes.

Ce guide vous guide à travers tous les chemins pris en charge (boutons d'impression natifs, flux Power Automate, solutions de contournement de rapports paginés et exportations basées sur le code) afin que vous puissiez fournir une sortie papier ou PDF à partir de n'importe quelle version de l'écosystème Power BI sans rompre la gouvernance ou dépasser la capacité.

Le guide définitif pour l'impression et l'exportation à partir de Power BI

GigXP.com|Power BIGuide d'exportation

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Le guide définitif pour l'impression et l'exportation à partir de Power BI

Une exploration interactive et approfondie de chaque méthode d’impression et d’exportation dans l’écosystème Power BI, du bureau à l’embarqué.

Déconstruire « l’imprimé »

Le terme « imprimer » dans Power BI n'est pas une fonction unique. C'est un fourre-tout pour trois méthodes distinctes. Comprendre la différence est la première étape pour obtenir le résultat que vous attendez.

1. Impression directe depuis le navigateur

Une action côté client qui utilise la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur. Rapide et direct, mais incohérent et non contrôlé par Power BI.

2. Exporter vers un fichier statique (PDF/PPTX)

Un processus côté serveur qui génère un fichier cohérent et haute fidélité. Il s’agit de la méthode recommandée pour obtenir un résultat fiable et professionnel.

3. Génération programmatique (API)

Pour les développeurs. Utilisez les API JavaScript ou REST pour intégrer l'impression et l'exportation directement dans des applications personnalisées et des flux de travail automatisés.

Analyse approfondie de la plateforme

Les fonctionnalités diffèrent considérablement au sein de l’écosystème Power BI. Sélectionnez votre environnement pour filtrer les informations ci-dessous.

Toutes les plateformes
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Service Power BI
Power BI intégré

Power BI Desktop : l'outil de création

Desktop sert à créer des rapports, pas à les distribuer. Ses options d'exportation sont volontairement basiques, conçues pour donner aux auteurs un aperçu rapide de leur travail.

Méthode principale :L'exportation au format PDF est la seule option intégrée.
Sortie statique :Le PDF est un instantané « Ce que vous voyez est ce que vous obtenez » de l'état enregistré du rapport. Aucune option de filtrage dynamique.
Limites:Les pages de rapport et les info-bulles masquées sontpasexporté. L'exportation PowerPoint n'est pas disponible.

Service Power BI : le centre de collaboration

Une fois publiés, les rapports débloquent un riche ensemble de fonctionnalités d'exportation destinées aux utilisateurs. Il s’agit de l’environnement principal de partage et de distribution.

Exportation au format PDF

La méthode la plus fiable, offrant des options dynamiques introuvables dans Desktop :

Valeurs actuelles et valeurs par défaut :Exportez votre vue personnalisée et filtrée ou la version originale publiée.
Inclure les onglets masqués :Incluez éventuellement les pages masquées de la navigation principale.
Exporter la page actuelle uniquement :Générez rapidement un PDF d’une seule page.

Exportation vers PowerPoint

Une fonctionnalité puissante avec deux modes distincts :

Exporter en tant qu'image (statique) :Chaque page du rapport devient une image haute résolution sur une diapositive distincte. Idéal pour les présentations hors ligne.
Intégrer des données en direct (interactives) :Utilise le complément Power BI pour PowerPoint pour intégrer un rapport entièrement interactif. Les spectateurs peuvent filtrer et explorer les données directement dans la présentation.

Power BI Embedded : la boîte à outils du développeur

Intégrez l'impression et l'exportation directement dans vos applications personnalisées à l'aide de deux approches API différentes.

Comparaison des API

Fonctionnalité	`report.print()` (JS côté client)	`exportToFile` (REST côté serveur)
Exécution	Synchrone, immédiat	Asynchrone, nécessite une interrogation
Sortir	Boîte de dialogue d'impression du navigateur (en fonction de l'utilisateur)	PDF, PPTX, PNG
Mise en œuvre	Une simple ligne	Workflow complexe avec gestion des erreurs
Automation	Ne convient pas	Parfait pour les exportations programmées
Personnalisation	Dépend des paramètres du navigateur	Contrôle total sur le format et les paramètres

Comprendre les limites

Chaque méthode a des contraintes. Les connaître dès le départ permet de gagner du temps et de définir des attentes appropriées.

Restrictions relatives aux éléments visuels

Info-bulles :Non inclus dans aucun format d'exportation
Pages d'accès au détail :Accessible uniquement dans les exports interactifs
Visuels personnalisés :Peut ne pas s'afficher correctement dans les exportations statiques
Animations :Statique dans tous les formats d’export

Données et filtrage

Données en temps réel :Les exports utilisent les données au moment de la génération
Sécurité au niveau des lignes :Appliqué lors de l'exportation en fonction du contexte utilisateur
Filtres au niveau de la page :Maintenu à l’export
Filtrage croisé :L'état actuel est capturé

Contraintes techniques

Limites de taille de fichier :50 Mo pour PDF, 100 Mo pour PowerPoint
Limites de pages :50 pages maximum par export
Temps mort:10 minutes pour finaliser l'exportation
Exportations simultanées :Limité par utilisateur/locataire

Considérations d'entreprise

Les grandes organisations doivent prendre en compte la gouvernance, la sécurité et l’évolutivité lors de la mise en œuvre de stratégies d’exportation.

Sécurité et conformité

Prévention contre la perte de données (DLP) :Les exportations Power BI respectent les stratégies Microsoft 365 DLP. Le contenu sensible peut être bloqué ou filigrané automatiquement.

Obstacles à l’information :Les utilisateurs peuvent uniquement exporter les données qu'ils sont autorisés à consulter, en respectant les limites de l'organisation.

Journaux d'audit :Toutes les activités d'exportation sont enregistrées dans le centre de conformité Microsoft 365 à des fins de gouvernance et de surveillance.

Étiquettes de sensibilité :Les rapports comportant des étiquettes de sensibilité peuvent être soumis automatiquement à des restrictions d'exportation.

Gouvernance et contrôle

Paramètres du locataire :Les administrateurs peuvent désactiver entièrement la fonctionnalité d'exportation ou la restreindre à des groupes d'utilisateurs spécifiques.

Rôles dans l'espace de travail :Les autorisations d'exportation sont liées aux rôles dans l'espace de travail – Les contributeurs et les niveaux supérieurs disposent généralement de droits d'exportation.

Fonctionnalités premium :Certaines fonctionnalités d’exportation avancées nécessitent des licences Power BI Premium ou Premium par utilisateur.

Gouvernance des API :Les exportations programmatiques via les API REST peuvent être contrôlées via les autorisations de l'application Azure AD.

Échelle et performances

Planification des capacités :Les opérations d’exportation consomment des unités de capacité dans les environnements Premium. Surveillez l’utilisation pour éviter toute limitation.

Utilisation maximale :Les exportations peuvent être plus lentes pendant les heures de pointe. Envisagez de planifier des exportations groupées pendant les heures creuses.

Allocation des ressources :Les exports volumineux (nombreuses pages, visuels complexes) nécessitent plus de puissance de traitement et de temps.

Surveillance:Utilisez les métriques Power BI Premium pour suivre les performances d’exportation et identifier les goulots d’étranglement.

Meilleures pratiques

Suivez ces directives pour garantir des exportations fiables et de haute qualité qui répondent aux besoins de votre organisation.

Conception pour l'exportation

Tester l'apparence à l'exportation pendant le développement
Utilisez des schémas de couleurs cohérents pour la compatibilité d’impression
Évitez de vous fier aux info-bulles pour obtenir des informations critiques
Envisagez la mise en page pour les formats de papier standard

Assurance qualité

Prévisualisez les exportations avant de les partager avec les parties prenantes
Testez avec différents volumes de données et états de filtre
Vérifier correctement le rendu des visuels personnalisés
Vérifier la qualité de l'exportation sur différents appareils

Optimisation des performances

Limiter les rapports aux pages essentielles pour les exportations groupées
Utilisez des modèles de données efficaces pour réduire le temps d’exportation
Planifiez des exportations importantes pendant les heures creuses
Surveiller l'utilisation de la capacité dans les environnements Premium

Sécurité et gouvernance

Appliquer des étiquettes de sensibilité appropriées aux rapports
Vérifiez régulièrement les autorisations d’exportation
Surveiller l'activité d'exportation via les journaux d'audit
Former les utilisateurs aux bonnes pratiques de traitement des données

Problèmes courants et solutions

Résolvez les problèmes d’exportation les plus fréquents grâce à ces solutions ciblées.

Le bouton Exporter est grisé

Cause:Autorisations insuffisantes ou restrictions de locataire.

Solution:Vérifiez auprès de votre administrateur les autorisations d'exportation. Assurez-vous d'avoir au moins le rôle Contributeur dans l'espace de travail.

Vérifier les autorisations de l'espace de travail
Vérifier les paramètres d'exportation du locataire
Confirmer les exigences de licence

L'exportation échoue ou expire

Cause:Ensembles de données volumineux, visuels complexes ou surcharge du système.

Solution:Réduisez la portée des exportations et essayez pendant les heures creuses.

Exportez moins de pages à la fois
Simplifiez les visuels complexes
Appliquer des filtres pour réduire le volume de données
Réessayez pendant les périodes moins chargées

Mauvaise qualité des exportations

Cause:Paramètres du navigateur, complexité visuelle ou limitations de format.

Solution:Utilisez les exportations PDF pour une meilleure qualité et ajustez la conception des rapports.

Choisissez le PDF plutôt que l'impression via le navigateur
Optimiser la conception visuelle pour l’exportation
Utiliser des palettes de couleurs standards
Tester sur différents appareils

Points clés à retenir

Choisissez la bonne méthode

Utilisez les exportations PDF pour une sortie fiable et cohérente. Réservez l'impression du navigateur pour des aperçus rapides uniquement.

Planifier l’échelle

Les déploiements en entreprise nécessitent une gouvernance, une surveillance et une planification des capacités pour les charges de travail d'exportation.