L'exécution de Gmail dans le cloud présente de réels avantages : vous pouvez accéder à vos e-mails à partir d'un onglet de navigateur sur n'importe quel appareil connecté à Internet, vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel supplémentaire pour y accéder et tous vos messages sont sauvegardés en toute sécurité sur les serveurs de Google, au cas où quelque chose arriverait à votre ordinateur portable ou à votre téléphone.
Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez également des copies locales de vos e-mails Gmail. Peut-être vous attendez-vous à ne pas avoir accès à Internet régulièrement, ou peut-être souhaitez-vous vous protéger en cas de panne de Gmail sur le Web. Peut-être préférez-vous simplement la sensation d'un client de messagerie local.
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Vous disposez de plusieurs options pour télécharger votre boîte de réception et vos archives Gmail, qui sont utiles de différentes manières. Notez que suivre ces étapes n'affectera pas vos e-mails dans le cloud : ils resteront là où ils se trouvent, à moins que vous ne commenciez activement à supprimer des messages ou que vous décidiez de fermer votre compte Google.
Télécharger des e-mails Gmail sur une application de messagerie locale
Si vous utilisez une application de messagerie exécutée sur votre ordinateur, comme Outlook ou Apple Mail, vous pouvez l'utiliser pour accéder à votre boîte de réception Gmail via un protocole standard appelé IMAP (ou Internet Messaging Access Protocol).
Cela signifie qu'une sélection de messages, généralement datant des dernières semaines ou des derniers mois, sont synchronisés avec votre ordinateur local. Toutes les modifications apportées sur le Web sont reflétées dans votre client de messagerie local, et vice versa. Techniquement, il s'agit plus d'une synchronisation que d'un téléchargement, mais cela signifie que des copies des e-mails récents seront stockées sur votre ordinateur ainsi que sur le Web.
Pour que cela fonctionne, vous devez d'abord activer IMAP depuis Gmailsur le net:
- Cliquez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite), puisVoir tous les paramètres.
- Ouvrez leTransfert et POP/IMAPonglet, puis sélectionnezActiver IMAP.
- CliquezEnregistrer les modificationspour confirmer.
Sur la même page, vous verrez des options sur la façon dont la synchronisation entre votre application de messagerie locale et Gmail sur le Web est gérée, que vous pouvez également modifier. Le plus important est peut-être la manière dont les e-mails supprimés sont traités. Lorsque vous supprimez un message dans un programme local tel qu'Outlook, sur la version Web de Gmail, vous pouvez choisir d'archiver le message, de l'envoyer dans la corbeille ou de l'effacer instantanément.
Une fois IMAP activé, vous pouvez ensuite ajouter votre compte Gmail au programme de messagerie de votre ordinateur. Le processus pour cela varie en fonction du programme, et nous ne pouvons pas tous les couvrir ici, mais l'option permettant d'ajouter un nouveau compte de messagerie doit être affichée de manière assez visible.
Ajout de Gmail au client de messagerie Windows 11 par défaut. Capture d'écran : Microsoft
Gmail est un service tellement connu que la plupart des applications de messagerie vous demanderont simplement votre adresse Gmail et votre nom d'utilisateur, puis pourront se connecter de cette façon. Vous n'avez pas besoin de remplir une longue série d'options de configuration, comme c'était le cas dans le passé.
Par exemple, pour l’application de messagerie Outlook par défaut fournie avec Windows 11 :
- Cliquez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite), puisComptesetComptes de messagerie.
- SélectionnerAjouter un compte, puis saisissez votre adresse e-mail Gmail.
- CliquezContinuer, puis suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Google.
Après quelques secondes, vous verrez que votre compte Gmail est ajouté en tant que nouvelle option dans le volet de navigation de gauche, avec toutes vos étiquettes Gmail représentées sous forme de dossiers.
Télécharger des e-mails Gmail en tant qu'archive
Vous pouvez télécharger l’intégralité de vos archives de courrier électronique depuis Google. Capture d'écran : Google
L'autre option pour obtenir des e-mails Gmail sur votre ordinateur consiste à les télécharger tous sous forme d'archive complète. Ceci est plus approprié si vous souhaitez conserver une sauvegarde dans un endroit sûr et que vous n'avez pas besoin d'un accès régulier à vos messages dans une application.
Dirigez-vous vers votreCompte Googlesur le Web, puis cliquez surDonnées et confidentialité, et faites défiler vers le bas pour trouver leTéléchargez vos donnéesoption. Cliquez sur ce lien et vous verrez que vous pouvez télécharger des informations à partir de toutes sortes de services Google, de votre historique de navigation Chrome aux notes que vous avez stockées dans Google Keep.
- CliquezTout désélectionner, puis sélectionnez leMailoption.
- SélectionnerToutes les données de messagerie inclusessi vous souhaitez choisir quels messages sont inclus dans le téléchargement (messages attribués à une étiquette spécifique, par exemple).
- CliquezÉtape suivante, et vous verrez une série d'options sur la manière dont vous souhaitez obtenir le téléchargement : vous pouvez obtenir un lien par e-mail ou l'ajouter à votre Google Drive ou à un autre service de stockage cloud.
- SélectionnerCréer une exportation, et vous recevrez un e-mail lorsque le téléchargement sera prêt.
Sur la page des options, vous pouvez également choisir de générer automatiquement la même exportation, selon un planning, ce qui est pratique si vous souhaitez sauvegarder votre compte Gmail de temps en temps, sans avoir à vous rappeler de le faire à chaque fois.
Gardez à l'esprit que si vous utilisez un compte Gmail fourni par un employeur ou une autre organisation, plutôt qu'un compte personnel, vous n'aurez peut-être pas la possibilité de télécharger une archive de vos e-mails. Si tel est le cas, l'entrée Mail n'apparaîtra tout simplement pas lorsque vous vous dirigerez vers leTéléchargez vos donnéespage.
Le téléchargement de l'archive place vos e-mails dans un format appelé MBOX. Les clients tels qu'Apple Mail ou Mozilla Thunderbird peuvent ouvrir ces fichiers, tout comme Outlook.avec un plug-in. Notez cependant qu'il s'agit d'une archive statique, adaptée comme sauvegarde : si vous ouvrez le fichier dans un programme local, les e-mails ne seront pas synchronisés vers et depuis le Web.