Les documents PDF sont l'avenir du processus de documentation numérique. Ce format de fichier est très populaire car il apparaît de la même manière sur tous les appareils et versions de système d'exploitation prenant en charge le format PDF. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment comparer deux documents PDF afin que vous puissiez identifier la dernière version et le bon document avant de le partager.
La comparaison de deux documents permet également aux utilisateurs d'identifier les modifications apportées et de vérifier l'intégrité des données qu'ils contiennent. Examinons les deux méthodes différentes pour comparer deux documents PDF.
Pourquoi avez-vous besoin de comparer deux PDF ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles on voudrait comparer deux fichiers PDF, notamment lorsqu'il s'agit de comparer la cohérence, l'exactitude et le numéro de version. Voici quelques raisons énumérées ci-dessous.
- Vérifiez la différence entre les deux versions de PDF presque similaires. Cela se fait dans le cas de propositions, de contrats et de rapports.
- Détectez les erreurs telles que les fautes de frappe, les informations manquantes ou les différences de formatage, le cas échéant.
- Les documents juridiques doivent souvent être comparés car le moindre changement n'est pas autorisé entre deux PDF identiques. Cela se fait principalement dans les documents réglementaires et financiers.
- Si un document PDF est modifié par plusieurs personnes, il devient alors un document collaboratif. Ces documents sont comparés pour identifier qui a apporté quelles modifications.
- Le document PDF final est souvent comparé aux versions précédentes pour déterminer si les modifications demandées ont été apportées avec succès.
- Lorsqu'un document PDF, comme un document de recherche, des manuels techniques ou des spécifications, contient des figures, des tableaux et d'autres références, il est nécessaire de s'assurer que les données n'ont pas été modifiées.
Il existe deux façons de comparer des documents PDF sous Windows. Vous pouvez utiliser Microsoft Word ou un logiciel tiers de gestion et d'édition de PDF comme Systweak PDF Editor. Pour utiliser Microsoft Word, vous devez disposer d'une version sous licence du logiciel Microsoft Office, puis vous pouvez convertir les PDF au format « .Docs » avant de les comparer. Cependant, Systweak PDF Editor vous permet de comparer deux PDF dans la même fenêtre d'application sans aucune sorte de conversion.
Méthode 1. Comparez deux PDF avec Microsoft Word
Microsoft Word prend en charge la comparaison de deux documents PDF uniquement après leur conversion au format Word. Voici comment procéder.
- Lancez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet Révision dans la barre supérieure
- Ensuite, cliquez sur le bouton Comparer dans le ruban ci-dessous.
- Maintenant, sélectionnez l’option Comparer deux documents…
- Cliquez sur l'icône Dossier dans la section Document original et parcourez votre PC pour localiser le document PDF original.
- Vous recevrez un message indiquant que votre PDF ne sera pas converti au format de document Word. Cliquez sur le bouton OK pour lancer le processus de conversion.
- Répétez les étapes sous la section Document révisé.
- Vous pourrez désormais comparer les deux documents.
Méthode 2. Comparez deux PDF avec Systweak PDF Editor
Comparer deux documents PDF n'a jamais été une tâche facile, mais avec Systweak PDF Editor, cette tâche difficile est devenue rapide et simple en quelques clics de souris. Voici ce que vous devez faire.
- Téléchargez et installez Systweak PDF Editor sur votre PC à l'aide du bouton Télécharger.
- Une fois l'installation terminée, double-cliquez sur le raccourci pour lancer le logiciel.
- Tout d’abord, cliquez sur le bouton Ouvrir le PDF et choisissez le PDF original.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet Outils en haut, puis cliquez sur Plus d'options.
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- Choisissez l’option Comparer PDF.
- Ensuite, sélectionnez le deuxième fichier PDF que vous souhaitez comparer en cliquant sur le bouton « + » sous la section Nouveau fichier.
- Enfin, cliquez sur le bouton Comparer et Systweak PDF Editor ouvrira les deux fichiers PDF côte à côte et mettra en évidence les différences.
Systweak PDF Editor mettra en évidence le contenu qui a été supprimé, remplacé ou nouvellement inséré entre les deux documents.
Conclusion – Comment comparer des fichiers PDF ?
Pour résumer, il existe deux méthodes pour comparer vos documents PDF. La première consiste à utiliser Microsoft Word, qui nécessite une licence, et vous devez convertir le format de document PDF au format Word, ce qui risque de perdre le formatage.
La deuxième option est un éditeur de PDF et un logiciel de gestion comme Systweak PDF Editor, qui peut comparer rapidement deux PDF et vous permettre d'effectuer toute autre tâche d'édition ou de gestion de PDF. Nous recommandons cette dernière option car elle est plus économique et mieux adaptée au travail avec des PDF.
Foire aux questions
Non, il n'est pas possible de comparer plus de deux documents PDF, car il est compliqué de consulter trois documents PDF ou plus à la fois.
Non, comparer les PDF signifie que vous ouvrez deux PDF côte à côte et qu'il n'y aura aucune modification aux fichiers originaux si vous utilisez Systweak PDF Editor. Cependant, lors de l'utilisation de Microsoft Word, une perte de formatage peut survenir car les fichiers sont d'abord convertis au format de document avant de pouvoir être comparés.
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