Qui n’a pas besoin de PDF de nos jours ? Nous le faisons tous, pour tout ce qui concerne les documents, qu'il s'agisse du partage de documents ou de la gestion et de la sécurisation de données importantes. Et nous savons tous que le PDF est un excellent formulaire pour partager des documents, mais ils ne sont interactifs que lorsque vous commencez à les annoter.
Que vous révisiez un rapport, donniez votre avis sur une documentation/conception ou mettiez en évidence des points clés dans un matériel d'étude, les annotations peuvent rendre votre PDF plus attrayant et utile.
EN RAPPORT:Comment fusionner des fichiers PDF en un seul – Guide de combinaison de fichiers PDF
Alors, avez-vous déjà annoté un PDF ? Si votre réponse est non et que la raison en est que vous ne savez pas comment faire cela, alors ce blog est certainement fait pour vous. Ici, je vais vous présenter tout ce que vous devez savoir, y compris l'outil qui simplifie tout cela.
Commençons par,
Que signifie annoter un PDF ?
Annoter un PDF signifie ajouter des éléments supplémentaires tels que :
- Points forts
- Soulignés ou barrés
- Commentaires ou notes autocollantes
- Formes, flèches ou zones de texte
L'annotation est incroyablement utile pour la collaboration, l'édition, l'enseignement ou simplement pour organiser vos propres pensées.
Pourquoi annoter des fichiers PDF ?
- Réviser des documents sans les imprimer
- Donner un retour visuel sur des présentations ou des rapports
- Prenez des notes pour vous-même lorsque vous lisez des livres électroniques
- Collaborer avec les membres de l'équipe sur des projets
Quel outil est efficace pour annoter un PDF ?
Honnêtement, il existe de nombreux outils disponibles sur le marché qui offrent des fonctionnalités d'annotation, mais pour moi, c'est l'éditeur PDF Systweak qui a rendu mon processus de gestion PDF très fluide. Qu'il s'agisse de modifier du texte, d'annoter, de signer, d'ajouter des images, d'ajouter ou de supprimer un filigrane, de réorganiser des pages, d'effectuer une OCR, de le convertir dans un autre format ou tout ce que vous souhaitez, cet outil rend tout possible.
Comment annoter un PDF sous Windows à l'aide de Systweak PDF Editor
Depuis Systweak PDF Editor est un annotateur PDF puissant mais convivial conçu pour Windows. Il fournit tous les outils d’annotation essentiels sans une courbe d’apprentissage abrupte.
Voici comment commencer :
Étape 1 :Téléchargez et installez Systweak PDF Editor à partir du bouton ci-dessous :
Visitez le site officiel deÉditeur PDF Systweaket téléchargez le logiciel pour Windows. Installez-le comme n'importe quelle autre application.
Étape 2 :Lancez le programme et ouvrez votre PDF
Cliquez sur « Ouvrir le PDF » pour charger le fichier que vous souhaitez annoter.
Étape 3: Choisissez Outils d'annotation
Dirigez-vous vers l’onglet « Commentaire » dans la barre d’outils. Vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin :
- Surligner le texte : vous pouvez mettre en évidence la partie importante ou le point qui nécessite votre attention avec cet outil. (Pour les étudiants qui aiment mettre en évidence les sujets et les points importants, ils peuvent utiliser cet outil pour spécifier leur matériel d'étude)
- Souligné et ligne ondulée : cet outil permet aux utilisateurs de souligner n'importe quoi dans le document PDF pour le marquer pour toute utilisation.
- Ajouter des notes autocollantes : Cet outil est une sorte d'outil de feedback qui permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires et des notes pour se connecter avec le collaborateur. Ou il peut également être utilisé pour tout rappel personnel.
- Barré : cet outil permet aux utilisateurs de marquer les éléments qui doivent être supprimés du contenu PDF. Ainsi, avec l'aide du "barré", les utilisateurs peuvent couper les mots ou les déclarations, ou simplement tout le paragraphe.
- Dessiner des formes et des flèches : cela permet aux utilisateurs d'insérer toutes les formes qu'ils souhaitent.
- Utilisez des outils de dessin à main levée pour les croquis ou les marques personnalisées : c'est comme un outil crayon qui permet aux utilisateurs de dessiner ou d'écrire tout ce qu'ils veulent dans le document PDF.
Étape 4 :Ajoutez et enregistrez vos annotations
- Cliquez sur l'outil que vous souhaitez utiliser
- Sélectionnez la zone ou le texte sur votre PDF
- Commencer à annoter
- Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer sous » pour conserver à la fois votre fichier original et la version annotée.
Conseils de pro pour rendre vos annotations plus attrayantes
- Utilisez un code couleur pour différents types de commentaires (par exemple, rouge pour les erreurs, vert pour les suggestions)
- Gardez les commentaires concis mais clairs
- Mettre en évidence les principaux points à retenir du matériel d'étude
- Utilisez des formes pour attirer l'attention sur des sections spécifiques
Pourquoi utiliser Systweak PDF Editor pour les annotations PDF ?
- Interface claire et intuitive
- Suite complète d'outils de balisage
- Léger et rapide sous Windows
- Pas besoin de compétences techniques avancées
- Outil tout-en-un : annotez, modifiez, signez et convertissez des PDF
Conclusion:
Je pense que tous ceux qui manipulent des PDF devraient savoir comment annoter un PDF, car cela peut changer la façon dont vous interagissez avec les documents. Les annotations rendent non seulement le PDF attrayant et collaboratif, mais aussi plus clair et plus facile à travailler. Et si vos documents sont prêts à être annotés, Systweak PDF Editor est le bon outil pour commencer.
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