Comparaison de Google Workspace et M365 Microsoft 365 Business et Enterprise

Essayez-vous de choisir entre Google Apps (ou G Suite) etMicrosoft 365? Vérifiez-vous les meilleurs choix pour les meilleures alternatives parmiMicrosoft 365et Google Apps ? Trouvez vos meilleures sélections et comparez les fonctionnalités les plus utiles entre les deux. À la fin de la discussion, vous choisirez les bons choix selon vos préférences individuelles.

Utiliser une suite bureautique était l'une des tâches productives. Historiquement, tout ce qui concernait la suite de productivité n'était rien d'autre que les produits Microsoft. Mais l’arrivée de Google dans le domaine des suites de productivité a tout changé. Google propose désormais une puissante suite d'applications de productivité basées sur le cloud sous la forme d'une alternative riche en fonctionnalités à Microsoft Office.

Comment Google Workspace etMicrosoft 365diffèrent-ils les uns des autres ?

Nous comparerons les deux produits concurrents en fonction de quelques paramètres clés. Cela vous aidera à vivre la meilleure expérience qui soit.

Les services offerts

Les deuxMicrosoft 365et Google Apps sont livrés avec leur propre ensemble de services. Vous constaterez qu’ils vous offrent presque des fonctionnalités et des services similaires pour la plupart des services.

Comme vous pouvez le constater, les deux produits sont accompagnés de services efficaces et efficients proposés pour chacune de vos exigences.

Facilité d'utilisation

Eh bien, nous sommes habitués aux produits Google et à Microsoft 365. Tandis que Microsoft 365 vous offre accès à une multitude de services et de produits auxquels nous sommes habitués depuis de nombreuses années. Quant à Google, nous utilisons de manière assez intensive des outils tels que Gmail, Google Search et Google Drive. Dans tous les cas, si vous n’avez jamais utilisé l’un ou l’autre de ces services auparavant, vous constaterez que G Suite ou Google Apps sont l’une des options les plus simples et les meilleures pour la plupart de vos besoins. Microsoft 365 peut s'avérer légèrement intimidant.

Quant à Google Apps, il enregistre automatiquement la plupart des tâches en arrière-plan. La plupart des fonctionnalités disponibles sur G Suite ont tendance à fonctionner de manière transparente en arrière-plan. Vous ne trouverez pas de fonctionnalités supplémentaires sur Google Apps par rapport à Microsoft 365. Vous ne trouverez pas nécessairement les fonctionnalités avancées comme sur Word et Excel sur les applications G Suite. Mais l'un des meilleurs aspects que vous trouverez sur G Suite est qu'il s'agit davantage d'activités de base qui intéresseraient un utilisateur. Cela signifie clairement qu'il est livré avec n'importe quel logiciel volumineux.

Microsoft 365 vous offre pratiquement tout et toutes les fonctionnalités auxquelles vous pouvez penser. Bien que vous trouviez toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin, il intègre également une foule d'autres fonctionnalités que vous pouvez ou non utiliser. En fait, dans son zèle pour inclure toutes les fonctionnalités disponibles ou imaginables, Microsoft ruine même parfois l'expérience utilisateur. Lorsque vous regardez les versions de bureau des applications principales telles que Word et Excel, indiquez-le clairement. Cependant, les versions Web des applications principales ont tendance à être plus simples et faciles à utiliser.

Essentiellement, si votre équipe a un penchant pour l’un d’entre eux et l’a utilisé pour le connaître assez bien, nous vous conseillons d’opter pour cette suite particulière. Si vous n'avez jamais utilisé les deux auparavant, G Suite offrira une meilleure facilité d'utilisation et une courbe d'apprentissage plus rapide.

Courriel professionnel

En fait, Google et Microsoft sont désormais les principaux fournisseurs de services de messagerie professionnelle. Les utilisateurs sont plus intéressés à trouver des moyens de configurer leurs adresses e-mail de marque pour une meilleure présence en ligne.

G Suite vous offre 30 Go de stockage et vous permet de configurer votre messagerie sur votre domaine professionnel tout en conservant les avantages de Gmail. Bien que vous ne puissiez envoyer des pièces jointes que d'une taille maximale de 25 Mo, tout ce qui est plus volumineux peut être envoyé via Google Drive. Le service de messagerie vous permet de recevoir jusqu'à 86 000 e-mails par jour, tandis que la limite d'envoi d'e-mails est de 2 000 e-mails par jour.

Microsoft 365, quant à lui, propose Outlook comme client de messagerie professionnelle. Il a une limite d'envoi d'e-mails de 5 000 e-mails par jour et la taille maximale des pièces jointes est de 50 Go. La limite est indépendante du stockage cloud global dont vous disposez.

Une fois de plus, G Suite prend les devants dans ce domaine. Les paramètres et options de messagerie professionnelle disponibles sur G Suite ont tendance à être suffisamment efficaces sur Google Apps lorsque vous les comparez à Microsoft 365. Cependant, si vous envoyez des e-mails avec des pièces jointes plus volumineuses, vous constaterez que Microsoft 365 serait l'un des excellents choix.

Les applications

G Suite et Microsoft 365 sont tous deux livrés avec leur propre ensemble d'applications et de services pour différentes activités telles que la création de documents ou de feuilles de calcul et même de présentations. Le tableau ci-dessus doit vous donner une indication des services disponibles sur les deux produits concurrents. Vous obtiendrez des solutions basées sur un navigateur sur Microsoft 365 et Google Apps. Les suites de productivité de Google et Microsoft proposent des applications mobiles spécialement conçues pour les systèmes d'exploitation Android et iOS.

G Suite vous donne accès à des applications telles que Docs, Slides et Sheets pour vos besoins de création de documents, de présentations et de feuilles de calcul. Vous avez également accès à des applications mobiles basées sur un navigateur. L'un des problèmes que vous rencontrerez est que Google Apps n'a pas de version de bureau et que vous devez être connecté à Internet à tout moment pour accéder à Internet. Cependant, chacune de ces applications est dotée d'une option permettant de continuer à travailler hors ligne en cas de perte de connexion Internet afin que votre travail soit enregistré en ligne lorsque vous vous connectez à Internet.

Microsoft 365, quant à lui, vous propose les applications de productivité populaires que nous utilisons depuis longtemps, telles que Word, Excel et PowerPoint. Vous trouverez également des logiciels de bureau, des applications basées sur un navigateur et même des applications mobiles. Vous pouvez créer vos documents et autres données hors ligne et les enregistrer sur Internet lors de votre prochaine connexion à Internet.

Microsoft Office a un léger avantage sur G Suite dans ce domaine. En fait, la plupart d’entre nous utilisent toutes ces applications principales depuis longtemps, et elles sont synonymes de ce qu’elles font. Nous n'appelons plus les feuilles de calcul par ce nom ; nous disons feuilles Excel, qui conviennent à presque toutes les applications proposées par Microsoft. C'est cette familiarité qui lui permet de prendre l'avantage sur G Suite.

Collaboration Suite

G Suite et Microsoft 365 sont conçus pour la collaboration en équipe, et cela vaut pour les deux. Ils emploient des concepts et des techniques uniques pour atteindre l’objectif de collaboration. Nous les considérerions peut-être comme l’une des excellentes options – aucune n’est inférieure.

Si vous recherchez la forme de collaboration la plus simple, G Suite devrait être la meilleure option. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document, feuille ou présentation. La révision s'effectue en temps réel et les utilisateurs peuvent accepter ou rejeter les modifications.

Microsoft 365, en revanche, est encore une autre excellente option pour le meilleur en termes de collaboration en équipe. Vous pouvez même envoyer un document, une feuille de calcul ou une présentation en dehors de l'organisation. En ce qui concerne l'ensemble des fonctionnalités, vous constaterez que Microsoft 365 vous offre de meilleures options que G Suite. L’intelligence artificielle intégrée est une autre excellente option que vous trouveriez plutôt impressionnante.

Si votre organisation travaille principalement sur des projets internes, G Suite serait une excellente option. Cependant, si votre équipe compte des personnes qui ont besoin de communiquer avec le monde extérieur, Microsoft 365 serait une excellente option.

Service client

Les deux services vous donnent accès à un niveau de service client amélioré. Les services vous offrent une assistance Web et téléphonique 24h/24 et 7j/7. Les bibliothèques d'auto-assistance et les centres de connaissances seraient encore une autre option avancée avec laquelle vous préféreriez trouver une option étendue.

G Suite vous propose des services dans 14 langues différentes. Les agents du service client de Google sont connus pour être polis et compétents. Vous auriez également accès à une large gamme de Knowledge Hub.

Il en serait de même avec Microsoft 365. Il offre une assistance téléphonique et Web aux clients professionnels. Vous trouverez également des guides d’auto-assistance, des vidéos pratiques et une puissante base de connaissances.

Le gagnant dans ce scénario serait un match nul. Les deux joueurs vous offrent une excellente option.

Apprendre encore plus:Comparez Microsoft 365 Business Essentials de base, standard et premium

Les pensées finales

Eh bien, ce sont quelques similitudes et différences entre Google Apps et Microsoft 365. Si vous êtes une petite entreprise et recherchez une productivité bureautique haut de gamme, vous constaterez que G Suite serait l'une des excellentes options.

Dans tous les cas, G Suite et Microsoft 365 présentent leurs propres avantages. Vous pouvez vous référer aux conseils ci-dessus et arriver au meilleur entre les deux.

Google Sheets Docs vs Office 365 – Suite Word en ligne Excel