Die Videokonferenzen haben sich in der modernen Zeit schnell in das am meisten bevorzugte Kommunikationsmedium verändert. Sei es eine E-Mail- oder Sprachanruf, viel Ausdruck und Absicht gehen über diese Kommunikationsmodi verloren. Daher werden persönliche Besprechungen häufig für Angelegenheiten von größter Bedeutung gebeten.
Eine persönliche Besprechung kostet jedoch viel Ressourcen, Zeit und Energie, nur um die beabsichtigten Partys in denselben Raum zu bringen. Der gesamte Prozess steuert veraltete Tradition und Ineffizienz. Videokonferenzen ergaben eine effiziente Alternative für die teuren persönlichen Meetings/Konferenz.
Die Videokonferenz ist eine Technologie, die sich vollständig in unser Leben integrieren wird, wie es Mobiltelefone und Telefone geworden sind. Mit Videokonferenzen können der Benutzer die Entfernung ignorieren und das Gefühl haben, dass Sie neben den Teilnehmern/Anrufern sind. Es ermöglicht uns zu geben und zu empfangen; Erklären und unterweisen in Echtzeit-auch wenn die Anrufer jeweils aus einem anderen Land stammen.
Die Zoom -App ist eine aufregende und professionelle Videokonferenzlösung, die dem Benutzer ein außergewöhnliches Video -Konferenzerlebnis und vieles mehr bietet. Mit der Zoom -App können der Benutzer Ihren Bildschirm mit denen teilen, die mit dem Anruf verbunden sind. Sie können die Kontrolle über das Meeting an eine andere Person weitergeben und sogar den Anruf als Video aufzeichnen.
Die Video Conferencing -Lösung der Zoom App bietet viele nützliche und funktionale Optionen, die in ihrem erweiterten Menü verborgen sind. Mit der folgenden Liste können Sie die Funktionen, Tipps und Tricks kennenlernen, um das immense Potenzial dieser aufregenden Kommunikations -App zu entdecken. Lassen Sie uns tiefgreifend in die wunderbaren Optionen, mit denen Sie die App effizienter verwenden können, um Sie bei Videokonferenzen zu einem Profi zu machen.
1. Automatischer Besprechungsplaner
Die Zoom -App entlastet Sie von der Sorge, einen Assistenten dazu zu bringen, Ihr Meeting zu planen. Sie können Ihre Besprechungsplaner -App direkt an Zoom anschließen, wodurch jedes Mal, wenn ein Benutzer einen Termin berechnet. Es fügt auch die Daten und Zeiten dem persönlichen Kalender hinzu, der mit Zoom verbunden ist. Auf diese Weise sind Ihre Besprechungen vollständig automatisiert und effizient, frei von menschlichem Fehler.
Sie können sogar Teambesprechungen automatisieren, indem Sie dem oben genannten einen Schritt hinzufügen, sodass Zoom den Besprechungslink an eine Team -Chat -App wie Slack oder ähnliches weitergeben kann.
2. Erstellen Sie leicht wiederkehrende Besprechungen über gespeicherte Einstellungen und eine URL
Wiederkehrende Besprechungen können die wöchentlichen und monatlichen Check-Ins oder andere regelmäßig geplante Anrufe sein, die Sie mit denselben Personen haben. Durch das Erstellen eines wiederkehrenden Meetings im Zoom müssen Sie die Einstellungen nur einmal speichern und können sie jedes Mal verwenden, wenn Sie anrufen. Ein weiterer effizienter Punkt in der wiederkehrenden Meeting -Option ist, dass Sie immer wieder dieselbe URL verwenden können. Daher müssen Sie den Besprechungsteilnehmern nicht jedes Mal eine neue URL schicken, wenn ein Meeting geplant ist.
Ein weiterer raffinierter Trick, der in der wiederkehrenden Meetingoption gepackt ist, ist "keine feste Zeit". Sie können diese Option nutzen, wenn Sie für jedes Meeting denselben Satz von Personen über einen regulären Zeitplan, jedoch nicht gleichzeitig treffen. Mit 'No fester Zeit' können Sie die gleichen Einstellungen und die gleichen Einstellungen für die ID immer wieder verwenden, wobei Sie nichts für die Zeiten ändern, in denen Sie sich über eine Videokonferenz verbinden, um eine Verbindung herzustellen.
3. Überprüfen Sie, wer an der Sitzung teilgenommen hat
Dies ist ein nützliches Merkmal für Videokonferenzen, die in der Natur obligatorisch sind - wie ein Universitätsvortrag oder eine obligatorische Arbeitstraining. Für Videokonferenzveranstaltungen als solche möchten Sie die Informationen der Teilnehmer und diejenigen, die dies nicht getan haben, überprüfen. Zoom bietet Ihnen diese Informationen, sobald das Treffen abgeschlossen ist.
Um die "Teilnehmerliste" zu finden, müssen Sie nur in den Abschnitt Zoom Account Management> Bericht gehen. Im Berichtsabschnitt müssen Sie nur die "Nutzungsberichte" finden und auf "Meeting" klicken, um die Besprechung auszuwählen, für die Sie die Informationen finden möchten.
Sobald Sie Ihre Besprechung gefunden haben, wählen Sie den Berichtstyp und den Datumsbereich, bevor Sie auf die Option "Bericht generieren" klicken.
Notiz:Die Teilnehmerliste kann nur generiert werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Sie müssen der Host der geplanten Besprechung mit der Rolle des Kontoadministrators oder des Eigentümers sein.
- Die Nutzungsberichte müssen aktiviert werden.
- Das Zoom -Konto muss ein Profi- oder API -Partner oder einen Geschäfts- oder Bildungsplan sein.
4. Zoom App ermöglicht es Ihnen, Informationen von den Teilnehmern zu sammeln
Wenn Sie gedacht haben, dass das Anwesenheitsblatt als nützliche Funktion ist, ist die Option zur Informationssammlung der Zoom -App eine Funktion, die noch exquisiter ist. Mit Zoom können Sie Informationen über die Teilnehmer von sich selbst sammeln, bevor sie sich dem Treffen anschließen.
Um Informationen zu sammeln, müssen Sie die Registrierungsoption auf der Registerkarte "My Meetings" der Zoom -App aktivieren. Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie das Formular einrichten, das die Teilnehmer ausfüllen müssen, bevor sie sich dem Meeting anschließen.
Die Zoom-App verfügt über ein eingebautes Standardformular, mit dem Sie die Kontrollkästchen der Standardinformationen ankreuzen können, die Sie möglicherweise sammeln möchten, z. B. Name, Unternehmenszugehörigkeit usw. Mit Zoom können Sie jedoch auch Ihre benutzerdefinierten Felder in der Registerkarte "benutzerdefinierte Fragen" erstellen. Auf dieser Registerkarte können Sie neue Fragen und Felder erstellen, die Sie dem Registrierungsformular hinzufügen möchten.
'Webinar' ist ein Begriff für webbasiertes Seminar. Die Zoom -App ist durchaus in der Lage, Webinare durchzuführen, mit denen Sie sich mit einer Vielzahl von Teilnehmern verbinden können. Für die Registrierung ist es jedoch besser, ein Formular auf der Event -Website zu verwenden oder eine Event -Management -App zu verwenden. Um gleichzeitig diejenigen zu machen, die sich für Ihre Veranstaltung angemeldet haben, um sich bei Zoom zu registrieren, sind Automatisierungs -Apps ratsam. Mit den vorgefertigten Apps von Zapier können Sie die Teilnehmer mit Zoom synchronisieren. Sie können diese entweder verwenden oder eine andere Automatisierungs-App verwenden, um Zoom für Ihre Webinare effizient zu verwenden.
Notiz:Um die Informationen von den Teilnehmern zu sammeln, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Sie müssen der Gastgeber des Treffens sein.
- Sie müssen ein Pro -Konto haben.
- Das Meeting kann nicht Ihre "persönliche Besprechung" sein.
5. Machen Sie ein Video aus einem Zoomanruf
Eine weitere intelligente Funktion in Zoom ist die Möglichkeit, Ihren Videokonferenzanruf als Video aufzunehmen. Diese Funktion ist sehr nützlich, um das Treffen mit denen zu teilen, die es verpasst haben. Für die Überprüfung des Meetings ist diese Funktion von größter Bedeutung.
Mit der Zoom -App können Sie das Video entweder im lokalen Laufwerk oder in der Cloud aufnehmen. Es ist zu beachten, dass die Cloud -Speicheroption nur für bezahlte Benutzer verfügbar ist. Ein Vorteil der Nutzung der Cloud -Speicherfunktion ist die Möglichkeit, das Meeting sofort in einem Webbrowser zu streamen, sobald die Aufzeichnung fertig ist. Die Cloud -Speicherkapazität variiert mit unterschiedlichen Konten/Plänen.
Ein weiterer Faktor, den Sie für die Videoaufzeichnung von Konferenz berücksichtigen sollten, besteht darin, die Einstellungen im Voraus zu optimieren. Mit dieser Präventivinitiative wählen Sie die beste Qualität, die für die Art der Videokonferenzen geeignet ist, die Sie durchführen. Zum Beispiel: Für eine Videokonferenz vom Typ Broadcast, bei der nur der Host auf den Bildschirmen erscheint, ist es viel effizient, nur das Audio und das Video des Hosts aufzunehmen. Während in einem kollaborativen Treffen, bei dem der Host und die Teilnehmer miteinander interagieren und Informationen austauschen, möchten Sie vielleicht alle aufzeichnen. Vor der Einleitung einer Videokonferenzaufnahme ist es daher sehr ratsam, einige Minuten im Bereich der Einstellungen zu verbringen und das beste Format für Ihre Anforderungen zu wählen.
Notiz:Um die Aufzeichnung der Videokonferenz zu aktivieren, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Um Videos aufzuzeichnen, müssen Sie Zoom unter Windows oder Linux oder MacOS ausführen.
Überprüfen Sie Ihre Einstellungsseite oder lassen Sie sich von dem Administrator aktivieren, um die Option "Aufzeichnungsoption in Ihren Videokonferenzen nicht zu sehen".
6. Lassen Sie Anmerkungen kollaborativ werden
Mit der Option Bildschirmfreigabe des Zooms kann der Host allen Teilnehmern des Videoanrufs alles auf seinem Bildschirm anzeigen. Mit dem Annotationstool der Zoom -App können die Teilnehmer/Teilnehmer der Videokonferenz auf dem gemeinsamen Bildschirm zeichnen und hervorheben. Diese Effizienz und die Kreativität dieses Tools muss gelobt werden. Wenn Sie visuelle Materialien wie Mock-Ups-Grafikdesign usw. diskutieren, kann die Bedeutung des Annotationstools nicht in bloßen Worten erklärt werden.
Wenn Sie Teilnehmer des Anrufs sind und auf dem freigegebenen Bildschirm eines anderen Annotierens von Annotate der Annotate aus der Option "Ansicht" oben im Zoomfenster finden. Sobald Sie auf die Anmerkungsoption klicken, eine Symbolleiste mit Annotieroptionen wie "Zeichnen", "Text", "Pfeil" usw. Mit der Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste können Sie einen Screenshot des gesamten Bildes mit den Annotationen aufnehmen. Wenn Sie der Host sind, haben Sie auch die Möglichkeit, Anmerkungen für alle Teilnehmer zu deaktivieren.
7. Co-Moderator-Videokonferenzanrufe
Wenn Sie eine professionelle Videoanruf/Konferenz veranstalten, kann es eine Zeit kommen, in der das Treffen von mehr als einem Host geleitet oder kooperativ kontrolliert werden muss. Es kann Fälle geben, in denen das PR -Team das Meeting zusammen mit dem Sprecher oder dem Thema der Webinar-/Videokonferenz möglicherweise kontrollieren möchte, um die erforderlichen oder zwei Führungskräfte zu erklären, die eine Präsentation abgeben müssen. Unter solchen Umständen können Sie Zoom mehr als eine Person auswählen, um die Videokonferenz zu leiten, anstatt den Prozess der Auswahl eines Hosts unter anderen zu durchsuchen
Die Prozedur zur Verwendung der Co-Moderator-Option beginnt damit, dass er zum ersten Mal zur Zoom-Besprechungseinstellung geht und die "Co-Moderator-Option" aktiviert. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie warten, bis das Treffen beginnt und damit der Co-Moderator beigetreten ist. Mit dem Start für das Meeting können Sie die Person hinzufügen, indem Sie auf die drei Punkte klicken, die über das Video schweben.
Die alternative Methode zum Co-Moderator besteht darin, das Teilnehmerfenster zu finden und "Teilnehmer verwalten" zu wählen. Wenn Sie die Liste der Teilnehmer anzeigen, schweben Sie über den Teilnehmernamen, den Sie gemeinsam veranstalten möchten, und klicken Sie auf "More" und wählen Sie die Option "Co-Host" -E-Option.
Notiz:Um die Co-Host-Option zu aktivieren, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Sie müssen einen Profi oder ein Unternehmen oder ein API -Partner oder ein Bildungskonto benötigen.
- Sie müssen Zoom auf MacOS, Windows, Android oder iOS (nicht auf Linus oder Web) ausführen.
Bitten Sie Ihren Kontoadministrator, wenn die Co-Moderator-Option nicht erscheint, die Co-Moderator-Berechtigungen auf der Registerkarte Meetings ermöglichen.
8. Nutzen Sie den Besprechungsraum für die Teilnehmer
Zoom hat eine interessante Option, die Teilnehmer in den Videoanruf zu lassen, bevor der Host erscheint. Kleine Gruppen haben eine Vorliebe für diese Option, da sie kleine Gespräche führen können, bevor der Gastgeber das Treffen zu amtieren scheint.
In Fällen kann diese Gemeinde Ihrer Teilnehmer in einem virtuellen Raum jedoch auf eine schlechte Anzeige Ihrer Marke oder Ihres Unternehmensbildes zurückgeführt werden, da die Interaktion beginnt, bevor der Host überhaupt eintrifft. Dies kann durch die Erstellung eines virtuellen Wartezimmers vermieden werden, in dem die Teilnehmer in der Warteschleife gehalten werden, bis Sie, der Gastgeber, sie entweder gleichzeitig oder einzeln an der Versammlung beitreten können.
Die genaue Option zum Aktivieren des virtuellen Wartezimmers variiert mit Ihrem Kontotyp. Sobald Sie jedoch die Option aktiviert haben, können Sie anpassen, was die Teilnehmer sehen sollen, wenn sie auf den Beginn des Meetings warten.
9. Erlauben Sie einem Dritten oder Ihrem Assistenten, Ihre Besprechung zu vereinbaren
Mit Zoom können Sie außergewöhnliche Videoanrufe tätigen, aber es ist mehr als nur eine App für einen Videoanruf. Die Fülle von Funktionen und Optionen macht Zoom zu einem leistungsstarken Instrument für Unternehmenskommunikation. Zoom wird häufig von Fachleuten und Führungskräften auf hoher Ebene verwendet, um sich mit den verschiedenen Mitarbeitern über die Videokonferenz zu verbinden.
Daher muss in einem Unternehmens- oder Unternehmen häufig das Kommunikationsinstrument von einem Assistenten oder dem PR -Team oder dem Marketingpersonal behandelt werden. Mit Zoom können Sie die Planung des Meetings an Ihren Assistenten oder einen Dritten delegieren, der Ihren Kalender verwaltet.
Um die Berechtigungen der Planungsassistenten zu aktivieren, müssen Sie sich in den Zoom und unter "Besprechungen Einstellungen" anmelden. Klicken Sie auf "Andere". Dort finden Sie neben dem Planungsassistenten ein Plus -Zeichen, klicken Sie darauf und geben die E -Mail -ID Ihres Assistenten ein und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf die Zuweisung klicken.
Sobald Sie Ihren Assistenten hinzugefügt haben, muss sich das ausgewählte Personal anmelden und sich wieder in sein Zoomkonto anmelden, damit die Funktion mit der Funktionsweise beginnt. Nachdem der Planungsassistent wirksam wurde, kann das zugewiesene Personal Besprechungen für Sie planen. Befolgen Sie die Option Option oder Meetings (basierend auf der Version Ihres Zooms) und erstellen Sie neue Besprechungen basierend auf den Eingabeaufforderungen.
Notiz:Um Ihrem Assistenten oder einem Dritten die Versammlung für Sie zu ermöglichen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Diejenigen, die die Planungsrechte und das primäre Konto erhalten haben, das die Berechtigungen zugewiesen hat, müssen entweder eine Profi- oder Corp -Lizenz haben.
- Für diejenigen, die Webinare durchführen möchten, haben der Scheduler und der Kontoinhaber beide eine Webinar -Lizenz.
Für diejenigen, die häufig Zoom verwenden, können Sie Ihre Videoanrufe geschickt verwalten. Die Abkürzungen von Zoom sind sinnvoll, funktional und leicht zu erinnern.
Ich stehe für 'Einladung'. Für MacOS -Benutzer springt „CMD+I“ zum Einladungsfenster. Für Windows -Benutzer bringt Sie "Alt+I" zum Einladungsfenster. Mit dieser Verknüpfung können Sie einen kurzen Start bei Ihren Zoomaktivitäten haben, da Sie aus dem Einladungsfenster Links zum Meeting abrufen oder Einladungen per E -Mail senden können.
M steht für Mute. Für Mac -Benutzer können Sie mit „CMD+Strg+M“ und bei Windows -Benutzern mit „Alt+M“ alle anderen auf dem Anruf stumm schaltet, wenn Sie der Host sind.
Share Screen ist eine beliebte Funktion in Zoom und seine Popularität geht bei Zoom nicht verloren, da die Funktion exklusive Verknüpfung hat.
S steht für Share. Für Mac -Benutzer können Sie mit „Alt+Shift+S“ für Windows -Benutzer „CMD+Shift+S“ und für Windows -Benutzer Ihren Bildschirm mit Ihren Anrufteilnehmern freigeben.
Mit diesen Verknüpfungen können Sie sofort Änderungen vornehmen, wenn Sie für den Tag oder in der Mitte eines Videoanrufs mit dem Zoom beginnen.
Wie vergleicht Zoom mit seinen Konkurrenten? Was macht Zoom einzigartig?
Zoom ist ein komplettes Video -Konferenz -Tool, mit dem Sie ausgefeilte Videoanrufe/-konferenzen und vieles mehr tätigen können. Die besten Unternehmen oder Konkurrenten, die ähnliche Dienste für Zoom anbieten, sind WebEx, Skype und LogMein. Obwohl die drei Unternehmen ähnliche Dienstleistungen anbieten, hat Zoom den Videoaspekt ihres Produkts mehr Wert gelegt, da es vergleichsweise eine höhere Bildrate bietet.
Unter den drei Konkurrenten ist Skype für seinen persönlichen Gebrauch weithin bekannt und für Unternehmensaktivitäten im Vergleich zu Zoom und den anderen nicht sehr beliebt. Obwohl die Grafikgrafiken und das Design von Skype für das Auge angenehmer sind, fällt die verschiedenen Funktionen und Optionen, die in den anderen Videokonferenzlösungen beruhen, angenehmer.
WebEx übernimmt die Führung im freien Plan ohne Grenzwerte für die Besprechungslängen im Vergleich zum Zoomverschluss nach 40 Minuten. Zoom führt das Rennen jedoch mit seiner Fähigkeit, nicht nur den Bildschirm nach dem Host -Audio zu teilen - eine Funktion, die für Zoom einzigartig ist.
Die verschiedenen Unternehmenskommunikations- und Webinaroptionen werden häufig als bezahlte Privilegien gelten. Die Preisbereiche sind außerdem ähnlich untereinander. Zoom bietet jedoch viele anspruchsvolle Optionen wie Konferenzräume und mehr.
Zoom ist eine professionelle Videokonferenzlösung. Es ist jedoch dieser kurze Satz und auch viel mehr. Wenn man alle Tipps, Tricks und Merkmale von Zoom durchlas, konnte man nicht anders, als zu dem Schluss zu gelangen, dass Zoom eine vollständige virtuelle Kommunikationslösung ist.
Mit Zoom können Sie Videoanrufe von außergewöhnlicher Qualität tätigen und den Bildschirm teilen, Anmerkungen tätigen, Anrufe als Video aufnehmen, Assistenten hinzufügen, einen Konferenzraum erstellen, Registrierungsinformationen sammeln und vieles mehr. Die mit Zoom verfügbaren Optionen nutzen Sie unzählige Möglichkeiten gegenüber einem Videoanruf, die ansonsten unmöglich waren.
Die Möglichkeiten, die Zoom Usher, den Wirt ermöglicht, die virtuelle Konferenzeffizienz auf die nächste Ebene zu bringen. Mit Zoom ist die Kommunikation näher, persönlicher und effizienter. Trotz der Entfernung.
Lassen Sie uns mit Zoom eine Verbindung herstellen, teilen Sie uns zusammen, lassen Sie uns zusammenarbeiten und uns erstellen - Überschreitungen der Grenzen.
