Für den datenschutzbewussten E-Mail-Benutzer:Protonenposthat einiges zu bieten: Eine intuitive, anpassbare Benutzeroberfläche, End-to-End-Verschlüsselung und einfache Integration mit Desktop-Clients.
Egal, ob Sie Proton Mail ausprobieren möchten oder mehr aus Ihrem Konto herausholen möchten, diese Tipps und Tricks sollen Ihnen einen guten Überblick über die Möglichkeiten des E-Mail-Dienstes geben.
Sie können Proton Mail kostenlos nutzen oder Premium-Pläne ab 5 $ pro Monat bezahlen. Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie Zugriff auf andere Proton-Produkte, einschließlich Proton Drive und Proton Calendar. Im Fall des E-Mail-Dienstes erweitert ein Abonnement die Grenzen des kostenlosen Plans (der nur 1 GB Speicher, drei Labels und drei Ordner umfasst) und bietet Ihnen gleichzeitig zusätzliche Funktionen wie Unterstützung für benutzerdefinierte Domänen und automatische Antwortnachrichten.
Sie könnten beispielsweise ein Label für die Arbeit einrichten und eines für alles, was mit den Kindern zu tun hat. Sie sind zum leichteren Nachschlagen farblich gekennzeichnet und können über die Navigationsleisten in der Proton Mail-App schnell aufgerufen werden.
Um ein Etikett anzuwenden, wählen Sie eine E-Mail aus und klicken oder tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Label“ in der Symbolleiste oben (Web) oder unten (Mobil) auf dem Bildschirm – die Schaltfläche sieht aus wie ein kleiner Gepäckanhänger.
2. Passen Sie die Benutzeroberfläche an
Am Standard-Lila-Weiß-Look von Proton Mail ist nichts auszusetzen, aber es gibt viele Möglichkeiten, ihn im Web anzupassen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (oben rechts) und wählen Sie dann ausGehen Sie zu den EinstellungenUndAussehenum die Optionen zu sehen.
Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels haben Sie die Wahl zwischen sieben verschiedenen Farbschemata und einer Auswahl an Layouts für die verschiedenen Ansichten in Proton Mail. WählenKompakt, um beispielsweise den Abstand zwischen Nachrichten zu verringern.
3. Schützen Sie Ihre E-Mails mit einem Passwort
Wenn Sie absolut sicher sein möchten, dass eine E-Mail nur vom Empfänger geöffnet wird, können Sie sie mit einem Passwort schützen: Klicken oder tippen Sie im Fenster „Verfassen“ im Web oder auf Mobilgeräten auf das Vorhängeschloss-Symbol unten in der Nachricht. Proton Mail fordert Sie dann auf, das zum Entsperren der Nachricht erforderliche Passwort sowie einen optionalen Passworthinweis einzugeben.
Da die Nachricht durch ein Passwort geschützt ist, kann der Empfänger sie nicht wie eine normale E-Mail öffnen. Sie erhalten einen Link, der sie zu einer sicheren Seite im Internet weiterleitet, und die Nachricht wird erst angezeigt, nachdem sie das Passwort eingegeben haben. Ihr Kontakt kann auch ohne Proton Mail-Konto direkt auf die E-Mail antworten.
4. Sehen Sie, wer Sie verfolgt
Viele Marketingunternehmen integrieren Tracker in ihre E-Mails, um zu sehen, wann und auf welchen Geräten Sie eine Nachricht öffnen. Mithilfe dieser Informationen können sie die Effektivität von Werbekampagnen beurteilen und mehr über die Kunden erfahren. Sie können jedoch durchaus davon ausgehen, dass dies eine Überschreitung Ihrer Privatsphäre darstellt.
Proton Mail blockiert diese Tracker standardmäßig. Klicken Sie im Internet direkt über einer Meldung rechts auf das Schildsymbol, um zu sehen, ob die Plattform Tracker erkannt und blockiert hat. Wenn Sie die Funktion aus irgendeinem Grund deaktivieren möchten, klicken Sie im Internet auf das Zahnradsymbol (oben rechts) und wählen Sie dann „Gehen Sie zu den EinstellungenUndE-Mail-Datenschutz.
Empfohlene Lektüre:Proton Docs vs. Google Docs: Sollten Sie wechseln?
5. Verwenden Sie Wischbewegungen und Verknüpfungen
Je schneller Sie Ihre E-Mails bearbeiten können, desto besser. Proton Mail bietet Hilfe sowohl auf Mobilgeräten als auch im Internet. In den Android- und iOS-Apps können Sie mit Nachrichten umgehen, indem Sie sie nach links oder rechts wischen. Um festzulegen, was diese Gesten bewirken, vom Markieren von Nachrichten bis zum Löschen, gehen Sie im Hauptmenü (drei horizontale Linien oben links) zuEinstellungenund auswählenWischaktionen.
Im Web können Sie Tastaturkürzel verwenden, eine bekannte Methode, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol (oben rechts).Gehen Sie zu den EinstellungenUndNachrichten und Verfassen. Benutzen Sie dieTastaturkürzelSchalten Sie sie mit dem Kippschalter ein oder aus und klicken Sie auf das kleine „i“-Symbol daneben, um eine Liste der unterstützten Verknüpfungen anzuzeigen.
Sie können verwendenNum eine neue Nachricht zu erstellen,Rum auf eine E-Mail zu antworten undAum es zu archivieren. Sie werden Ihren E-Mail-Rückstand in kürzester Zeit abgearbeitet haben.
6. Eingehende Nachrichten filtern
Filter können Ihnen einen Großteil der harten Arbeit beim Sortieren Ihrer eingehenden Nachrichten abnehmen, und Proton Mail ist in dieser Abteilung gut abgedeckt. Um Filter einzurichten, gehen Sie zum Webclient, klicken Sie auf das Zahnradsymbol (oben rechts) und wählen Sie dann „Gehen Sie zu den EinstellungenUndFilter.
KlickenFilter hinzufügenund befolgen Sie die Schritte. Zuerst müssen Sie ihm einen Namen geben, die Bedingungen festlegen und die Aktionen angeben, die der Filter auslösen soll. Sie könnten beispielsweise Newsletter automatisch archivieren oder E-Mails Ihres Partners automatisch markieren. Abschließend können Sie den Filter in einer Vorschau testen, bevor Sie ihn speichern.
Proton Mail bietet auch eine weitere Option:Siebfilter hinzufügen, mit dem Sie Filter detaillierter codieren können. Sie müssen dies in der Programmiersprache Sieve tunnicht schwer zu meisternwenn du es ausprobieren möchtest.
Wenn Sie Nachrichten im Internet verfassen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben demSchickenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um die Zeitplanfunktion zu finden, die iPhone-Benutzer durch Tippen auf das Uhrsymbol finden. Leider hat die Funktion zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels noch nicht Eingang in die Android-App gefunden.
Wenn Sie einen kostenlosen Proton-Plan haben, können Sie aus den vorgeschlagenen Daten und Zeiten wählen, aber wenn Sie einen Premium-Plan haben, können Sie den genauen Zeitpunkt angeben, zu dem Ihre Nachrichten Ihren Posteingang verlassen sollen. Proton Mail speichert ausgehende E-Mails imGeplantOrdner, bis es Zeit ist, sie zu senden, und wenn nötig, können Sie sie von dort aus bearbeiten.