PDFs werden gegenüber Word und anderen Dateitypen bevorzugt, da sie komprimiert und kleiner sind. Es kann jedoch vorkommen, dass die PDF-Dateien umfangreich werden und eine Größe von mehr als 20 MB erreichen.
Waren Sie schon einmal in einer ähnlichen Situation, in der Sie eine PDF-Datei versenden wollten, dies aber nicht konnten, da der E-Mail-Server das Versenden großer PDF-Dateien nicht zulässt? Nun, wenn das nach etwas klingt, mit dem Sie normalerweise zu kämpfen haben, haben Sie Glück. Mit dem Systweak PDF Editor können Sie die Datei komprimieren und versenden.
Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie es schaffen und große PDF-Dateien stressfrei versenden können.
2 effektive Möglichkeiten, große PDF-Dateien als E-Mail-Anhang zu versenden.
E-Mails sind der einfachste und schnellste Weg, professionell zu kommunizieren. Wenn Sie ein offizielles Dokument, eine Abschlussarbeit oder Ihre Kursarbeit weitergeben müssen, ist es am besten, diese per E-Mail-Anhang zu versenden. Wenn das PDF-Dokument jedoch die genannte Grenze überschreitet oder Sie die Adresse des Empfängers nicht haben, wird es schwierig, die Dateien als Anhang per E-Mail zu versenden.
Glücklicherweise gibt es cloudbasierte E-Mail-Dienste wie Outlook und Gmail, die in solchen Situationen hilfreich sind. Allerdings haben auch sie eine Einschränkung. Unten finden Sie eine Tabelle, die dasselbe veranschaulicht:
| E-Mail-Box | Größenbeschränkung für Anhänge |
| Ausblick | 20 MB |
| Google Mail | 25 MB |
| iCloud-Mail | 20 MB |
Was kann getan werden, nachdem nun auch diese Option geschlossen ist? Nun, dafür sind wir hier.
Lösung 1 – ZIP-Datei als Anhang senden
Da wir nun wissen, dass die Datei, die Sie senden möchten, groß ist, komprimieren wir die Datei vor dem Senden. Dies trägt dazu bei, die Größe zu komprimieren, und Sie können große PDF-Dateien problemlos per E-Mail versenden. Das Zippen von PDF-Dateien ist einfach, aber manchmal können einige Schritte je nach verwendeter Betriebssystemversion variieren.
Die folgenden Schritte wurden unter Windows 11 ausprobiert.
- Gehen Sie zu dem Speicherort Ihrer PDF-Datei.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „In Zip-Datei komprimieren“.
- Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
- Anschließend wird die große PDF-Datei komprimiert und gezippt.
Sie können nun die Größe überprüfen und es als Anhang per E-Mail versenden.
Bedenken Sie jedoch, dass dieser Ansatz auch eine dunkle Seite hat. Die komprimierte Datei ist nicht immer sicher und die Anzahl der gesendeten Dateien ist begrenzt.
Erfahren Sie mehr:So führen Sie PDF-Dateien zu einer zusammen – Leitfaden zum Kombinieren von PDF-Dateien
Wenn Sie das stört, haben wir eine Lösung, die solche Einschränkungen nicht mit sich bringt. Es komprimiert die Datei sicher und ermöglicht die gemeinsame Nutzung.
Lesen Sie auch: PDF in Word konvertieren – Machen Sie mehr aus Ihren Dokumenten! [3 Möglichkeiten]
Lösung 2 – PDF-Datei mit einem Drittanbieter-Tool komprimieren
Neben der integrierten Methode können Sie zum Komprimieren der PDF-Datei auch Tools von Drittanbietern verwenden. Es stehen mehrere PDF-Komprimierungstools zur Verfügung, die darauf abzielen, die Größe von PDFs auf unter 20 MB zu reduzieren.
Allerdings kann man nicht allen PDF-Komprimierungstools vertrauen, da einige Online-PDF-Komprimierungstools das hochgeladene Dokument behalten, während das Offline-Tool keine Sicherheit und Datenschutz bietet. Sie können Systweak PDF Editor verwenden, ein beliebtes PDF-Komprimierungs- und Bearbeitungstool, um solche Situationen zu vermeiden. Sie benötigen keine technischen Kenntnisse oder Unterstützung, um dieses Tool zu verwenden. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Verwendung.
Notiz :Sie können das PDF komprimieren und seine Größe um 20 % – 80 % reduzieren.
Befolgen Sie diese Schritte, um PDF mit dem Systweak PDF Editor zu komprimieren.
- Laden Sie den Systweak PDF Editor herunter, installieren Sie ihn und führen Sie ihn aus.
- Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Option „PDF öffnen“.
- Gehen Sie zum Speicherort des PDF-Dokuments, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Das PDF wird nun im Systweak PDF Editor geöffnet.
- Um es zu komprimieren, klicken Sie auf „Extras“ und wählen Sie die Option „PDF komprimieren“.
- Wählen Sie Ihr bevorzugtes Optimierungsniveau und lassen Sie den Prozess abschließen.
- Sobald Sie das PDF komprimiert haben, speichern Sie es und senden Sie es als Anhang per E-Mail.
Wenn Sie möchten, können Sie nach dem Komprimieren der Datei die Ausgabe überprüfen. Seien Sie versichert, dass dieser hervorragende PDF-Editor die Dokumentqualität nicht beeinträchtigt.
Vorteile der Verwendung des Systweak PDF Editors
- Vertrauenswürdiges Tool zum Komprimieren und Bearbeiten von PDF-Dateien
- Keine Größenbeschränkungen
- Bietet die Möglichkeit, die Komprimierungsqualität auszuwählen
- Große Dateien werden ohne Qualitätseinbußen komprimiert.
Zusätzlicher Tipp
PDF teilen
Wenn Sie PDF-Dateien nicht komprimieren möchten oder befürchten, dass die Bildqualität verloren geht, da es sich um eine wichtige Präsentation handelt, können Sie PDF-Dateien aufteilen und an den Empfänger senden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um PDFs mit dem Systweak PDF Editor zu teilen:
- Starten Sie den Systweak PDF Editor.
- Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf die Option „PDF öffnen“.
- Gehen Sie zum Speicherort des PDF-Dokuments, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Das PDF wird nun im Systweak PDF Editor geöffnet.
- Um eine PDF-Datei zu teilen, klicken Sie auf die Registerkarte „Seiten“.
- Wählen Sie nun die Seiten aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf die Option „Teilen“.
Dadurch werden die PDF-Dateien aufgeteilt.
Speichern Sie die PDF-Dateien und senden Sie sie als Anhang.
Einfache Möglichkeiten zum Senden großer PDF-Dateien
Mit Hilfe der oben genannten Lösungen können Sie große PDF-Dateien problemlos und problemlos an jeden senden. Wählen Sie eine der Methoden und beginnen Sie mit der Weitergabe Ihrer umfangreichen PDFs, ohne sich fragen zu müssen, wie Sie sie versenden können, wenn sie die Größenbeschränkung überschritten haben.
Wir hoffen, dass Ihnen die Lektüre dieses Artikels gefallen hat. Bitte teilen Sie Ihr Feedback in den Kommentaren.
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