Der OneDrive-Dienst von Microsoft ist ein großartiges Dienstprogramm, mit dem Sie Dateien und Dokumente sichern, darauf zugreifen und sie mit Ihren PCs und der Cloud synchronisieren können. Noch besser ist, dass es gleichzeitig mit einem persönlichen Microsoft-Konto und einem Office 365-Geschäftskonto funktionieren kann. Es besteht jedoch ein Unterschied zwischen dem Anzeigen Ihrer Dateien und dem Besitz einer lokal gespeicherten Kopie davon. Wenn Sie OneDrive öffnen, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste in der Taskleiste klicken, können Sie im Popup-Fenster auf das Menüsymbol (drei vertikale Punkte) klicken, um die verschiedenen OneDrive-Optionen anzuzeigen. Sie können den Eindruck erwecken, dass sich alle Dateien und Dokumente, die Sie in OneDrive gespeichert haben, tatsächlich auf Ihrem PC befinden. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Einstellungen“ die Option „Dateien auf Abruf“. Mit dieser Option sieht es so aus, als wären die in diesen Ordnern enthaltenen Dateien und Dokumente auf dem PC gespeichert. In Wirklichkeit handelt es sich bei jeder Datei jedoch nur um einen Platzhalter, der die Datei beim Öffnen aus der Cloud herunterlädt. Der große Vorteil von Files on Demand besteht darin, dass Sie auf Laptops und Tablets, auf denen möglicherweise nur eine begrenzte Menge an verfügbarem Speicherplatz zur Verfügung steht, im Wesentlichen alle Ihre Dateien und Dokumente mitnehmen können, wobei diese überhaupt keinen Platz beanspruchen, bis Sie tatsächlich eine oder mehrere davon herunterladen und öffnen müssen. Um Dateien tatsächlich herunterzuladen und auf Ihrem PC zu behalten, klicken oder tippen Sie in den OneDrive-Einstellungen auf der Registerkarte „Konto“ auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“, um auszuwählen, welche Ordner, die Sie bereits in OneDrive gespeichert haben, auf Ihren PC heruntergeladen werden sollen.
OneDrive Files on Demand und Dateidownload sind äußerst effektive und nützliche Funktionen, insbesondere für mobile Mitarbeiter oder Personen mit Laptops, Ultrabooks und Tablets mit begrenztem verfügbaren Speicherplatz, bei denen Sie jedoch nie wissen, auf welche Dateien Sie wann zugreifen müssen.
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Siehe auch:Öffnen Sie in Windows 10 immer lokal gespeicherte Office 365-Dateien anstelle von OneDrive