Du er mere end et datapunkt. Opt Out er her for at hjælpe dig med at tage dit privatliv tilbage.
Vi tjener muligvis indtægter fra de produkter, der er tilgængelige på denne side, og deltager i tilknyttede programmer. Lær mere ›
DU HAR MULIGVIShørt om fordelene ved forårsrengøring og kun at beholde det, der giver dig glæde. Men måske har du ikke overvejet, at den samme logik også kan gælde for de ting, der samler støv på dine lagerdrev og i skyen.
Selvfølgelig bliver de ikke bogstaveligt talt belagt med et lag af snavs og døde hudceller (ja,det er hvad støv er), men digitale filer optager plads. Og ligesåmere økonomisk sikkerhed kan føre til flere udfordringer, kan flere data også resultere i flere privatlivsproblemer.
Så slip med noget af det, og fokuser din indsats på at sikre de filer, der betyder mest.
Datahamstring er ikke godt for privatlivets fred
Hvis du tænker, at dette ikke er noget, du skal bruge tid på, så tænk om igen. Hvorfor? Jo flere filer du har, jo mere sandsynligt er det, at nogle af dine data vil spredes over hele nettet. Dette skyldes, at vi har en tendens til at være uorganiserede med vores digitale ejendele, som vi normalt har kopier af på flere platforme og enheder.
Vi foreslår en øvelse: Tænk over og opregn alle de konti, du har, hvor du gemmer filer, billeder, sikkerhedskopier osv. Føj nu alle enheder, du har, der også gemmer data – din nuværende telefon og computere, men også de gamle, og dine harddiske og flashdrev. Tallet er sandsynligvis højere, end du havde forventet. Nu, ved du præcis, hvilken slags information de gemmer? Ja, sandsynligvis ikke.
[Relateret: Indstillingerne for papirkurven, du ikke vidste, du havde brug for]
Dette betyder ikke, at du er rodet. Det sker. Nogle gange er det svært at slippe af med ting, og vi har ikke altid indflydelse på, hvilke online platforme vi bruger. Dit arbejde eller din skole kan for eksempel vælge dem til dig. På den ene side er det godt, fordi brug af forskellige konti gør det nemt at opdele dit liv. Men på den anden side kan du miste overblikket over, hvad du har - selv fejlplacering af filer, du ville betragte som vigtige.
Læs mere:Frigør plads ved at slette funktionsopdateringsfiler i Windows 10
Du kan have alle dine ting på én meget sikker konto, men der er to ulemper ved den tilgang. For det første er det ikke strategisk forsvarligt. Læg alle dine file-æg i én digital kurv, og du kan miste alt på grund af en strømafbrydelse eller få alle dine oplysninger lagt på nettet efter et datalæk. Så er der det uundgåelige: Filer optager plads, og pladsen er begrænset, så at have en enkelt cloud-konto ville i sidste ende kræve, at du betaler for plads. Og du ønsker ikke at gøre det, især i betragtning af hvor meget af det, der er tilgængeligt gratis på nettet.
Som med de fleste gåder er løsningen balance. Reducer antallet af filer, du har, og gem det, der er tilbage på kun et par sikre steder, ved at kombinere online- og offlinelagring på en måde, der fungerer for dig.
Sluk dine filer
Brug din computer og start med dit lokale drev og eventuelle eksterne harddiske, du ejer. Gå derefter videre til dine cloud-tjenester. Forudsætningen er enkel: slet, slet, slet.
Juster dit systems filstifinderindstillinger, så filer vises ved hjælp af de størst mulige ikoner - dette vil spare dig tid ved at give dig mulighed for at se, om de er værd at beholde uden faktisk at åbne dem. På en Mac skal du sørge for, at dine filer vises som ikoner i Finder, og derefter brugeCmd+ogCmd-genveje til at zoome ind og ud; på Windows, klikUdsigti et hvilket som helst File Explorer-vindue og vælgStore ikonerellerEkstra store ikoner. På Mac-computere vil du også hurtigt kunne se filer ved hjælp af Preview - bare vælg et element og tryk på mellemrumstasten for at se det i en større størrelse.
Når det kommer til at beslutte, hvad der skal slettes, start med den lavest hængende frugt: omstændighedsfiler. Disse inkluderer de billeder, du sendte din partner fra købmanden for at bekræfte, hvilken varm sauce du skulle få, og menuen for den restaurant, du gik til for tre uger siden. Når disse filer er væk, skal du slippe af med dubletter - du behøver ikke fem lidt forskellige billeder eller tre versioner af det samme dokument. Du skal bare vælge den sidste eller den, du bedst kan lide, og udslette resten. Fortsæt ved at fjerne billeder og videoer i dårlig kvalitet. Hvis det lyder dårligt, så slet det; hvis billedet er fejlbehæftet ud over redigering, skal du kassere det; hvis det er ude af fokus, så byd det farvel.
For billeder taget ved bestemte begivenheder, såsom en koncert eller et bryllup, skal du sammensætte dit indhold. Indstil et specifikt og realistisk tal, og vælg kun de bedste genstande – mellem 50 og 100 er et godt sted at starte, hvis du vil give dig selv lidt slingreplads. Overvej, at billeder ikke er minder i sig selv, men værktøjer, vi bruger til at huske, og du behøver ikke en hel terabyte for at huske.
Når du er færdig med at fjerne filer fra dine enheder og alle de eksterne harddiske, du ejer, skal du blive fortrolig og gentage processen i skyen. Lav en liste over de vigtigste platforme, du bruger, og tag fat på dem én efter én.
Hvis du er overvældet af muligheden for at slette noget, du måske går glip af senere, skal du bare bruge: Giver det dig glæde? Og, når det er relevant, er det nyttigt eller uerstatteligt? Hvis svaret er nej, vil du sandsynligvis glemme det om fem minutter.
Og hvis du bliver ved med at tænke over det, skal du ikke bekymre dig - du kan normalt bringe dine slettede filer tilbage fra de døde, hvis du handler hurtigt nok og er teknisk kyndig. Når du sorterer filer på en cloud-tjeneste, skal du vide, at de fleste platforme vil flytte dem til papirkurven og opbevare dem der i 30 dage. Dette betyder to ting: 1) du vil ikke frigøre plads endnu; og 2) du kan ændre mening på et hvilket som helst tidspunkt, før den tid løber ud.
Papirkurvsmappen på Windows og macOS ligner hinanden - selvom du har slettet filer fra din computer eller harddisk, er det nogle gange muligt at bringe dem tilbage. Bare husk på, at det kan være kompliceret og nogle gange slet ikke virker, så fortsæt med forsigtighed.
Hvordan og hvor du gemmer dine filer
Når du er færdig med den massive opgave at gennemgå alle dine filer, er det tid til at organisere de dokumenter, du har gemt. At vide, hvad du har, og hvordan du nemt kan finde det, vil give dig mulighed for at vedtage mere sikre strategier for følsomt materiale. For eksempel ønsker du ikke, at dine nøgenbilleder skal leve lige ved siden af billeder af din familie, som du er mere tilbøjelige til at dele med folk. Tryk på et dårligt valg, og din tante vil se dig nøgen igen - og denne gang vil det ikke være fordi hun skifter din ble.
En god organisationsstrategi er at adskille filer efter de forskellige aspekter af dit liv, såsom "arbejde", "uddannelse" og "generelt". Opret mapper med dine valgte kategorinavne, og begynd at bruge dem til at organisere dine filer. Inden for disse mapper kan du blive så specifik som du vil. Uanset hvilken rute du vælger, så er pointen at vide, hvad du har, og hvor meget du har, og at mærke vigtige dokumenter som sådan.
Når det kommer til at vælge, hvor du vil gemme dine filer, skal du holde det praktisk. Tænk på dine opbevaringssteder som din lomme, skab og kælder. Væsentlige filer og dokumenter, som du altid vil have ved hånden, som din bilforsikring, bør være i skyen for nem adgang. Filer, som du sandsynligvis ikke får brug for akut, men som er vigtige nok til at have i nærheden, skal forblive på din telefon eller din computers harddisk - tænk på regnearket, hvor du har fulgt dit slow-pitch softballholds præstationer i denne sæson. Endelig bør de dokumenter, du vil beholde, men du næsten aldrig vil åbne, ligesom din brors bryllupsbilleder, gå på en ekstern harddisk. Ideen er at undgå at spilde skyplads på filer, du sandsynligvis ikke får brug for med et øjebliks varsel.
Nu hvor du har reduceret antallet af filer til dit navn, er det tid til at holde dem sikre. Uanset om du bruger skyen eller en mappe på din computer, skal du sikre følsomme filer bag en god adgangskode og aktivere to-faktor-godkendelse, hvor det er muligt.
Hvis du ikke kan eller vil tænke på en god adgangskode, skal du vælge en adgangskodeadministrator - disse apps vil også huske dine legitimationsoplysninger for dig, så det er en win-win. Som et alternativ, hvis den platform, du bruger, understøtter adgangsnøgler, kan du overveje at aktivere en - det vil give dig adgang til dine filer på flere måder, såsom med dit ansigt eller fingeraftryk. Nogle cloudplatforme tilbyder forskellige måder at sikre din konto på – lær dem at kende og brug dem, der giver mening for dig.
[Relateret: Adgangsnøgler kunne være bedre end adgangskoder. Sådan fungerer de.]
Ud over det er den ultimative sikkerhedsforanstaltning at kryptere dine filer, før du uploader dem til skyen eller gemmer dem på en lokal eller ekstern harddisk. Dette vil beskytte dit indhold mod datalæk og eventuelle snoopere, der måtte have lyst til at se, hvad du har på din harddisk. Windows og macOS har indbyggede krypteringsmuligheder for dine lokale dokumenter, men du kan også finde dedikerede apps, der vil gøre jobbet for dig.
Hvis det hele lyder af meget, er det fordi det er det. Du har sandsynligvis et helt liv med filer spredt rundt på nettet, dine eksterne harddiske og flere skylagerkonti. Hele denne proces med at reducere dine data vil tage tid, og det er fint, hvis du gør det i batches. Bare husk, at jo færre filer du har, jo lettere bliver det at administrere og beskytte dem i fremtiden.
Læs flere PopSci+-historier.