I modsætning til Apple Mail, tilbyder Gmail til iPhone og iPad brugere muligheden for at sende e-mails, der er kodebeskyttede og udløber efter en bestemt tid. Denne artikel forklarer, hvordan det gøres.
Hvis du har brug for at sende private oplysninger til nogen via e-mail, er det bedst at gøre det sikkert, og det er grunden til, at Gmail inkluderer en valgfri "fortrolig tilstand" til at sende meddelelser af følsom karakter.
Anbefalet læsning:Sådan opretter du en e-mail-liste i Gmail for at sende bulk-e-mails
Ved at bruge Gmails fortrolige tilstand kan du bedre hjælpe med at beskytte følsomme oplysninger mod uautoriseret eller utilsigtet deling. Det skyldes, at meddelelser i fortrolig tilstand ikke har muligheder for at videresende, kopiere, udskrive eller downloade meddelelser eller vedhæftede filer.
Fortrolig tilstand forbedrer også privatlivets fred og sikkerhed for dine oplysninger ved at give dig mulighed for at indstille en beskedudløbsdato, tilbagekalde beskedadgang til enhver tid og kræve en bekræftelseskode via tekst for at åbne beskeder.
- StartGmailapp, og med din postkasse valgt, tryk påSkrivknappen i nederste højre hjørne af skærmen.
- Opret din nye e-mail ved at indtaste den e-mailadresse, du vil sende den til, efterfulgt af emnet og meddelelsens brødtekst.
- Tryk påMere(tre prikker) knappen øverst til højre på skærmen.
- Tryk påFortrolig tilstand.
- Tryk på under "Indstil udløb".Udløber om 1 ugeat vælge mellem følgende muligheder:Udløber om 1 dag,Udløber om 1 måned,Udløber om 3 måneder,Udløber om 5 år. Alternativt kan du lade 1-uges standardindstillingen være valgt.
- Tryk på under "Kræv adgangskode".Standardat vælge imellemSMS adgangskodeogStandard. Hvis du vælger Standard, vil modtagere, der bruger Gmail-appen, kunne åbne e-mailen direkte, mens modtagere, der ikke bruger Gmail, får tilsendt en adgangskode. Hvis du vælger SMS-adgangskode, skal du indtaste modtagernes telefonnummer, og de vil modtage en adgangskode via sms.
- Tryk på fluebenet i øverste højre hjørne af skærmen for at afslutte, så kan du afslutte og sende din e-mail.
Når du har konfigureret fortrolig tilstand for din e-mail, vil du se en meddelelse i e-mailens brødtekst, der siger, hvornår indholdet udløber. Husk, at fortrolige e-mails ikke kan planlægges.
Bemærk også, at selvom fortrolig tilstand hjælper med at forhindre modtagere i at dele beskeder ved et uheld, kan den ikke forhindre modtagere i at tage skærmbilleder eller billeder af dine beskeder eller vedhæftede filer. Modtagere kan også bruge ondsindet software til at kopiere eller downloade meddelelser og vedhæftede filer. Kort sagt, fortrolig tilstand er ikke en ufejlbarlig metode til at sende e-mails sikkert, men det gør dem mere sikre end standard e-mails.