PDF-dokumenter er fremtiden for den digitale dokumentationsproces. Dette filformat er meget populært, da det ser ens ud på alle enheder og OS-versioner, der understøtter PDF-formatet. I denne guide vil vi forklare, hvordan du sammenligner to PDF-dokumenter, så du kan identificere den seneste version og det korrekte dokument, før du deler det.
Sammenligning af to dokumenter giver også brugerne mulighed for at identificere de foretagne ændringer og verificere integriteten af de data, der er indeholdt i dem. Lad os undersøge de to forskellige metoder til at sammenligne to PDF-dokumenter.
Hvorfor skal du sammenligne to PDF-filer?
Der er mange grunde til, at man ønsker at sammenligne to PDF-filer, især når man sammenligner konsistens, nøjagtighed og versionsnummer. Her er et par grunde nedenfor.
- Tjek forskellen mellem de to versioner af de næsten ens PDF-filer. Dette gøres i tilfælde af forslag, kontrakter og rapporter.
- Registrer fejl som tastefejl, manglende information eller forskelle i formatering, hvis nogen.
- Juridiske dokumenter skal ofte sammenlignes, fordi den mindste ændring ikke er tilladt mellem to identiske PDF-filer. Dette gøres for det meste i regulatoriske og finansielle dokumenter.
- Hvis et PDF-dokument bliver redigeret af flere personer, bliver det et samarbejdsdokument. Disse dokumenter sammenlignes for at identificere, hvem der har foretaget hvilke ændringer.
- Det endelige PDF-dokument sammenlignes ofte med tidligere udkast for at afgøre, om de ønskede ændringer er blevet foretaget med succes.
- Når et PDF-dokument, som et forskningspapir, tekniske manualer eller specifikationer, indeholder figurer, tabeller og andre referencer, er det nødvendigt at sikre, at dataene ikke er blevet ændret
Der er to måder at sammenligne PDF-dokumenter på i Windows. Du kan bruge Microsoft Word eller en tredjeparts PDF-administrations- og redigeringssoftware som Systweak PDF Editor. For at bruge Microsoft Word skal du have en licenseret version af Microsoft Office-softwaren, og derefter kan du konvertere PDF'erne til ".Docs"-formatet, før du sammenligner dem. Systweak PDF Editor giver dig dog mulighed for at sammenligne to PDF'er i det samme appvindue uden nogen form for konvertering.
Metode 1. Sammenlign to PDF'er med Microsoft Word
Microsoft Word understøtter kun sammenligning af to PDF-dokumenter, efter at de er blevet konverteret til Word-format. Her er hvordan du gør det.
- Start Microsoft Word, og klik på fanen Gennemse i den øverste bjælke
- Klik derefter på knappen Sammenlign i båndet nedenfor.
- Vælg nu indstillingen Sammenlign to dokumenter...
- Klik på mappeikonet i afsnittet Originalt dokument, og gennemse din pc for at finde det originale PDF-dokument.
- Du vil få en prompt om, at din PDF ikke vil blive konverteret til Word Document-format. Klik på knappen OK for at starte konverteringsprocessen.
- Gentag trinene under afsnittet Revideret dokument.
- Du vil nu være i stand til at sammenligne begge dokumenter.
Metode 2. Sammenlign to PDF'er med Systweak PDF Editor
At sammenligne to PDF-dokumenter har aldrig været en nem opgave, men med Systweak PDF Editor er denne vanskelige opgave blevet hurtig og enkel med et par enkle museklik. Her er hvad du skal gøre.
- Download og installer Systweak PDF Editor på din pc ved at bruge knappen Download.
- Når installationen er færdig, skal du dobbeltklikke på genvejen for at starte softwaren.
- Klik først på knappen Åbn PDF og vælg den originale PDF.
- Klik derefter på fanen Værktøjer øverst, efterfulgt af at klikke på Flere indstillinger.
Foreslået læsning:Sammenlign PowerBI Desktop vs Report Server vs PowerBI Service
- Vælg indstillingen Sammenlign PDF.
- Vælg derefter den anden PDF-fil, som du ønsker at sammenligne, ved at klikke på knappen "+" under sektionen Ny fil.
- Til sidst skal du klikke på knappen Sammenlign, og Systweak PDF Editor åbner begge PDF-filer side om side og fremhæver forskellene.
Systweak PDF Editor vil fremhæve det indhold, der er blevet slettet, erstattet eller nyligt indsat mellem de to dokumenter.
Konklusion – Hvordan sammenligner man PDF-filer?
For at opsummere er der to metoder til at sammenligne dine PDF-dokumenter. Den ene er at bruge Microsoft Word, som kræver en licens, og du skal konvertere PDF'en til Word-dokumentformatet, hvilket kan miste formateringen.
Den anden mulighed er en PDF-editor og administrationssoftware som Systweak PDF Editor, som hurtigt kan sammenligne to PDF'er og giver dig mulighed for at udføre andre redigerings- eller PDF-administrationsopgaver. Vi anbefaler den sidste mulighed, da den er mere økonomisk og bedre egnet, når du arbejder med PDF-filer.
Ofte stillede spørgsmål
Nej, det er ikke muligt at sammenligne mere end to PDF-dokumenter, da det er kompliceret at se på tre eller flere PDF-dokumenter på én gang.
Nej, at sammenligne PDF'erne betyder, at du åbner to PDF'er side om side, og der vil ikke være nogen ændringer i de originale filer, hvis du bruger Systweak PDF Editor. Men når du bruger Microsoft Word, kan der opstå tab af formatering, fordi filerne først konverteres til dokumentformat, før de kan sammenlignes.
Anbefales:
Bedste offline PDF-editor til Windows for at øge din produktivitet