Gmail odvádí úžasnou práci v tom, že udržuje spamové e-maily mimo vaši hlavní doručenou poštu. Upřímně, nepamatuji si, kdy jsem naposledy dostal do schránky e-mail, že mi můj strýc nechal milion dolarů, a stačí mi kliknout na odkaz, abych ho dostal. Ačkoli je filtr spamu Gmailu dobrý při řešení zjevných podvodných e-mailů, k dokonalosti má stále daleko. Občas se vám stále stane, že vám do doručené pošty vpadne dobře napsaný neznámý marketingový e-mail nebo se důležitý e-mail dostane do spamu jen proto, že nějakým způsobem spustil filtr spamu Gmailu.
Naštěstí se spamový filtr Gmailu učí z vašeho chování, takže v závislosti na tom, jak s e-maily pracujete, vám může lépe spravovat spam. V tomto příspěvku uvedu jednoduché tipy, které vám pomohou minimalizovat spam v Gmailu a také vylepší spamový filtr Gmailu při zachycování spamových e-mailů.
Označte nebo zrušte označení e-mailu jako spamu
Začněte něčím jednoduchým, když Gmail udělá chybu a označí nebo zruší označení nesprávného e-mailu jako spamu, můžete chybu opravit ručně. To je důležité, protože Gmail tuto předvolbu použije ke správě vašeho budoucího spamu a ke zlepšení filtru. Pokud tedy v doručené poště vidíte spamový e-mail, měli byste jej označit jako spam, abyste jej mohli odesílat do složky se spamem a také na budoucí e-maily. Podobně, pokud důležitý e-mail skončí ve složce se spamem, měli byste Gmailu dát vědět, že to není spam. Zde je návod.
Chcete-li označit e-mail jako spam ve své doručené poště, klikněte na pole výběru vedle e-mailu, vyberte jej a poté klikněte na"Nahlásit spam"v horní části, abyste jej označili jako spam.
Chcete-li zrušit označení e-mailu jako spamu, přejděte do složky nevyžádané pošty a vyberte e-mail kliknutím na políčko vedle něj. Poté klikněte na“Není spam”tlačítko nahoře.
Chraňte svou e-mailovou adresu
Nejlepší způsob, jak se vyhnout spamu, je zabránit tomu, aby se dostal na vaši e-mailovou adresu. Pokud se často přihlašujete k online webovým stránkám a službám a/nebo udáváte svou e-mailovou adresu na online veřejných stránkách, pak budete muset dostávat spamové e-maily. Spammeři používají různé techniky k získání přístupu k e-mailům a rozesílání spamových e-mailů. Mnoho stinných webů prodává váš e-mail těmto spammerům a spammeři mohou také používat software k analýze náhodných stránek (zejména fór) a hledání potenciálních e-mailů.
Co musíte udělat, je chránit svou e-mailovou adresu před zveřejněním. Registrujte se pouze na důvěryhodných webech. Pokud máte pochybnosti, použijte ajednorázová e-mailová službazískat falešný e-mail a udržovat svou skutečnou e-mailovou adresu čistou. Také byste se měli vyvarovat psaní e-mailu kamkoli, kde jej uvidí veřejnost, jako jsou příspěvky na fóru nebo komentáře. Pokud opravdu potřebujete někomu dát svůj e-mail, pošlete mu zprávu přímo. Totéž platí pro sociální profily, měli byste skrýt svůj e-mail na webových stránkách sociálních médií (pokud je to možné).
Hromadné odhlášení ze spamových e-mailů
Pokud neustále dostáváte spamové e-maily z různých e-mailových adres, můžete použít nástroj třetí strany k hromadnému odhlášení z jejich odběru. Pro tento účel existuje spousta aplikací, ale já osobně preferujiZrušte odběr rozšíření Chrome. Rozšíření v podstatě vytváří filtr pro přesun všech e-mailů od odesílatele na vyhrazený štítek, a to jak aktuální, tak budoucí e-maily.
Udržuje vaši doručenou poštu neustále čistou, a pokud někdy potřebujete vidět e-maily od konkrétního odesílatele; stačí přejít na konkrétní štítek a prohlédnout si je. Pokud máte zájem používat toto rozšíření, podívejte se na můj příspěvek o tom, jak používat Unsub k hromadnému odhlašování e-mailů.
Přečtěte si více:Uspořádejte Gmail odesíláním e-mailů přímo do složky (štítek)
Koncová slova
Doporučuji také, abyste si alespoň jednou týdně procházeli složku se spamem, protože tam může skončit důležitý e-mail. Docela často dostávám marketingové e-maily do složky se spamem od společností, na kterých mi záleží, obvykle proto, že nezískaly můj výhradní souhlas se zasíláním newsletteru. Sledování složky se spamem se tedy vždy vyplatí.