Pokud je vaše domácí kancelář plná papírů, není digitalizace těchto dokumentů tak skličující úkol, jak jste si možná mysleli. Nepotřebujete velký plochý skener ani drahý software: Vše, co potřebujete, je váš chytrý telefon a Disk GoogleneboiOS.
Načtěte si Disk Google, namiřte fotoaparát telefonu na dokument a můžete jej přeměnit na PDF, které lze bezpečně uložit v cloudu – a které lze třídit a prohledávat jako jakýkoli jiný soubor na Disku Google. Můžete vyklidit papírové složky a možná i celé kartotéky a získat tak čistší a organizovanější fyzický prostor.
Existují další aplikace, které to dokážou, včetně Dropboxu a aplikace Apple Notes, ale zde se zaměřujeme na Disk Google. Je k dispozici na webu a pro každý telefon a tablet (a je předinstalovaný na většině zařízení Android), úhledně se propojuje s ostatními aplikacemi a službami Google a obsahuje řadu užitečných nástrojů pro správu souborů.
Skenování vašich dokumentů
Vše, co zde opravdu potřebujete udělat, je pořídit si Disk Google do telefonu, naskládat a připravit dokumenty a najít rovnou plochu pro jejich skenování. Disk Google dokáže do určité míry kompenzovat papíry naskenované pod úhlem nebo při různém osvětlení, ale pro nejlepší výsledky potřebujete čistý, plochý a dobře osvětlený prostor.
Otevřete Disk Google na Androidu a uvidíte a+Tlačítko (plus) dole v pravém dolním rohu: Klepněte na toto a potomSkenovatzačít. Na Disku Google pro iOS také získáte tlačítko B (plus), ale musíte si vybratNaskenujte dokument. Poté uvidíte, že je aktivován fotoaparát vašeho zařízení a zobrazí se hlavní rozhraní skenování.
Další informace:Jak vyhledávat na webu (minus AI Junk & Clutter) pomocí Google v Safari pro Mac
Proces skenování funguje mírně odlišně v závislosti na vašem zařízení. V systému Android by mělo být automatické skenování ve výchozím nastavení zapnuto: Stačí namířit fotoaparát telefonu na dokument a měl by být rozpoznán a naskenován. Pokračujte ve skenování dalších stránek podle potřeby a potom klepněte na šipku vpravo (vpravo dole). Klepnutím na hlavní tlačítko spouště uprostřed zapněte nebo vypněte automatické skenování a na ikonu obrázku vlevo vyberte stránku z kuchyňky telefonu.
Pokud používáte iOS, mělo by být povoleno také automatické skenování, takže stačí namířit fotoaparát telefonu na stránku, aby byla rozpoznána a zachycena – klepněte naAutotlačítko (vpravo nahoře), chcete-li jej změnitManuál, kde musíte pokaždé stisknout spoušť (opětovným klepnutím na tlačítko se vrátíteAuto). Pokračujte ve skenování stránek stejným způsobem, dokud nebudete připraveni uložit celý dokument, a poté klikněteUložit.
Další obrazovka, kterou uvidíte, se také liší v závislosti na platformě. iOS vám v podstatě umožňuje vybrat si název souboru a složku na Disku Google, zatímco na Androidu můžete na své stránky použít několik vylepšení nebo filtrů, v případě potřeby znovu zachytit jednotlivé stránky a oříznout nebo otočit stránky – a poté můžete klepnout naDalšívyberte název souboru a složku.
Správa vašich dokumentů
Dokumenty se nejlépe prohlížejí a spravují z webu. Snímek obrazovky: GoogleJakmile naskenujete své stránky, vyberte název souboru, vyberte složku na Disku Google a klepněte na tlačítko Nahrát a najdete dokument přenesený do cloudového úložiště. To znamená, že je k dispozici prostřednictvím Disku Google na jakémkoli telefonu nebo tabletu, ve kterém jste přihlášeni, a prostřednictvím Disku Googlena webu.
Existují různé způsoby správy souborů na Disku Google, které se nejsnáze provádějí prostřednictvím webového rozhraní. Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a zobrazí se možnosti, jak jej stáhnout, přejmenovat a zkopírovat, a také jej sdílet s ostatními lidmi. VybratOrganizovatz této podnabídky a můžete soubor umístit do konkrétní složky.
Vše, co naskenujete prostřednictvím mobilní aplikace Disk Google, se uloží jako PDF. Tyto typy souborů lze prohledávat na Disku Google: Zadejte svůj dotaz do vyhledávacího pole a ve výsledcích se zobrazí soubory PDF se zadaným textem.
Poklepejte na naskenovaný soubor PDF na webové stránce a otevře se na celou obrazovku. Z tohoto rozhraní můžete vytisknout nebo stáhnout soubor a vybrat siOtevřít pomocí Dokumentů Google. To znamená, že Disk Google se pokusí převést PDF na upravitelný dokument, přičemž zachová písma a rozvržení v maximální možné míře. Tento online soubor pak můžete upravovat a pracovat na něm, aniž byste ovlivnili původní PDF.
Soubory PDF nezabírají v cloudu mnoho místa, ale Google vám zdarma poskytne pouze 15 GB místa ve službách Gmail, Fotky Google a Disk Google. Pokud potřebujete více místa pro uložení vašich digitalizovaných dokumentů, musíte se zaregistrovatpro tarif Google One: Cena začíná na 2 dolarech měsíčně za dalších 100 GB prostoru.