Dokumenty PDF jsou budoucností procesu digitální dokumentace. Tento formát souboru je velmi populární, protože se zdá stejný na všech zařízeních a verzích OS, které podporují formát PDF. V této příručce vysvětlíme, jak porovnat dva dokumenty PDF, abyste mohli před sdílením identifikovat nejnovější verzi a správný dokument.
Porovnání dvou dokumentů také umožňuje uživatelům identifikovat provedené změny a ověřit integritu dat v nich obsažených. Podívejme se na dvě různé metody porovnání dvou dokumentů PDF.
Proč potřebujete porovnávat dva soubory PDF?
Existuje mnoho důvodů, proč bychom chtěli porovnávat dva soubory PDF, zejména při porovnávání konzistence, přesnosti a čísla verze. Níže uvádíme několik důvodů.
- Zkontrolujte rozdíl mezi dvěma verzemi téměř podobných souborů PDF. To se provádí v případech návrhů, smluv a zpráv.
- Zjistěte chyby, jako jsou překlepy, chybějící informace nebo případné rozdíly ve formátování.
- Právní dokumenty je často nutné porovnávat, protože mezi dvěma identickými PDF není povolena sebemenší změna. To se většinou děje v regulačních a finančních dokumentech.
- Pokud dokument PDF upravuje více lidí, stane se dokumentem pro spolupráci. Tyto dokumenty se porovnávají, aby se zjistilo, kdo provedl jaké změny.
- Konečný dokument PDF se často porovnává s předchozími verzemi, aby se zjistilo, zda byly požadované změny úspěšně provedeny.
- Pokud dokument PDF, jako je výzkumný dokument, technické manuály nebo specifikace, obsahuje obrázky, tabulky a další odkazy, je nutné zajistit, aby se data nezměnila.
Existují dva způsoby, jak porovnat dokumenty PDF v systému Windows. Můžete použít Microsoft Word nebo software pro správu a úpravu PDF od třetí strany, jako je Systweak PDF Editor. Chcete-li používat aplikaci Microsoft Word, musíte mít licencovanou verzi softwaru Microsoft Office a poté můžete převést soubory PDF do formátu „.Docs“, než je porovnáte. Systweak PDF Editor vám však umožňuje porovnávat dva soubory PDF ve stejném okně aplikace bez jakéhokoli převodu.
Metoda 1. Porovnejte dva soubory PDF s aplikací Microsoft Word
Microsoft Word podporuje porovnání dvou dokumentů PDF až poté, co byly převedeny do formátu Word. Zde je návod, jak to udělat.
- Spusťte Microsoft Word a klikněte na záložku Review v horní liště
- Dále klikněte na tlačítko Porovnat na pásu karet níže.
- Nyní vyberte možnost Porovnat dva dokumenty…
- Klikněte na ikonu Složka v části Původní dokument a procházejte počítač a vyhledejte původní dokument PDF.
- Zobrazí se výzva, že váš PDF nebude převeden do formátu dokumentu Word. Kliknutím na tlačítko OK zahájíte proces převodu.
- Opakujte kroky v části Revidovaný dokument.
- Nyní budete moci oba dokumenty porovnat.
Metoda 2. Porovnejte dva soubory PDF pomocí Systweak PDF Editor
Porovnání dvou dokumentů PDF nebylo nikdy snadným úkolem, ale se Systweak PDF Editorem se tento obtížný úkol stal rychlým a jednoduchým pomocí několika jednoduchých kliknutí myší. Zde je to, co musíte udělat.
- Stáhněte a nainstalujte Systweak PDF Editor do počítače pomocí tlačítka Stáhnout.
- Po dokončení instalace spusťte software poklepáním na zástupce.
- Nejprve klikněte na tlačítko Otevřít PDF a vyberte původní PDF.
- Dále klikněte na kartu Nástroje v horní části a poté klikněte na Další možnosti.
Doporučené čtení:Porovnejte PowerBI Desktop a Report Server a PowerBI Service
- Vyberte možnost Porovnat PDF.
- Dále vyberte druhý soubor PDF, který chcete porovnat, kliknutím na tlačítko „+“ v části Nový soubor.
- Nakonec klikněte na tlačítko Porovnat a Systweak PDF Editor otevře oba soubory PDF vedle sebe a zvýrazní rozdíly.
Systweak PDF Editor zvýrazní obsah, který byl odstraněn, nahrazen nebo nově vložen mezi dva dokumenty.
Závěr – Jak porovnat soubory PDF?
Abychom to shrnuli, existují dva způsoby, jak porovnat vaše dokumenty PDF. Jedním z nich je použití Microsoft Word, který vyžaduje licenci, a musíte převést PDF do formátu dokumentu Word, který může ztratit formátování.
Druhou možností je editor PDF a software pro správu, jako je Systweak PDF Editor, který dokáže rychle porovnat dva soubory PDF a umožní vám provádět jakékoli další úkoly týkající se úprav nebo správy PDF. Doporučujeme druhou možnost, protože je ekonomičtější a lépe se hodí pro práci s PDF.
Často kladené otázky
Ne, není možné porovnávat více než dva dokumenty PDF, protože je komplikované dívat se na tři nebo více dokumentů PDF najednou.
Ne, porovnání souborů PDF znamená, že otevíráte dva soubory PDF vedle sebe a pokud používáte Systweak PDF Editor, nedojde k žádným změnám původních souborů. Při použití aplikace Microsoft Word však může dojít ke ztrátě formátování, protože soubory jsou před porovnáním nejprve převedeny do formátu dokumentu.
Doporučeno:
Nejlepší offline editor PDF pro Windows, který zvýší vaši produktivitu