15 nejlepších aplikací pro produktivitu pro Mac v roce 2025

Zůstat produktivní může být náročné, ale ten rozdíl dělají ty správné nástroje. Pokud jste milovníkem Applu, toto je váš šťastný den: Sestavili jsme 15 nejlepších aplikací pro produktivitu pro Mac, které vám pomohou udělat více s menší námahou.

Tyto aplikace jsou ideální pro každého, kdo si chce udržet pořádek, spravovat úkoly a lépe se soustředit. Začněme!

Další informace:10 nástrojů, které vám pomohou zvýšit produktivitu týmu v roce 2025

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro Mac na první pohled

Nyní, když jste viděli seznam, pojďme se blíže podívat na to, proč jsou tyto aplikace ideální pro zvýšení vaší produktivity.

1. Správa aplikací a produktivita: Rambox

Rambox je změna hry pro každého, kdo používá mnoho aplikací po celý den. Pomůže vám to organizovatvšechny vaše aplikace na jednom místě, takže nemusíte stále přepínat mezi různými okny. Už žádný nepořádek na ploše nebo nekonečné karty! S Ramboxem můžeteseskupte své aplikace, ale nejlépe vám to vyhovuje. Můžete například vytvořit jeden pracovní prostor pro všechny své komunikační aplikace, jako je e-mail, Slack a WhatsApp, a další pro nástroje pro řízení projektů, jako je Asana, Trello nebo Monday.

Toto nastavení znamená, že můžetenajít a přepínat mezi aplikacemi během několika sekundaniž byste ztráceli čas hledáním toho, co potřebujete. Ať už kontrolujete e-maily, spravujete úkoly nebo spolupracujete se svým týmem, vše máte na dosah ruky.

Ale to není vše – Rambox také přichází s řadou dalších funkcí, které pomáhají, aby byl váš pracovní postup ještě plynulejší a efektivnější:

• Přizpůsobte si oznámení: Vyberte, jak chcete být upozorňováni – zda ​​se zvukem, bez zvuku nebo bez upozornění.
• Režim ostření: Blokujte oznámení, když se potřebujete soustředit, abyste mohli pracovat bez rozptylování.
• Správa relace: Nastavte si pro své aplikace různé profily, abyste se nemuseli pokaždé přihlašovat.
• Rychlé vyhledávání: Okamžitě najděte, co potřebujete, aniž byste museli procházet nebo proklikávat několik aplikací.
• A mnohem více!

2. Řízení úkolů: Todoist

Todoist je jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úkolů, která vám pomůže uspořádat všechny vaše úkoly na jednom místě. S Todoist můžetevytvářet seznamy úkolů, nastavovat termíny a kategorizovat své úkoly do projektů.To vám také umožňujenastavit priority a přidat štítkytakže se můžete soustředit na to nejdůležitější. Můžete dokonce vytvářet opakující se úkoly pro věci, které musíte dělat pravidelně, jako jsou týdenní schůzky nebo denní zprávy.

Co dělá Todoist tak skvělým pro produktivitu, je to, jak snadné je udržet si nad svou prací přehled. Můžetezobrazit všechny své úkoly podle termínu, projektu nebo priority, takže budete vždy přesně vědět, na čem dále pracovat. Todoist se navíc synchronizuje na všech vašich zařízeních, což znamená, že ke svému seznamu úkolů máte přístup odkudkoli.

3. Projektový management: Trello

Trello je vizuální nástroj pro správu projektů, který vám pomůže snadno organizovat a sledovat vaši práci.Pomocí nástěnek, seznamů a karet vám Trello umožňuje rozdělit projekty na zvládnutelné úkoly. Úkoly můžete přesouvat do různých fází (například „To Do“, „In Progress“ a „Completed“), takže snadno zjistíte, co je hotovo a co ještě vyžaduje pozornost.

To, co dělá Trello skvělým pro produktivitu, je jeho flexibilita. Můžetepřidat termíny dokončení, připojit soubory, zanechat komentáře a vytvořit kontrolní seznamyv rámci každé karty. Ať už pracujete sami nebo s týmem, Trello udržuje vše organizované na jednom místě, takže je snadné spolupracovat a dodržovat termíny. Je to dokonalý nástroj pro správu více projektů a udržení správné cesty.

4. Psaní poznámek: Poznámky na iCloudu

iCloud Notes je jednoduchá, ale výkonná aplikace na psaní poznámek, která uchovávávšechny vaše nápady, úkoly a základní informace na jednom místě.Ať už si zapisujete rychlé poznámky, vytváříte kontrolní seznamy nebo ukládáte webové odkazy, iCloud Notes usnadňuje organizaci všeho. Odsynchronizuje se napříč všemi vašimi zařízeními Apple, můžete ke svým poznámkám přistupovat kdykoli a kdekoli a jsou vždy aktuální.

Thebezproblémová integrace s ostatními aplikacemi Appledíky nimž jsou iCloud Notes skvělé pro produktivitu. Do poznámek můžete přidávat obrázky, dokumenty a náčrtky a také nastavit připomenutí, abyste zůstali na správné cestě. Díky možnosti uspořádat si poznámky do složek a rychle v nich prohledávat, je to jednoduchý způsob, jak zůstat uspořádaný a nikdy neztratit přehled o svých nápadech nebo úkolech.

5. Připomenutí: Připomenutí ICloud

iCloud Reminders je super jednoduchá aplikace, která vám pomůže zapamatovat si vše, co potřebujete udělat. Můžete snadnovytvářejte úkoly, stanovujte termíny a dokonce přidávejte místa pro získávání připomenutíkdyž jste na správném místě. Ať už se jedná o rychlý úkol, jako je odeslání e-mailu, nebo něco většího, jako je schůzka, iCloud Reminders vás udrží v obraze.

Jeho bezproblémová integrace napříč všemi zařízeními Apple je obzvláště užitečná pro produktivitu.Nastavte si připomenutí v telefonu a objeví se i na vašem Macu. Úkoly si můžete organizovat do různých seznamů a věci si odškrtávat za pochodu, takže vždy přesně víte, co je třeba udělat dál.

6. Kalendáře a plánování: Calendly

Calendly odstraňuje potíže s plánovánímnechat ostatní, aby si u vás zarezervovali čas na základě vaší dostupnosti. Nastavíte si plán a sdílíte svůj odkaz a Calendly se postará o zbytek – žádné další e-maily tam a zpět, abyste našli čas, který vyhovuje všem.

To, co je skvělé pro produktivitu, je jakeliminuje to zmatek kolem plánování. Synchronizuje se s vaším kalendářem, aby nedocházelo k dvojitým rezervacím, odesílá připomenutí a dokonce vám umožňuje nastavit různé typy schůzek pro jiné potřeby.

7. Time Management: Toggl Track

Toggl Track je jednoduchý, ale výkonný nástroj pro sledování vašeho času na úkolech a projektech. Jenstiskněte Start, když začnete úkol, a zastavte, když jste hotovi – je to tak snadné.Můžete také rozdělit svůj sledovaný čas podle projektů nebo klientů, což vám pomůžeuvidíte, kam se váš den ubírá, a identifikujte oblasti pro zlepšení.

Skutečné zvýšení produktivity pochází z informací, které poskytuje Toggl Track. Spodrobné zprávy, můžete analyzovat, kolik času strávíte různými aktivitamia lépe se rozhodovat o svém pracovním postupu.

8. Spolupráce a komunikace: Slack

Slack je oblíbená aplikace pro týmovou komunikaci a spolupráci. To vám umožnívytvářet kanály pro různé projekty, oddělení nebo tématakonverzace tak zůstanou organizované a snadno se najdou. Můžete sdílet soubory, posílat přímé zprávy a dokonceintegrovat další nástroje, které používáte, jako je Disk Google nebo Trello pro bezproblémový pracovní postup.

Slack je skvělý pro produktivitu, protože udržuje všechny připojené bez chaosu nekonečných e-mailových řetězců. dostanešaktualizace v reálném čase, může označovat členy týmu pro rychlé odpovědi a dokonce používat funkce, jako jsou připomenutí a naplánované zprávy.

9. Automatizace: Zapier

Zapier je vaše tajná zbraňautomatizace opakujících se úloh a připojení vašich oblíbených aplikací. Vytváří „Zaps“ – automatizované pracovní postupy, které propojují aplikace. Můžete například nastavit Zap, který ukládá přílohy e-mailů přímo do Dropboxu nebo zveřejňuje aktualizace z vašeho nástroje pro řízení projektů do Slacku.

Zapier zvyšuje produktivitu díky tomu, kolik času vám ušetří.Namísto opakovaného provádění stejných ručních úkolů je Zapier zpracovává na pozadí.

10. Správa souborů a cloudové úložiště: Dropbox

S Dropboxem je správa a sdílení vašich souborů hračka. Díky automatické synchronizaci mezi Macem a dalšími zařízenímivaše důležité dokumenty jsou vždy aktuální a přístupnékamkoli půjdeš. Soubory můžete organizovat do složek, sdílet je se spoluhráči a dokonce přímo spolupracovat na sdílených dokumentech.

To, co dělá Dropbox skvělým pro produktivitu, je jeho jednoduchost a spolehlivost. Nemusíte se obávat ztráty souborů nebo práce s neohrabanými e-mailovými přílohami.Vše je bezpečně uloženo v cloudu a lze jej snadno najítkdyž je potřeba.

11. Řízení rozptýlení: Kapesní

Kapsa je ideální proukládání článků, videí a jakéhokoli dalšího obsahu, který máte, ale nemáte čas je hned číst nebo sledovat. Místo toho, abyste byli při práci odváděni stranou, můžete uložit zajímavý obsah do Pocket a vrátit se k němu, až budete připraveni.

Tento jednoduchý zvyk vám pomůže soustředit se na úkoly, aniž byste přišli o cenný obsah. Navíc offline přístup Pocket znamená, že můžetedohnat během výpadkuať už při dojíždění nebo relaxaci doma.

12. Psaní a kreativita: Chat GPT

ChatGPT je váš oblíbený nástroj pro podporu kreativity a zdokonalování vašeho psaní. Ať už připravujete e-maily, brainstormujete nápady nebo potřebujete pomoc se složitými úkoly při psaní,ChatGPT vám může pomoci s návrhy, úpravami a novými pohledy.Stačí zadat, co potřebujete; pomáhá vám rychle vytvářet dobře strukturovaný a poutavý obsah.

Nejlepší část?Je to jako mít asistenta pro psaní, který je k dispozici 24/7. ChatGPT vám může ušetřit čas tím, že omezí blok spisovatele a zefektivní váš pracovní postup, takže se můžete snadno soustředit na kvalitní práci.

13. Aplikace Pomodoro: Pomofocus

Pomofocus je jednoduchá, ale efektivní aplikace určená provám pomohou pracovat v soustředěných sprintech pomocí techniky Pomodoro.Můžete nastavit časovač pro 25minutové pracovní sezení následované krátkými přestávkami, čímž udržíte vysokou úroveň produktivity, aniž byste se spálili. Je ideální pro udržení se v úkolu a budování zdravého pracovního rytmu.

Tato aplikace vám pomůžesledujte, kolik „pomodoros“ dokončítetakže můžete lépe řídit svůj čas a zůstat produktivní po celý den.

14. Správa hesel: 1Heslo

1Password vás zbaví stresu při správě hesel tím, že je bezpečně uložíte a uspořádáte na jednom místě. Už se nemusíte pokoušet zapamatovat si nespočet hesel nebo používat stejné heslo pro každý účet. S 1Password můžetevytvářet silná, jedinečná hesla pro každý web a přistupovat k nim pomocí jediného hlavního hesla.

Tentoudržuje vaše účty v bezpečí a šetří vám čas při přihlašovánína různé platformy, díky čemuž bude váš pracovní postup plynulejší a bezpečnější.

Rambox nabízí rozšíření pro 1Password, což vám umožní integrovat správce hesel přímo do vašeho pracovního prostoru Rambox. To znamená, že máte pohodlnější přístup ke svým heslům spolu s ostatními aplikacemi.

15. Kontrola gramatiky: Gramatika

Gramatika je vaším cílempomocník pro psaní pro vyleštěný obsah bez chyb.Ať už připravujete e-maily, zprávy nebo příspěvky na sociálních sítích, Grammarly zkontroluje vaši práci z hlediska gramatiky, pravopisu a srozumitelnosti, takže vaše komunikace bude jasnější a efektivnější.

To také pomáhásnížit chyby a ušetřit čas na revizetakže se můžete soustředit na doručování své zprávy sebevědomě a efektivně.

As rozšířením Rambox pro Grammarly jej můžete bez problémů integrovat do všech svých aplikacív Ramboxu. Díky tomu je přístup a používání Grammarly snadné, když pracujete na různých platformách, aniž byste museli opustit svůj pracovní prostor.

Všechny tyto produktivní aplikace pro Mac na jednom místě

Našli jste v našem seznamu nějaké aplikace, které vás zaujaly? No, máme pro vás dobrou zprávu!Všechny je můžete přidat do Ramboxu – vašeho hlavního centra produktivity.Zde je návod, jak můžete snadno přidat jakoukoli aplikaci do své hlavní nabídky nebo pracovních prostor v několika jednoduchých krocích:

• Přejděte do pracovního prostoru, kam chcete přidat aplikaci.
• Klikněte na „+ Přidat aplikaci nebo pracovní prostor“.

• Na panelu vyhledávání vlevo zadejte název aplikace, kterou chcete přidat.

• Nakonfigurujte nastavení aplikace tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Můžete si dokonce vybrat, který profil chcete použít pro jednotlivé aplikace (zdědit z pracovního prostoru, primární, soukromý, anonymní nebo vlastní profil).

Klikněte na „+ Přidat“ a voilà! Aplikace bude přidána do vašeho pracovního prostoru Rambox.

Nyní, když víte, jak snadné to jemějte všechny své aplikace pro produktivitu na jednom místě, stáhněte si Rambox, upravte si jej podle svých preferencí a hned si vychutnejte všechny výhody.

Máte nějaké dotazy ohledně funkcí Ramboxu? Neváhejte se na nás obrátit – jsme tu, abychom vám pomohli!