وثائق PDF هي مستقبل عملية التوثيق الرقمي. يحظى تنسيق الملف هذا بشعبية كبيرة لأنه يظهر بنفس الشكل على جميع الأجهزة وإصدارات أنظمة التشغيل التي تدعم تنسيق PDF. سنشرح في هذا الدليل كيفية مقارنة مستندين PDF حتى تتمكن من التعرف على الإصدار الأحدث والمستند الصحيح قبل مشاركته.
تتيح مقارنة وثيقتين أيضًا للمستخدمين تحديد التغييرات التي تم إجراؤها والتحقق من سلامة البيانات الموجودة بداخلها. دعونا نفحص الطريقتين المختلفتين لمقارنة مستندين بتنسيق PDF.
لماذا تحتاج إلى مقارنة ملفين PDF؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل المرء يرغب في مقارنة ملفين PDF، خاصة عند مقارنة الاتساق والدقة ورقم الإصدار. فيما يلي بعض الأسباب المذكورة أدناه.
- تحقق من الفرق بين الإصدارين من ملفات PDF المتشابهة تقريبًا. ويتم ذلك في حالات العروض والعقود والتقارير.
- اكتشف الأخطاء مثل الأخطاء المطبعية أو المعلومات المفقودة أو الاختلافات في التنسيق إن وجدت.
- غالبًا ما تحتاج المستندات القانونية إلى المقارنة لأنه لا يُسمح بأي تغيير بسيط بين ملفي PDF متطابقين. ويتم ذلك في الغالب في الوثائق التنظيمية والمالية.
- إذا تم تحرير مستند PDF بواسطة عدة أشخاص، فإنه يصبح مستندًا تعاونيًا. تتم مقارنة هذه المستندات لتحديد من قام بإجراء التغييرات.
- غالبًا ما تتم مقارنة مستند PDF النهائي بالمسودات السابقة لتحديد ما إذا كانت التغييرات المطلوبة قد تم إجراؤها بنجاح.
- عندما يحتوي مستند PDF، مثل ورقة بحثية أو كتيبات تقنية أو مواصفات، على أشكال وجداول ومراجع أخرى، فمن الضروري التأكد من عدم تغيير البيانات
هناك طريقتان لمقارنة مستندات PDF على نظام التشغيل Windows. يمكنك استخدام Microsoft Word أو برنامج إدارة وتحرير ملفات PDF التابع لجهة خارجية مثل Systweak PDF Editor. لاستخدام Microsoft Word، يجب أن يكون لديك إصدار مرخص من برنامج Microsoft Office، ومن ثم يمكنك تحويل ملفات PDF إلى تنسيق ".Docs" قبل مقارنتها. ومع ذلك، يسمح لك Systweak PDF Editor بمقارنة ملفي PDF في نفس نافذة التطبيق دون أي نوع من التحويل.
الطريقة الأولى: قارن بين ملفين PDF مع Microsoft Word
يدعم Microsoft Word مقارنة مستندين PDF فقط بعد تحويلهما إلى تنسيق Word. هنا كيفية القيام بذلك.
- قم بتشغيل Microsoft Word وانقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في الشريط العلوي
- بعد ذلك، انقر فوق الزر "مقارنة" في الشريط أدناه.
- الآن، حدد خيار مقارنة مستندين...
- انقر على أيقونة المجلد في قسم المستند الأصلي وتصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد موقع مستند PDF الأصلي.
- سوف تحصل على مطالبة تفيد بأن ملف PDF الخاص بك لن يتم تحويله إلى تنسيق مستند Word. انقر على زر موافق لبدء عملية التحويل.
- كرر الخطوات الموجودة ضمن قسم المستند المنقح.
- ستتمكن الآن من مقارنة كلا الوثيقتين.
الطريقة الثانية: قارن بين ملفي PDF باستخدام Systweak PDF Editor
لم تكن مقارنة مستندين بتنسيق PDF مهمة سهلة على الإطلاق، ولكن مع Systweak PDF Editor، أصبحت هذه المهمة الصعبة سريعة وبسيطة ببضع نقرات بسيطة بالماوس. هنا هو ما عليك القيام به.
- قم بتنزيل وتثبيت Systweak PDF Editor على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام زر التنزيل.
- بعد اكتمال التثبيت، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاختصار لتشغيل البرنامج.
- أولاً، انقر فوق الزر "فتح PDF" واختر ملف PDF الأصلي.
- بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب "أدوات" في الأعلى، ثم انقر فوق "المزيد من الخيارات".
القراءة المقترحة:قارن بين PowerBI Desktop وReport Server وPowerBI Service
- اختر خيار مقارنة PDF.
- بعد ذلك، حدد ملف PDF الثاني الذي ترغب في مقارنته بالنقر فوق الزر "+" ضمن قسم "ملف جديد".
- أخيرًا، انقر فوق الزر "مقارنة"، وسيقوم Systweak PDF Editor بفتح ملفي PDF جنبًا إلى جنب وتسليط الضوء على الاختلافات.
سيقوم Systweak PDF Editor بتسليط الضوء على المحتوى الذي تم حذفه أو استبداله أو إدراجه حديثًا بين الوثيقتين.
الخلاصة - كيفية مقارنة ملفات PDF؟
للتلخيص، هناك طريقتان لمقارنة مستندات PDF الخاصة بك. الأول هو استخدام Microsoft Word، الذي يتطلب ترخيصًا، ويجب عليك تحويل تنسيق مستند PDF إلى Word، والذي قد يفقد التنسيق.
الخيار الثاني هو محرر PDF وبرنامج الإدارة مثل Systweak PDF Editor، والذي يمكنه مقارنة ملفي PDF بسرعة ويسمح لك بتنفيذ أي مهام تحرير أو إدارة PDF أخرى. نوصي بالخيار الأخير لأنه أكثر اقتصادا وأكثر ملاءمة عند العمل مع ملفات PDF.
الأسئلة المتداولة
لا، ليس من الممكن مقارنة أكثر من مستندين PDF، حيث أنه من الصعب النظر إلى ثلاثة مستندات PDF أو أكثر في وقت واحد.
لا، فمقارنة ملفات PDF تعني أنك تفتح ملفي PDF جنبًا إلى جنب، ولن تكون هناك تغييرات على الملفات الأصلية إذا كنت تستخدم Systweak PDF Editor. ومع ذلك، عند استخدام Microsoft Word، يمكن أن يحدث فقدان التنسيق لأنه يتم تحويل الملفات إلى تنسيق المستند أولاً قبل أن تتمكن من مقارنتها.
مُستَحسَن:
أفضل محرر PDF غير متصل لنظام التشغيل Windows لتعزيز إنتاجيتك